如何优化版面设计，让重要稿件更加突出？

1.版面设计的准备

（1）通读全部稿件　因为版面是一个整体，在设计版面之前，对全版要用的全部稿件需要进行通读，以便进行通盘的考虑。在只看到部分稿件的情况下，是很难设计整个版面的。如果是文稿，要了解基本内容、字数，如果是图片，则要了解基本内容、图片幅面及形状等，以便做到对全局心中有数，并给未收到的稿件留出合适的位置。

（2）调整标题大小　每篇稿件在发稿时，对标题大小、题文关系都已经作了规定。但由于发稿时主要是立足于单篇稿件来考虑的，不可能完全估计到它在版面中的确切地位，因此，在设计版面之前，结合整个版面的设想，还需要对它们做某些必要的调整。

（3）考虑是否临时需要其他稿件的配合　一般说来，各种配合的稿件，在组版之前已经确定，但在设计版面的时候，还需要根据版面全局的情况和临时发生的新情况，考虑一下是否还需要配合发表其他各类稿件，如图片、资料等。此外，根据版面的内容，对版面是否需要进行美化处理也要一并考虑。

（4）考虑版面的大致轮廓　在阅读全部稿件之后，再经过一番通盘的考虑，就要对版面轮廓作出一个大体的安排。包括：版面的头条是什么，二条、三条是什么；根据版面内容适宜采用哪一种版面类型；版面有哪些内容是紧密相关的，需要集中编排；版面中有没有稿件需要转版等。

（5）计算篇幅　必须准确计算每篇稿件的篇幅。没有这种准确的计算，版样就不可能画准确，就会给组版造成各种困难。

标题所占的篇幅也必须计算清楚。横标题的长度确定后，只要计算标题的高度即可，计算标题的高度也以行为单位。标题所用的字号、字体不同，行高就不相同。但标题的上下还需要有适当的空白，到底要留多少空白，可视标题的具体情况而定。一般说来，标题越大，空白越要多留。

竖标题计算的方法和横标题略有不同。竖标题的长度确定后，需要计算的是它的宽度。但计算的单位不是行而是字。但与横题一样，也必须加上适当的空白。如果是靠边竖题，因为一旁有白边，可适当少留1～2个字宽的空白。

图片大小的计算与期刊版面相同。

2.画版样　版样又叫“格幅”或“格式样”，报刊的格式变化较大，一般是在组版前由委印单位或编辑部设计出版面的格式，如标题占行、正文几栏、图表的穿插位置等，以便排版人员按此设计进行操作。

版样一般画在版样纸上。版样纸有两种：一种与报纸版面大小相同，上印有基本栏和代表每个单字的符号；另一种是根据报纸版面按比例缩小的。上印有基本栏和以五行或十行为单位的横线，旁边印有行数标志。画版样一般是按照如下次序进行的。

先安排重要稿件，后安排次要稿件。重要稿件是版面的主角，它安排在什么位置关系特别重大，因此，要优先安排。重要稿件安排好了，其他稿件的安排就可以适当灵活一些。

先安排长稿件，后安排短稿件。长稿件所占篇幅较大不易变动，短稿件所占篇幅比较小，可以“见缝插针”。因此，安排好长稿再安排短稿，就比较方便。

先安排辟栏、专栏、围框新闻、图片，再安排其他稿件。因为辟栏、专栏、围框新闻、图片在版面上都是以比较方整的形式出现的，它不能被其他稿件穿插，如果放在最后安排，可能会因没有合适的位置而难以处理。

先安排版面的四角或三角（左上、右上、右下），后安排版面的其他部位。四个角安排好了，等于压住了版面的“阵脚”，再来安排其他稿件就比较容易。

画版样要求准确、清楚、迅速。准确，就是所画的版面大小和稿件的实际篇幅要相符。如果两者相差很多，组版起来就很困难。清楚，就是要把组版意图，包括各个细节都在版样上交代清楚，使组版人员一看便明白。比如，每一稿件所占的位置要注明标题（只要写主题或标题摘要即可），转接情况要交代清楚，题文关系要画得明白等。报纸很讲究时效性，延误了出版时间，晨报就会变成晚报，因赶不上火车、飞机的班次，读者收到时甚至可能已变成隔日的报纸，而有些版（如要闻版、国际版）的截稿时间又比较晚，留给画版样的时间并不是很多的，这就要求版样还要画得迅速。因此，就需要设计人员有敏捷的思想，熟练的技巧，否则要做到准确、清楚、迅速是不可能的。

自运用计算机排版系统以来，报纸组版的效率、质量有了空前的提高。许多报纸，特别是要闻版，已经简化或缩减了在版样纸上画版样的操作程序，画版样与计算机组版基本同步进行，画版样已成为计算机组版的一个工艺程序。

3.版面设计的几个技术问题

（1）题文关系　标题与文在版面中是排在一起的，因此，要注意标题的栏宽与文的栏宽的关系。有的题文关系容易结合，有的则不容易结合。如果结合不起来，就会造成组版的困难。

容易结合的题文关系有：题文的栏宽是一致的，如题一文一、题二文二等；题文的栏宽是成整倍数的，如题二文一等；文是破栏，但题的栏宽与文的原栏宽是一致的，如题三文三破二，题四文四破三等。

