竣工验收是工程项目建设全过程的最后一个程序,是检验、评价建设项目是否按预定的投资意图全面完成工程建设任务的过程,是投资成果转入生产使用的转折阶段。
1)工程竣工结算过程中监理工程师的职责
工程项目进入竣工验收阶段,按照我国工程项目施工管理惯例,也就进入了工程尾款结算阶段。监理工程师应在全面检查验收工程项目质量的基础上,对整个工程项目施工预付款、已结算价款、工程变更费用、合同规定的质量保留金等综合考虑分析计算后,审核施工承包单位工程尾款结算报告,符合支付条件的,报建设单位进行支付。
工程竣工结算是指施工承包单位按照合同规定的内容全部完成所承包的工程,经验收质量合格,并符合合同要求之后,向建设单位进行的最终工程价款结算。
办理工程价款结算的一般公式如下:
竣工结算工程价款=预算(或概算)或合同价+施工过程中预算或合同价款调整数额-预付及已结算工程价款-保修金
我国《建设工程施工合同(示范文本)》对竣工结算的规定如下:
①工程竣工验收报告经建设单位认可后28天内,施工承包单位向建设单位递交竣工结算报告及完整的结算资料,双方按照协议书约定的合同价款及专用条款约定的合同价款调整内容,进行工程竣工结算。
②建设单位收到施工承包单位递交的竣工结算报告及结算资料后28天内进行核实,给予确认或者提出修改意见。建设单位确认竣工结算报告后通知经办银行向施工承包单位支付工程竣工结算价款。
③建设单位收到竣工结算报告及结算资料后28天内无正当理由不支付工程竣工结算价款的,从第29天起按施工承包单位向银行贷款利率支付拖欠工程价款的利息,并承担违约责任。
④建设单位收到竣工结算报告及结算资料后28天内不支付工程竣工结算价款,施工承包单位可以催告建设单位支付结算价款。建设单位在收到竣工结算报告及结算资料56天内仍不支付的,施工承包单位可以与建设单位协议工程折价,也可以由施工承包单位申请人民法院将该工程依法拍卖,施工承包单位就该工程折价或拍卖的价款优先受偿。
⑤工程竣工验收报告经建设单位认可后28天内,施工承包单位未能向建设单位递交竣工结算报告及完整的结算资料,造成工程竣工结算不能正常进行或工程竣工结算价款不能及时支付,建设单位要求交付工程的,施工承包单位应当交付;建设单位不要求交付工程的,施工承包单位承担保管责任。
⑥建设单位和施工承包单位对工程竣工结算价款发生争议时,按争议的约定处理。按照我国现行《建设工程监理规范》(GB 50319—2013)的规定和委托建设监理工程项目管理的通常作法,在竣工结算过程中,监理机构及其监理工程师的主要职责是:一方面承发包双方之间的结算申请、报表、报告及确认等资料均通过监理机构传递,监理方起协调、督促作用;另一方面,施工承包单位向建设单位递交的竣工结算报表应由专业监理工程师审核,总监理工程师审定,由总监理工程师与建设单位、施工承包单位协商一致后,签发竣工结算文件和最终的工程款支付证书报建设单位。项目监理机构应及时按施工合同的有关规定进行竣工结算,并应对竣工结算的价款总额与建设单位和施工承包单位进行协商。
2)竣工结算的审查
对工程竣工结算的审查是竣工验收阶段监理工程师的一项重要工作。经审查核定的工程竣工结算是核定建设工程投资造价的依据,也是建设项目验收后编制竣工决算和核定新增固定资产价值的依据。监理工程师应严把竣工结算审核关,在审查竣工结算时应从以下几方面入手。
(1)核对合同条款
首先,应对竣工工程内容是否符合合同条件要求、工程是否竣工验收合格进行核对,只有按合同要求完成全部工程并验收合格才能进行竣工结算。其次,应按合同约定的结算方法、计价定额、取费标准、主材价格和优惠条款等,对工程竣工结算进行审核,若发现合同开口或有漏洞,应请建设单位和施工承包单位认真研究,明确结算要求。
(2)检查隐蔽验收记录
所有隐蔽工程均需进行验收,有隐检记录,并经监理工程师签证确认。审核竣工结算时应检查隐蔽工程施工记录和验收签证,做到手续完整、工程量与竣工图一致方可列入结算。
(3)落实设计变更签证
设计修改变更应由设计单位出具设计变更通知单和修改图纸,设计、核审人员签字并加盖公章,经建设单位和监理工程师审查同意、签证,重大设计变更应经原审批部门审批,否则不应列入结算。
(4)按图核实工程数量
竣工结算的工程量应依据竣工图、设计变更单和现场签证等进行核算,并按国家统一的计算规则计算工程量。
