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汉语拼音、外文字母和符号的排版规则详解

时间:2023-06-26 理论教育 版权反馈
【摘要】:在数学、化学、生物学、气象学中的符号一部分是用外文来代表的,而代号则大部分是用外文构成的。常用的外文有拉丁文、希腊文、德文及俄文等,有时还用阿拉伯数字做下角符号。③连接相关的汉字或外文和阿拉伯数字表示产品型号及各种代号,如:J—2108型胶印机,东方红—75型拖拉机。

汉语拼音、外文字母和符号的排版规则详解

1.汉语拼音拼写法 除低幼读物和小学教材中经常用到汉语拼音外,中文书刊名称、广告、说明书及文献资料用的中国人名、地名也常用到汉语拼音。

国家标准《中文书刊名称汉语拼音拼写法》(GB/T 3259—1992)规定了用汉语拼音拼写我国出版的中文书刊名称的方法。该标准不仅适用于我国正式出版的中文书刊名称的汉语拼音的拼写,也适用于文献资料的信息处理。国内出版的中文书刊应依照此标准的规定,在封面,或扉页,或封底,或版权页上加注汉语拼音书名、刊名。

国家标准《汉语拼音正词法基本规则》(GB/T 16159—1996)规定了用《汉语拼音方案》拼写现代汉语的规则。其总原则是:拼写普通话基本上以词为书写单位。句子开头的字母诗歌每行开头的字母大写;专用名词的第一个字母大写;由几个词组成的专有名词,每个词的第一个字母大写;专用名词和普通名词连写在一起的,第一个字母要大写,已经转化为普通名词的,第一个字母小写。移行要按音节分开,在没有写完的地方加上短横(半字线)。声调一律标原调,不标变调,但在语音教学时可以根据需要按变调标写。

2.科技读物的版式特点 科技读物包括范围较广,大致分为理、工、医、农四大类。科技读物虽然种类很多,涉及面广,而且具有术语、专门名词多,符号、代号多,数据、公式多,表格、插图多,外文、注释多,索引参考文献多等特点,但是排版时应和其他读物一样,首先要注意稿件中引用的资料和文件原稿,不能出错。科技读物排版时应注意以下几个方面。

(1)科技读物中术语和专门名词很多,同一事物往往有几种称呼。例如农业方面“原始品种”也叫“自然品种”,生物学中“生物质体”也叫“原质型”,药学方面“抗坏血酸”也叫“维生素C”,工业方面“合成炉”也叫“合成筒”等。

1985年经国务院批准正式成立的“全国自然科学名词审定委员会”(1996年12月正式更名为“全国科学技术名词审定委员会”)至2010年底,已经审定公布了天文学、物理学等88个学科的规范名词。科技读物排版时应按国家颁布的名词加以统一,如未规范的,也应做到全书统一,其他称呼亦可用括号或“也叫做××××”加以说明。

(2)科技读物中符号和代号的种类很多,而且相当复杂。有些符号是各科通用而每科有各自的含义,排版时就要特别注意。例如“△”,在数学中这个符号代表三角形,而在化学中作为加热代号;“P”在化学中代表元素“磷”,而在遗传学中是代表“亲代”或“亲本”。

(3)在数学、化学、生物学、气象学中的符号一部分是用外文来代表的,而代号则大部分是用外文构成的。常用的外文有拉丁文、希腊文、德文及俄文等,有时还用阿拉伯数字做下角符号。排版时要注意外文正斜体、黑白体、大小写的正确使用。有些字母形状很相似,容易混淆,排版时要特别注意。

(4)排科技读物中的数据时,必须特别注意不能弄错一个小数点“.”,或者一个千进位的撇“,”,一点之差往往会造成重大的差错或事故。原稿数据如果抄写不够清楚或对其有所怀疑,要多查考有关工具书,并向编辑、作者提出。

(5)数学、化学、物理、工程技术等书刊中公式较多,当公式较长需转行时,最好在=、+、-、±、∓、×、·、/等符号后断开,而在下一行开头不应重复这一符号。等号“=”允许放在转行的开头。如公式中有逻辑符号和运算符号时,先在逻辑符号处断开,如还需转行,再在运算符号处断开。如有乘除,则可在括号处转行,用“×”号或“/”号连接。

