锅炉安装质量管理体系所需的文件根据各单位员工的教育培训程度、质量管理体系知识及运作方法的熟练程序的不同而不同。其中必须建立的文件有以下6种。
1.质量手册
为了表明它的特性，一般命名为“锅炉安装质量手册”。
2.程序文件
根据ISO9001∶2000标准，必须设置的程序文件有：
（1）文件控制程序。
（2）记录控制程序。
（3）不合格品控制程序。
（4）内部审核程序。
（5）纠正措施管理程序。
（6）预防措施管理程序。
上述6个程序文件对于小型安装企业基本可以满足，对于大、中型企业则应根据自身需要适当增加程序文件，包括：
（1）质量目标管理程序。
（2）管理评审程序。
（3）与顾客有关的过程控制程序。
（4）设计与开发控制程序。
（5）采购控制程序。
（6）生产和服务提供过程的控制程序。
（7）标识和可追溯性控制程序。
（8）顾客财产控制程序。
（9）监视和测量装置控制程序。
（10）顾客满意程度的测量和改进程序。
（11）过程的监视和测量管理程序。
（12）数据分析管理程序等。
3.管理制度
程序文件按质量管理体系所需操作性而设立；根据 《锅炉安装改造单位监督管理规则》附件3，锅炉安装改造单位质量保证体系基本要求一，应编制下列管理制度：
（1）图样资料审查制度。
（2）变更设计图样联系制度。
（3）开箱验收制度。
（4）焊材和原材料检验验收制度。
（5）材料代用制度。
（6）施工检验验收制度。
（7）技术文件管理制度。
（8）设备管理和维修保养制度。
（9）焊接工艺评定制度。
（10）接受质量技术监督部门监督检查制度。
（11）安全生产制度。
（12）用户服务与意见处理制度。
（13）质量信息反馈与处理制度等。
按特殊过程设立的制度有：
（1）焊接管理制度。
（2）胀接管理制度。
（3）无损检测管理制度。
（4）热处理管理制度。
（5）筑炉工程施工管理制度。
按关键过程设立的制度有：
（1）材料管理制度。
（2）设备管理制度。(www.xing528.com)
（3）技术工艺管理制度。
（4）施工管理制度。
（5）理化试验管理制度。
（6）起重和吊装管理制度。
（7）计量管理制度。
（8）隐蔽工程管理制度。
（9）检验与试验管理制度。
按重要管理过程设置的管理制度有：
（1）培训管理制度。
（2）工程交付及维修、回访制度。
（3）合同管理制度。
4.工艺文件
应建立锅炉安装项目主要的工艺文件，主要包括：
（2）典型锅炉安装工艺（典型锅炉安装作业指导书）。
5.质量记录表卡单
质量记录表卡单应包括施工技术记录、质量检验评定表、无损检测报告、光谱分析报告、金相检验报告、焊接工艺评定报告、质量体系运转记录等表格。
6.为每项工程编制的施工组织设计
在编制锅炉安装施工组织设计时应有以下内容：
（1）编制依据。
（2）工程概况。
1）专业施工项目规模、工程量（包括分包和外委加工量）。
2）专业施工项目设备及设计特点。
3）专业施工项目的主要施工工艺说明等。
（3）施工组织和人力资源计划。
（4）施工平面布置（总平面布置中有关部分的具体布置）和临时建筑布置。
（5）主要施工方案（措施）。
1）锅炉组合场布置和组件划分及组合吊装、保温、焊接工艺、水压试验、化学清洗和主要辅助设备安装等方案。
2）特殊材料或部件加工制作工艺。
3）季节性施工技术措施。
4）有关机组启动试运的特殊准备工作。
5）技术及物资供应计划。
6）专业施工项目综合进度安排和人力资源计划。
7）保证工程质量、安全、文明施工、环境保护、降低成本和推广应用四新等主要技术措施。
8）外委加工配制清册。
9）工程竣工后完成的技术总结清单。
（6）任命锅炉安装工程项目质保体系责任人员，明确其质量职责。
（7）应有锅炉安装工程项目质保体系组织结构图。
建立文件化的质量管理体系的作用是：
（1）统一组织的行为。
（2）为评价过程和行为的有效性提供依据。
（3）为检验、试验、监视和测量提供依据。
（4）为审核提供依据。
（5）向监察部门、顾客和组织的上级提供信息。
锅炉安装质量管理体系文件构成关系见图6-1。
图6-1 锅炉安装质量管理体系文件构成关系图
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