(一)部门引入项目管理模型
学校管理和班级管理均可采用项目制的方式工作,原有的部门名称可以不做更改,但是内部采用项目管理模型进行管理。详细内容参考第三章第三节的“项目管理模型”。
1.建立项目组
以中小学为例,学校原有部门按照项目制运行,建立相应的项目组,如各科教研组、各个年级组都可以转变为项目组,后勤部门可以分为食堂项目组、保卫项目组、宿管项目组等。学校也可以根据需要设立新的项目组,当一个项目的任务完成之后,该项目组可以立即解散。
每个项目组可以填写下面的项目管理表,明确项目组长、执行组长和项目成员,写出每个人的例行工作。然后在下面的日期中写出工作中遇到的问题。该表格可以通过网络共享文档进行同步填写,确保信息交流的通畅。
表7-2 项目管理表
2.每个岗位制定工作流程
项目中的每个岗位都应当有清晰的工作流程,以标尺流水的形式呈现出来,每个人按照流程工作,当流程出现问题时,及时进行重塑。
表7-3 流程标尺
(二)班级项目制管理
如何运用项目管理模型进行班级管理呢?
班级是中小学管理的基本单位,班级也可以用项目制的方式来进行管理。
1.成立班级管理项目组
首先班主任和班干部组成一个班级管理项目组,以班主任为项目组长,班长为执行组长,其余班干部为项目成员。每位班干部梳理自己的工作流程,通过定期开会保持沟通。
例如某中学采用项目制的方式进行班级管理,班主任引导班干部自己梳理岗位的工作内容和流程,如下表是班长的工作内容和流程标尺。此外,运行过程中若有新情况、新问题,还需要不断重塑。
表7-4 班长工作内容和流程标尺
2.班级分为若干个小组进行项目制运转
将班级同学分为若干个小组,每个小组也是一个项目组。在班级管理中,以小组为基本单位,在打扫卫生、队列出操、课堂学习等方面进行合作。同时也可以梳理出组长和副组长的工作内容和流程。
(三)班主任管理工作
班主任工作任务繁多,很容易手忙脚乱,工作效率低,且容易出错。建议班主任将自己的工作分层分类,再为每个任务制定工作流程标尺,然后有序地开展各项工作,这样能够大大提高工作效率,同时工作经验也能够得到积累和推广。校长和管理人员也可以运用分层分类+标尺流水的方法高效工作。
表7-5 班主任工作分层分类
下面,为大家列举若干个班主任工作标尺的例子,供参考。(www.xing528.com)
1.开学标尺
开学之后,班主任可以让同学们填写开学标尺,总结假期经历,确定新学期目标,展望新学期的生活。
表7-6 开学标尺
续表
2.班级管理
(1)评选班干部
开学之初评选班干部是班主任的重要任务,此时班主任可以运用标尺流水鼓励学生积极参与班级管理工作。如某小学班主任发现同学们不愿意做班干部,于是设计了下面的标尺流水来引导学生转变思想,写完标尺流水后,同学们的态度发生了很大变化,愿意当班干部了。
表7-7 报名做班干部标尺
(2)班务会
班务会主要解决班级日常管理中的各种问题,可以运用标尺流水来提高班务会的效率。一般来说班务会可以大胆交给班干部来负责,如某中学班干部制定班务会流程并分工落实,极大地调动了学生的积极性和班干部的责任心。下表是班干部制定的某次班务会流程,班会时班干部在黑板上写出流水表格,一项一项地进行,提高了效率,解决了问题。
表7-8 班务会流程
(3)主题班会
班主任可以围绕班会主题设计标尺,通过让同学们写标尺流水来达到主题班会的目标。如某小学班主任设计了“我是谁”标尺,让同学们尽快融入到校园生活中,树立自己的目标。
表7-9 “我是谁”标尺
续表
3.家长会
班主任也可以设计家长会标尺流水。某位班主任在开家长会的时候,给家长设计了“亲子关系现状”标尺,家长们写完这个表之后,开始反思自己的问题了,而不是总盯着孩子的问题。班主任通过引导带动家长们不断成长,实现了良好的家校互动。
表7-10 亲子关系现状标尺
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