(6)有些科技书刊,尤其是数理方面的,句号常用实心点(脚点)“.”,不用空心点(脚圈)“。”,为的是避免与相似的符号混淆,全书要注意统一。缩写的外文一律要加“.”。

(7)数学上的“(”、“[”和“)”、“]”有时是两种表示开、闭区间的符号,不要误认为是圆括弧与方括弧。

(8)长横(占两个字的位置)“——”、一字线“—”、半字线(对开线)“-”、三分线(连字符)“-”、浪纹线“~”的用法有所区别。

长横:

①表示后面的说明是正文的一部分,有括号作用,如:MoC与WC具有同样点阵——六方点阵。

②表示同义词

③表示意思的转折或递进。

④公式中物理量符号的解释,如:式中A——××××。

⑤说明注释者,如:××××。——译者注。

一字线:

①连接相关的地点、时间表示走向或起止,如:北京—上海特快列车鲁迅(1881—1936)。前者也可以用长横,后者也可以用浪纹,但不要用半字线。

②连接两个相关的名词构成一个意义单位,如:中国—芬兰协会。也可以用半字线。

③连接相关的汉字或外文和阿拉伯数字表示产品型号及各种代号,如:J—2108型胶印机东方红—75型拖拉机。也可以用半字线。

④标准代号,如:《出版物上数字用法的规定》GB/T 15835—1995。

⑤书刊插图的图注中用“—”代替破折号,如:1—离合器,5—螺杆。

⑥表格的表身中用“—”表示“未发现”。

⑦化学键中的单键号,如:CH3—CH2—CH3

半字线:

序号中的短横线,如:表2-1、图3-4、式(5-6)。

②组合术语中的短横线,如:焦耳-楞次定律、物理-化学作用。

③表示日期中的年、月、日间隔,如:2008-08-08。

④中国标准书号、中国标准连续出版物号中的的短横线,如:ISBN 978-7-5142-0323-3,国内统一刊号CN 11-1102/I。

三分线:

主要用于联结一个词的各部分,如转行的外文、拼音字母,复合词中各个单词的联结;也可用于序列号各部分的联结。如:black-board、play-and-learn、1-1-2。

浪纹线:

连接相关的阿拉伯数字,表示数值的范围,如:-8℃~-5℃、73%~75%。

除上述一般特点外,各类科技读物尚有其各自的特点,排版时要加以注意。

3.外文的分拆移行 在排外文时,经常会碰到一行末了有一个多音节单词的情况,并且通过字距调整还不能达到要求,就要进行单词分拆。单词分拆的目的是为了保证字距的均匀一致。

外文分拆移行必须掌握单词分拆规则,下面以英文为例来说明,其他外文虽字母或字母组合不同,但分拆规则基本相同。

英文是根据划分音节规则进行分拆移行的。音节是由一个元音字母或元音字母、元音字母组合与其他辅音字母一起组成的。

(1)单音节词不能分拆移行。凡属元音字母组合都不能分拆。

(2)接号(连接符)只能放在上行尾,而不能放在下行首。

(3)隔页不能移行。

(4)移行时不能连续在三行以上。

(5)复合词本身已有连接符号的,或没有连接符号的应将两个构成复合词的有意义的词分开,但不宜再分拆移行。

(6)以ed为结尾的词,是否能移行,应根据单词的发音来决定。当ed前面音节的元音字母发开音节的音时,不宜分拆。但是如果ed前面音节的元音字母发闭音节的音时,ed是可以分拆移行的。

(7)在词首单独以一个元音字母成音节的,应尽量避免移行。

(8)在两个音节的相邻处有两个辅音字母时,一个属于前面的音节,一个属于后面的音节。像这种情况,可以分拆移行。在两个音节的相邻处只有一个辅音字母时,就没有固定的规律来说明辅音字母是否属于后面那个音节,这主要要看前面的重读音节是读开音节还是闭音节的音来决定,在这种情况下可以借助词典。

