1.信封的版式 为了使邮政业务规范化、标准化，国家标准《信封》GB/T 1416—2003对信封的品种、规格都作了明确的规定。
（1）信封的种类 信封分国内信封和国际信封两种。
①国内信封：用于国内寄递函件的信封。
②国际信封：用于寄往其他国家或地区的函件的信封。
（2）信封的结构 信封由正面、背面、封舌、起墙组成。
①信封正面是书写收信人及寄信人信息的一面。正面印有邮政编码框格、贴邮票处等内容，也有的印单位名称、地址、电话和邮政编码。有的还印有书写线及美术图案等内容。
②背面印有信封的印制单位、数量、出厂日期、监制单位、监制证号等内容。
③封舌：信封上预留的、用于封口的部分。
④起墙：在信封两侧及底边增大的折叠部分。
（3）品种及其规格 信封一律采用横式。国内信封的封舌应在正面的右边或上边。国际信封的封舌应在正面的上边。表6-1为各种信封的品种及规格。
表6-1 信封品种、规格 单位：mm
注：230mm×120mm规格的信封一般适用于自动封装的商业信函和特种专用信封用。
（4）国内信封的排版格式及印刷要求
①信封正面左上角的收信人邮政编码框格颜色应为金红色。
②信封正面左上角应距左边90mm，距上边26mm的范围内为机器阅读扫描区，除邮政编码红框外，不得印任何图案和文字。
③信封正面右下角应印有“邮政编码”字样，用小四号宋体排。
④信封正面右上角应印有贴邮票的框格，框格内应印“贴邮票处”4个字，用小四号宋体字排。
⑤凡需在信封上印寄信单位名称和地址的可同时印企业标识，其位置必须在离底边20mm以上靠右边的位置。
⑥国内信封B6、DL、ZL正面可印有书写线，其位置应符合图6-12要求。
⑦离右边55～160mm，离底边20mm以下区域为条码打印区，此区应保持空白。
⑧信封的任何地方不得印广告。
⑨信封上可印美术图案，其位置在信封正面离上边26mm以下的左边区域，占用面积不得超过正面面积的18％。超出美术图案的区域应保持信封用纸原色。
国内信封正面各项内容位置及尺寸见图6-12、图6-13。(www.xing528.com)
图6-12 国内信封B6、DL、ZL号正面示意图
图6-13 国内信封C4、C5号正面示意图
⑩信封背面的右下角，应印有印制单位、数量、出厂日期、监制单位及监制证号等内容。也可印上印制单位的电话号码，用五号以下宋体字排，其位置见图6-14。
图6-14 国内信封反面示意图
信封的框格、文字等印刷应完整、准确。墨色应均匀，清晰，无缺笔断线。
（5）国际信封的印刷要求
①信封正面右上角应印有贴邮票的框格，框格内应印“贴邮票处”（包括英文对照词）字样，用小四号宋体排。航空信封还应印有蓝底白字的“航空”（包括英文对照词）标志。其位置见图6-15、图6-16。
图6-15 国际普通信封正面示意图
图6-16 国际航空信封正面示意图
②信封背面的封舌内应印有指导性文字，其内容见图6-17。
③信封背面右下角，应印有印制单位、数量、出厂日期、监制单位及监制证号等内容。也可印上印制单位的电话号码。用五号以下宋体字排。其位置见图6-17。
图6-17 国际信封反面示意图
2.名片的版式 名片的规格主要有55mm×90mm的单张型，还有100mm×90mm的双折型。形式上有竖排也有横排；有的中外文混排；有的反面排经营范围；有的正面用中文，反面用外文；也有的正面排单位、姓名，反面排地址、电话。名片用白底黑字的较为普遍，也有的用彩色纸、底纹纸或背景有图案的名片纸。有的在左上角还用烫金或彩色套印有单位标记。
名片版面较小，但单位、姓名、职务、地址、邮政编码、电话、手机、传真、E-mail等版面信息较多。因此，版式要求姓名用字要大而醒目，地址、电话等项用字则要小而清楚。至于各项位置则可根据美观、匀称、别致等原则安排，无统一规定。
排名片时，首先要根据用纸大小，先确定版心尺寸，再根据内容多少决定用字大小。一般单位名称用黑体、准圆体等粗体字，单位名称占一行的用四号字排；有几个单位、占两行以上的用小四号字排。姓名用楷体、行楷体或隶书等接近于手写的字体排，给人感觉比较亲近，用字要比排单位的字大，一般为二号字或小一号字，字间应加空。职务用仿宋体、细圆体等，职务占一行的用五号字排；几个职务时，上下对齐用小五号字排。有的名片先排单位后排姓名，有的先排姓名后排单位。电话、地址、邮政编码等用仿宋体或细圆体等细体字的五号字或小五号字排在最后，有时用线条或花边将其与单位、姓名分开。
目前有许多排名片的专用计算机软件，一般为交互式，其功能齐全、操作简单、使用方便。主要功能有：
①文字能选用各种字体、字号，并能作倾斜、加粗等艺术处理。
②版式中文字可左对齐、右对齐、中间对齐或两端对齐。
③可自动设置字间距、行间距、段首空白及段间距。
④可缩小50％、60％；也可放大200％、400％等。
⑤可用填充方式添加图案。
⑥可直接显示版面效果，并进行修改。
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