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如何构建一个适宜有效的组织结构?

时间:2023-06-25 理论教育 版权反馈
【摘要】:要达到上述目的,必须根据项目施工管理的总体思路进行组织结构模式创新。这些管理流程是项目组织结构的支持性文件,为项目各项管理工作的顺利进行奠定坚实的基础。明确工作管理职责为了保证项目组织正常的运行,还应对那些比较复杂的、同时涉及多个管理人员的工作管理职责进行详细说明。

如何构建一个适宜有效的组织结构?

(1)编制好组织管理计划

由于施工过程是由多专业在不同的阶段按照一定的顺序进行的,每个阶段有不同技术和管理重点,对项目组织构成的要求也不同;并且项目组织管理贯穿于项目施工整个过程,需要随着项目进展进行动态管理和调整;此外,由一个施工阶段进入另一个施工阶段,项目施工会伴随着项目组织结构的调整而产生一些诸如人事、薪酬等组织管理问题,需要提前制订解决方案以避免负面影响。所以,编制项目组织管理计划尤为必要。

编制项目的组织管理计划,就是要识别并确定项目施工的几个重要阶段,做好各个阶段的组织结构设计以及对项目在整个施工过程中各种人员的需求作出计划,此外还应识别并分析各个阶段之间可能会产生的冲突和矛盾,预先制订好解决的方案。

(2)建立新的组织结构模式

项目组织结构设计主要考虑的是,如何向项目经理部成员合理分配工作,最大限度地发挥项目经理部每个成员的能力;如何落实项目团队成员的责任,提高项目团队的执行力;如何通过监督检查提高工作任务的执行效果。另外,如何建立沟通渠道确保项目内部信息沟通的及时、充分、畅通,以及确保与上级组织、业主、设计、监理和国家行政部门等项目利益相关者之间的沟通也值得重视。要达到上述目的,必须根据项目施工管理的总体思路进行组织结构模式创新。它可以是前面三种主要的项目组织管理形式的叠加或组合,也可以是其中某一种的变型。(www.xing528.com)

(3)做好组织工作流程设计

为了确保上述组织结构能正常运行,还必须对项目施工过程中所涉及的所有职能管理工作都进行详细的工作流程设计,明确各个阶段、阶段之间的约束条件以及项目团队相关人员在各个阶段的工作程序。除质量管理工作流程外,还应做好技术管理工作流程、进度管理工作流程、安全管理工作流程、材料管理工作流程、施工现场管理工作流程、项目核算工作管理流程、施工现场临时用电管理流程等几个职能管理的工作流程。这些管理流程是项目组织结构的支持性文件,为项目各项管理工作的顺利进行奠定坚实的基础。

(4)明确工作管理职责

为了保证项目组织正常的运行,还应对那些比较复杂的、同时涉及多个管理人员的工作管理职责进行详细说明。在具体实施中,可以采用职责分配表来反映工作任务与相关的管理人员之间的关系。

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