(9)在有字母组合的词划分音节时,将字母组合划在一个音节内,不要将字母组合内的辅音字母分隔开。

(10)固定的词冠(前缀)或词尾(后缀)等,均系独立音节,移行时应在一起,不能分拆。

目前计算机所用的操作系统都建立了英文音节库,排版时能根据音节库自动进行音节的拆分。但某些音节拆分,英文音节库中没有,排版后的结果可能有错。出版印刷业用的计算机排版系统增加了修改英文音节库功能,只要将所排单词的正确的音节分法添加到音节库中,以后遇见该词时就能正确处理。

4.外文字体大小写的应用规则 科技书刊中常用的外文主要以拉丁字母为最多,其次为希腊字母、西里尔字母。外文在字体上分白体与黑体,字面形式上分为正体与斜体两种,此外还有手写体。

根据外文的排版规则,在一般书刊中,用作人名、地名、单位名的以及叙述性词句都用正体。除专门名词的第一个字母用大写,每一句的第一个词的第一个字母用大写,以及代词中的我“I”也用大写外,其余均用小写。

在科技书中的外文符号,除正体外,有时要用斜体,除常用的白正、白斜体外,有时用黑正、黑斜体,也有时用德文花体或英文手写体等。

在科技书刊中,正斜体和大小写的严格划分和区别,是有极为重要的意义的。

例如:在“img”的公式中,如果将分子“l”排成正体,就有可能混为“img”。

又如,化学中的“2 NHCl,如果将“N”排成正体,成为“NHCl”,则意思完全不同。同样,在“2MHCl”中的“M”也应该用斜体,因为“M”代表“Molarity”,意即“克分子溶液”;如果误用了正体“M”则要成为金属元素“Metal”了。

又如:“pH”(酸碱度值)中的“p”字,代表德文“potenz”,应该用正体小写,不可用大写。如果误用了正体大写,成为“PH”,要成为磷与氢的化合物了。

当然,也有些是完全出于习惯上的用法。

例如:Me即“Methyl(甲基)”,R即“Ether(烃基)”,Et即“Ethyl(乙基)”,美英用斜体,有些国家用正体。

科技书刊中外文正斜体大小写的一般规律,可以综述如下:

(1)外文字母使用正体

①数学中的三角函数符号,如sin、tan、sec、arccot等;双曲线函数符号,如sh、th、csch等,以及其他数学运算符号,如log、ln、lim、max、grad、div、rot、const等,一律排正体小写。这些符号,虽然属简写性质,但不加简写符号“.”。

②计量单位,如cm、kg、rad等排正体小写;但个别单位符号系来自人名,如“W”(瓦特,表示功率),“F”(法拉,表示电容),故都用正体大写。

③化学元素符号一律排拉丁文,正体。以单个字母来代替的元素用大写,如C(碳)、H(氢)、B(硼)等。以两个字母来代替的元素,如Cl(氯)、Fe(铁)等,其第一个字母用大写,第二个字母用小写,也不加简写符“.”。代表化学原子基团位置如N-、C-和化学物质序数A、B、C、D等都排正体大写。酸碱度符号pH也排正体。

④温度标度符号“°C、°F、°R等排拉丁文,正体大写,左上角加圈,也不加简写符“.”。硬度符号也排正体,如HRC、HBS、HV等。

⑤当用外文字母表示顺序号、分图号、公式号、附录编号时排正体,可以用大写,也可以用小写,如A、B、a)、b)、(4-1a)、附录A等。

⑥各种材料代号中,英文H、B等,俄文Сч.、Ст.等,一律用正体,俄文第一个字母用大写,第二个字母用小写,后加简写符“.”。仪器、元件、样品、机型的各种代号、牌号和型号,使用正体大写字母,如电动机型号Y2、YZR,元件型号3AD2(晶体管)、6V6(电子管),印刷机械型号SB1380A、ZYD1230A等。公差与配合代号、螺纹代号、热加工工艺代号、射线代号,如H8、h7、H6/k6、IT18、M12、Rc3/4、F、S、L、X射线、γ射线等都排正体。

⑦国名简写在英文中用词的第一个字母,正体大写,并加简写符,如“P.R.C.(People's Republic of China,中华人民共和国),U.S.A.(United States of America,美利坚合众国)。我国省、自治区、直辖市、特别行政区代码,如:北京市为BJ,江苏省为JS,西藏自治区为XZ,香港特别行政区为HK等,都排正体大写,不用简写符“.”。人名、地名、机关名、企业名、书名、书号及其他缩写字都用正体,如C.R.Darwin、London、ISBN 978-7-5142-0323-3、I/O接口、A/D、CAD等。

