竣工资料的移交与归档管理方案

工程实体验收合格以后，需要对工程资料进行移交和归档管理。在工程文件与档案的整理立卷、移交验收工作中，建设单位应履行以下职责：

①在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求。

②收集和整理工程准备阶段、施工阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档。

③负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作。也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作。

④收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案。

⑤在组织工程竣工验收前，应提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收。(www.xing528.com)

⑥对列入城建档案馆（室）接收范围的工程，工程竣工验收后3个月内，应向当地城建档案馆（室）移交一套符合规定的工程资料。

勘察、设计、施工、监理等单位在工程文件档案管理工作中应履行的职责：

①勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。

②建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。

城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。