现代工具在仪器管理中的应用：计算机与互联网

利用计算机的存储、检索、记忆、计算和提示输出等方面的特点，对实验室管理系统、实验室建设、规划、实验室管理制度、实验室简介、人事、设备、材料、任务、数据等信息进行实时和动态管理，提高实验室的操作和管理水平。

计算机可以有效地提高对实验室的建设、规划、规章制度、操作标准、课题申报、专利成果、论文著作、学术会议、技术资料等管理。

计算机可以有效地提高技术责任制和岗位责任制，实验室人员组成、责任分工、考核、奖罚、人员档案等管理。

计算机可以有效地提高对仪器设备，特别是精密与贵重的系统管理。对仪器设备运行的全过程，包括仪器的申购、验收、安装、培训、使用操作、保养维修的管理。

计算机可以有效地储存各种低耗材料、试剂、玻璃器皿、零配件的数量。同时也可以有效地对实验室的合成产品、中间体等进行保存管理。

计算机可以有效地对毒物及危险品的使用、保管、审批、废物处理等有详细记录。

通过计算机可以有效地对实验教学大纲、实验教学安排、实验教学进度表、实验教材、实验报告、实验分组安排、实验成绩查询、实验室开放计划、预约实验、网络课堂等管理。

实验室利用一台计算机或工作站对实验室的主要仪器或所有仪器进行集约化控制是当前的发展方向。利用实验室局部网络技术，可以实现在实验室内、外信息共享和资源的集约化管理。(www.xing528.com)

目前，随着“互联网+”的发展，各实验室之间可通过互联网、云计算、大数据等信息手段、统一管理可完成全部门、全单位、全地区、全系统、全国乃至全世界的协作，并建立化学实验室数据库。

【案例11-1】 中国合格评定国家认可委员会（英文名称为：China National Accreditation Service for Conformity Assessment英文缩写为：CNAS），是根据《中华人民共和国认证认可条例》的规定，由国家认证认可监督管理委员会批准设立并授权的国家认可机构，统一负责对认证机构、实验室和检查机构等相关机构的认可工作。

CNAS秘书处2015年8月对湖南某实验室进行投诉调查时发现，实验室于2012年9月和2013年4月出具了2份阻尼器性能检测报告，报告中“慢速性能”“速度相关性能”“频率性能”和“地震性能”检测依据为未获CNAS认可的“试验大纲”，2013年11月28日实验室应客户要求在报告上补盖了CNAS标识章，2013年11月29日在“报告发送登记表”和“用印登记表”页边空白处注上“原件收回”的字样，对错误用章的报告追回后销毁，但未能提供销毁处理的完整记录，带CNAS标识检测报告2015年仍在被相关方使用。实验室存在超认可能力范围出具带CNAS标识检测报告的情况，报告虽经追回但不彻底，CNAS给予其暂停认可资格的处理。

【案例11-2】 CNAS秘书处2015年9月对广东某实验室进行专项监督评审时发现，实验室对合同、原始记录和校准证书的纸质和电子记录保存不当，给予其暂停认可资格的处理。该问题的具体情况如下。

1.实验室提供不出认可以来的纸质原始技术记录，只提供了2014年9月至今保留的147份纸质合同。实验室解释称2014年年底和2015年上半年纸质记录遭到白蚁侵袭后，于2015年3月将所有纸质原始记录和部分损毁合同进行了销毁。实验室现场提供了记录存档问题的说明，但提供不出销毁的审批记录。

2.2014年9月8日，实验室的校准检测系统服务器硬盘损坏，存储的全部数据丢失且没有备份，包括全部校准证书副本、原始记录和合同的电子记录，该日期之前的电子记录均无法提供和查询。