⑧标准代号用正体大写,如ISO国际标准化组织标准;国家标准为汉语拼音字母GB。在编号与年份之间用一字线“—”连接,如GB/T 12906—2008。

⑨代表型式、形状的外文字母,如A型、U形管、V带、Y形坡口;磁极、方位符号,如E、S、W、N都用正体大写。计算机流程图和程序语句及数字信息代码也用正体大写,如IF F<=5 THEN 10,D0、D1、A0、A1。(www.xing528.com)

⑩科技书中的外文索引、对照表内的外文和汉语拼音字母,一律排正体,除专门名词第一个字母用大写外,其余一律用小写。参考文献中的外文书名也用正体,排法根据外文规则。

(2)外文字母使用斜体

①夹排在正文中的外文字母,表示某种名称或某一数值者,都排斜体。如代数学中表示已知数的a、b、c;表示未知数的x、y、z等,都排小写斜体。几何学中表示边长的用小写斜体,如a、b、c,表示角度;圆心的用大写斜体,如∠A、△ABC、O等。表示弧和线段的img等,一般也用大写斜体。

②表示一般量的算符,如f(x)、∂x、dy、img

③物理量符号,如P、V、T、W、v、a、l、m等。特征数、物理常数,如Re、k、h等。

④如前所述,化学元素符号都用正体,在化学中用到的其他符号,为了避免混淆,其简写词的第一个字母与化学元素符号相同的,用斜体。如“当量”的符号“N”用斜体,这是为避免与“氮”元素的符号“N”相混。化学中表示异构体的位置和构型的,都排小写斜体,如o-(邻[位]-,ortho-)、m-(间[位]-,meta-)、p-(对[位]-,para-)、l-(左[旋]-,levo-)以及d-(右[旋]-,dextro-)等(方括弧中的字一般都省略不用)。构型和旋光性的方向相反的,排大写斜体,如L(+)-和D(-)-等。这些斜体字母的后面,都应该加上一个连字符,使其与正体的化合物原文隔开。大写斜体L和D的后面加(+)表示方向向右,(-)表示方向向左。等。

⑤直径、半径、球面尺寸数字前的代号,如φ10,R5,Sφ20等。剖面、向视图所用的外文字母,如A-B,B向等。

⑥形位公差代号,如A、B、C,A-B等。表面粗糙度参数符号,如Ra,Rz,Ry等。

⑦生物分类的拉丁学名,通常属以上的分类单位用正体,属以下(包括属)的分类单位用斜体(以名人的名字定的用正体),如Spermatophyta Dicotyledoneae Rosales Rosaceae Rosa Rosa rugosa。

⑧小写希腊文字母,在公式中代表符号的一般以斜体为多(除Σ、Π等用正体),如α、β、γ、λ等。

⑨用俄文字母表示物理量单位的符号,用小写斜体。

⑩外文文章中用以表示重点字句的(相当于中文黑体字)用斜体字。

(3)外文字母使用黑体 物理学中矢量和数学中向量、矩阵的符号要排成黑斜体,如a(矢量)、T(向量)、A(矩阵)等。

书刊中的数字排法也应注意,当阿拉伯数字、罗马数字用以表示次序、数量、公元和日期时,一般都排正体。但是,当阿拉伯数字和罗马数字在图注中用以代表某一点、线、面、部件等时,一般应排斜体,如曲线2、活塞4、截面I_I′等。

另外,中文黑体标题和表题中夹杂的阿拉伯数字或外文符号,也同样排黑体。在标题后如有括号内的外文说明,应用白体。

5.容易混淆的标点、符号和外文字母

(1)容易混淆的标点符号 汉文句号为脚圈“。”,在科技书中,公式和符号后的句号如果用脚圈,容易与下角数字“0”(下角零)及外文下角“o”(下o)混淆。所以有的出版社规定在脚圈前空1/6字距,有的出版社则规定改用脚点“.”。有的科技文献书刊甚至规定全书完全采用脚点。