不容易结合的题文关系有：题文的栏宽不是成整倍数的，如题三文二、题五文三等；文破栏，而题的栏宽与文的原栏宽又不一致的，如题四文三破二、题五文四破三等。为什么这两种题文关系是比较难以结合的呢？因为将文垂直编排于题下，标题下面就会出现空白；如果将文进行水平编排又没有可能，就难以处理。当然，这种题文关系并非完全不能结合。如果将两篇相互联系的稿件合编在一个标题之下，题文就可能结合。例如，在文的右侧配发一篇一栏长的短文或一幅一栏宽的图片，那么，版面就能组织起来了。但是在一个标题下合编两篇稿件，必须内容上是相互联系的，这需要事前安排好，如果组版时临时找就比较困难。

就竖题来说，由于标题多在文的左侧，因而不存在题文的栏宽关系问题。竖标题要注意的是另一种题文关系，即题文的长度关系问题。竖标题如果比较长，而文比较短，即使是排成一栏文，也可能题文长度不相当，而在文下出现空白。当然，如果在文下配发相关的图片或新闻，那么这种题文关系也是可以采用的。如果文比较长，在版面上要超过标题的长度，那么，就需要排成题串文的形式，否则，标题的下端会出现难以处理的空白。

（2）转接　文在版面中经常需要转接。转接自然，合乎阅读习惯，就能便利读者去阅读内容；相反，就会使读者在阅读过程中产生困难，甚至“迷途而返”。所以，可读、易读应该是转接要遵守的基本原则。转接有两种：一种是栏的转接，另一种是版的转接。

栏的转接要注意以下几点：

①不能跳栏。即不能越过一栏而转入另一栏。

②不能逆转。栏的转接由左至右（横排），而不能反过来由右转到左。(www.xing528.com)

③同一栏中不要同时转入两条不带标题的文字。否则容易造成错读。

④要尽量避免在文章告一段落的地方转栏，以免读者误认为文已结束，而不再去读下一栏的文字。

⑤转入另一栏应尽量避免文碰文的情况。如果难以避免，要用线条或星花隔开，以免读者把两段文字连接起来阅读。

⑥从上一栏转到下一栏，下一栏接的地方不要低于上一栏转的地方，也不要高于标题。因为读者一般阅读的习惯是，遇到文字转接的时候，往往是在标题和转文之间这个距离之内来寻找下一栏转入文字。因此，在这个距离内的转接是合乎阅读习惯的，低于转的地方或高于标题，都不合乎阅读习惯，因而不便于阅读。

版的转接要注意以下几点：

①在转的地方要注明“（下转第×版）”，在接的地方要注明“（上接第×版）”。

②转到另一版的文字，要尽可能写标题。如果一个版上同时有两篇文章转入，标题更不能省。标题要用原题，但可省略辅题只写主题。栏数要少于原版，标题字号也要小点。

③转到另一版的文字不宜太短，太短不易找寻。

④转的地方最好是文章告一段落的地方。这样读者正好利用这个自然的停顿去翻页，接着阅读就比较顺当。如果这样做有困难，至少应该在一句话完了以后转，而不要一句话还没有完中途进行转接，以避免因翻页割断文意。

⑤不能逆转。要闻版是最重要的版面，其他版的文章不能转入要闻版。

（3）伸缩问题　在画版样过程中，版面提供的空间与稿件的实际篇幅不一致是经常发生的。由于临时的增删或画版样时计算不准确，在组版以后，也可能发现两者不一致的情况。这就需要进行必要的调整。如果文大于版面容量，可以相应采取压缩的办法。具体做法有以下几种：

①删节原文。

②删节或抽去毗邻的稿件，以腾出版面位置。

③压缩标题的行数，如去掉引题、副题，或减少副题的行数。

④缩小标题行距减少横题的空白。但要适当，标题过挤，会影响版面美观。竖题一般不宜采用缩小行距的方法。

⑤将文字的段落合并，以减少段落后面的空白。

⑥将部分标点由全身改为半身。

如果调整的幅度比较大，可以采取前3种方法来解决；调整幅度不很大，除了仍可以采用前3种方法外，还可以采取后3种方法来解决。

如果文小于版面容量，则可以相应采取增补原文、加大行距、多分段落等办法。

因报纸版面正文行距较小，文内行距不宜加减，否则行距不一，有松有紧，既不便于阅读，也影响版面的清晰和美观。

（4）特殊手段　版面设计中，为了通过编排手段以构成版面空间实体，应充分运用适应内容特点的某些特殊排版形式和手段，以增强阅读效果。

①特殊的排式。如竖行排，疏排，竖排加竖线等。

②特殊的字体。如社论、短评、编后、图版说明以及诗歌、古体诗词歌赋用楷体、仿宋或长仿宋、细圆体排正文。

③特殊的标题。如采用平常较少出现的琥珀体、空心勾边等体式，特别是排广告和儿童园地等。目前计算机排版功能强大，可用变形体、装饰体等，并可铺上各种底纹。

④运用图片、围边勾线和标题、题头套色等特殊手段渲染某种气氛。现代报纸特别重视新闻图片的视觉渲染效果。