(5)认真核实单价
结算单价应按现行的计价原则和计价方法确定,不得违背。
(6)注意各项费用计取
建筑安装工程的取费标准,应按合同要求或项目建设期间与计价定额配套使用的建筑安装工程费用定额及有关规定执行,先审核各项费率、价格指数或换算系数是否正确,价差调整计算是否符合要求,再核实特殊费用和计算程序。要注意各项费用的计取基数,如安装工程间接费是以人工费(或人工费与机械费合计)为基数,此处人工费是直接工程费中的人工费(或人工费与机械费合计)与措施费中人工费(或人工费与机械费合计),再加上人工费(或人工费与机械费)调整部分之和。(https://www.xing528.com)
(7)防止各种计算误差
工程竣工结算子目多、篇幅大,往往有计算误差,应认真核算,防止因计算误差多计或少算。
3)协助建设单位编制竣工决算文件
所有竣工验收的项目,在办理验收手续之前必须对所有财产和物资进行清理,编制竣工决算。通过竣工决算,一方面反映建设项目实际造价和投资效果;另一方面还可以通过竣工决算与概算、预算的对比分析,考核投资控制的工作成效,总结经验教训,积累技术经济方面的基础资料,提高未来建设工程的投资效益。
竣工决算是建设工程从筹建到竣工投产全过程中发生的所有实际支出费用,包括设备工器具购置费、建筑安装工程费和其他费用等。竣工决算由竣工决算报表、竣工财务决算说明书、竣工工程平面示意图、工程投资造价比较分析4个部分组成。
(1)竣工决算的编制依据
①可行性研究报告、投资估算书、初步设计或扩大初步设计、(修正)总概算及其批复文件。
②设计变更记录、施工记录或施工签证及其他施工发生的费用记录。
③经批准的施工图预算或招标控制价、承包合同、工程结算等有关资料。
④历年基建计划、历年财务决算及批复文件。
⑤设备、材料调价文件和调价记录。
⑥其他有关资料。
(2)竣工决算的编制步骤
①整理和分析有关依据资料。在编制竣工决算文件之前,应系统地收集、整理所有的技术资料、费用结算资料、有关经济文件、施工图纸和各种变更与签证资料,并分析它们的正确性。
②清理各项财务、债务和结余物资。在收集、整理和分析有关资料时,要特别注意建设工程从筹建到竣工投产或使用的全部费用的各项账务、债权和债务的清理,做到工程完毕账目清晰。既要核对账目,又要查点库存实物的数量,做到账与物相等,账与账相符;对结余的各种材料、工器具和设备,要逐项清点核实,妥善管理,并按规定及时处理,收回资金。对各种往来款项要及时进行全面清理,为编制竣工决算提供准确的数据和结果。
③填写竣工决算报表。填写建设工程竣工决算表格中的内容,应按照编制依据中的有关资料进行统计或计算各个项目和数量,并将其结果填到相应表格的栏目内,完成所有报表的填写。
④编制建设工程竣工决算说明。按照建设工程竣工决算说明的内容要求,根据编制依据材料填写在报表中,一般以文字说明表述。
⑤作好工程造价对比分析。
⑥清理、装订好竣工图。
⑦上报主管部门审查。
4)工程投资造价比较分析
工程投资造价比较分析时,可先对比整个项目的总概算,然后将建筑安装工程费、设备工器具费和其他工程费用逐一与竣工决算表中所提供的实际数据和相关资料及批准的概算、预算指标、实际的工程投资造价进行对比分析,以确定竣工项目总投资造价是节约还是超支,并在对比的基础上总结先进经验,找出节约和超支的内容及其原因,提出改进措施。在实际工作中,监理工程师应主要分析以下内容。
①主要实物工程量。对于实物工程量出入比较大的情况,必须查明原因。
②主要材料消耗量。考核主要材料消耗量,要按照竣工决算表中所列明的主要材料实际超概算的消耗量,查明是在工程的哪个环节超出量最大,再进一步查明超耗的原因。
③考核建设单位管理费、建筑及安装工程措施费、间接费等的取费标准、建设单位管理费、建筑及安装工程措施费、间接费等的取费,要按照国家有关规定以及工程项目实际发生情况,根据竣工决算报表中所列的数额与概预算或措施项目清单、其他项目清单中所列数额进行比较,依据规定查明是否多列或少列费用项目,确定其节约超支的数额,帮助建设单位查明原因,对整个建设项目建设投资情况进行总结,提出成功经验及应吸取的教训。
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