冒号“:”和分号“;”,句号“。”、逗号“,”和顿号“、”,问号“?”和感叹号“!”,形式近似,有时因原稿上书写不清而造成错排。冒号形式又和数学中的比例号“∶”相同,但冒号两点位置较比例号低,并且偏左,不像比例号那样必须居中,前后上下距离均匀一致。

圆点“·”可作为数学中的乘号或外国人姓名之间的间隔号,但不能与脚点“.”相混。还有后单引号“’”与硬撇“′”也应加以区别,不得混淆。

要时刻注意区别下列标点符号:

(2)英、俄、希腊三种外文字母的应用 排版时较常见到的外文字母有英文、俄文、希腊文三种,此外还有法文、德文、西班牙文等。由于它们语源相近,所以部分字母在字形上、读音上都有相似之处,这就给排校工作带来易于混淆、难以识别的困难。如:英文字母的小写r和希腊文γ,俄文字母中的п和希腊文中的π,在手写稿上简直一样,这就要求排版人员从内容上联系上下文来辨别。比如,在求圆面积公式πr2中,这个π(圆周率)应是希腊文,不会是俄文п;r是圆半径,是英文,也绝不是希腊文γ。

①英文 有a、b、c、d等26个拉丁字母,不带有任何区别符号。它在世界上应用最广,影响较大。化学元素符号、数学及其他科技著作中都用到它。这些字母还广泛用于商标、量和单位及专门名词缩写,如kg(千克)、m(米)等。又如图书封底上的ISBN(国际标准书号),就是英文International standard book number的简称。

②俄文 有а、б、в、г等33个斯拉夫字母。常见于译自俄文书的内文、版本记录,有些书的引文、注释(如一些经典著作)中也常用到。

③希腊文 有α、β、γ、δ等24个希腊字母。希腊是欧洲最古老的国家之一,历史悠久,文化发展较早。希腊文与拉丁文同为国际术语源泉,特别在数学、物理、天文等方面,用作科学符号较多。一般最常见的有α、β、γ、δ、Δ、φ、π、θ、ω等。使用特点是它经常以单个字母形式出现在科技读物的语句中,如α射线、β星座等。

(3)形似易误的外文和符号 数字、外文、中文、标点符号及其他符号中有些形状很相似,特别是英文和希腊文字母。一般要求作者或编辑应在文稿中注明,但往往做不到,因此排版人员必须熟悉这些外文和符号,并加以区别,以便在排版和校对工作中不出或少出差错。下面列出一些形似易误的外文和符号供参考:

Я(俄)R(英)

θ(希)Q(英)

d(英)α(希)

v(英)υ(希)

ф(俄)φ(希)

Ш(俄)Щ(俄)

ψ(希)Ψ(希)

у(俄)Y(英)

r(英)γ(希)

V(英)Ⅴ(罗)

И(俄)N(英)

w(英)ω(希)

δ(希)б(俄)

S(英)5(数)

б(俄)6(数)

t(英)七(中)

λ(希)入(中)

x(英)χ(希)ψ(希)

H(英)Н(俄)и(俄)

К(俄)K(英)Ж(俄)

b(英)Ъ(俄)ь(俄)

m(英)М(俄)M(英)

П(俄)Л(俄)π(希)

n(英)η(希)и(俄)

β(希)B(英)В(俄)

е(俄)e(英)c(英)

p(英)р(俄)ρ(希)

Г(俄)T(英)Т(俄)

○(中)O(英)0(数)

з(俄)Э(俄)3(数)

q(英)ρ(希)9(数)

Z(英)2(数)乙(中)

C(英)⊂(逻辑)((括号)

I(英)Ⅰ(罗)工(中)1(数)

a(英)α(希)а(俄)2(数)

二(中)=(等号)

十(中)+(加号)

”(引号)″(秒号)

△(三角号)Δ(希)

一(中)—(连字符)-(减号)

∠(角号)<(小于)〈(单书名号

’(单引号)′(微商符)′(重音)

(4)其他常见的错误 科技读物排版中符号使用和排法常见错误见表1-7。

表1-7 科学技术中常用的部分符号使用举例

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