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工程合同管理的特点及优化措施

时间:2023-06-25 理论教育 版权反馈
【摘要】:为及时、妥善地解决可能出现的问题,必须长期地跟踪和管理工程合同,并对合同的任何修改、补充等情况做好记录和管理。工程合同不确定因素多,会导致变更频繁,企业面临大量的签证、索赔和反索赔工作。因此,工程合同管理必须是动态、及时和全面的,合同履约管理应根据变更而及时调整。⑤合同管理法律要求高。工程合同管理涉及大量信息,要求及时收集、整理、处理和利用,应当建立合同管理信息系统。

工程合同管理的特点及优化措施

工程合同管理不仅有与其他行业合同管理相同的特点,还因其行业和项目的专业性而表现出与众不同的特点:

①合同管理周期长。相较于其他合同,工程合同有效期较长,在合同履行过程中,会出现许多原先订立合同时未预料的情况。为及时、妥善地解决可能出现的问题,必须长期地跟踪和管理工程合同,并对合同的任何修改、补充等情况做好记录和管理。

②合同管理效益显著。有效的合同管理可以帮助企业发现、预见并设法解决可能出现的问题,避免纠纷,从而节约不必要的诉讼费用。同时,通过有理有据的书面合同和履约记录,企业可以提出增补工程款项等相关签证,通过有效的索赔,合法、正当地获取应得利益。可见,合同管理能够产生效益,合同中蕴藏着潜在的、有时甚至是巨大的经济效益。

③合同变更频繁。工程合同不确定因素多,会导致变更频繁,企业面临大量的签证、索赔和反索赔工作。因此,工程合同管理必须是动态、及时和全面的,合同履约管理应根据变更而及时调整。(www.xing528.com)

④合同管理系统性强。业主、承包商等市场主体往往涉及众多合同,合同种类繁杂多样。合同管理必须处理好技术、经济、财务法律等各方面关系,通过合理的、系统化的管理分门别类地进行。

⑤合同管理法律要求高。工程合同管理不仅要求管理者熟悉普通企业所要了解的法律法规,还必须熟知工程建设的专业法律法规。由于建设领域的法律、法规、标准、规范和合同文本众多,且在不断更新,要求工程项目合同管理人员必须充分、及时地学习最新法律法规的前提下,结合企业和项目的实际情况才能做好合同管理。

⑥合同管理信息化要求高。工程合同管理涉及大量信息,要求及时收集、整理、处理和利用,应当建立合同管理信息系统

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