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财务系统流程优化及其对企业的影响

时间:2023-07-02 理论教育 版权反馈
【摘要】:我在给多家企业做财务咨询的过程中发现,只要把财务系统的相关流程进行科学合理的梳理和完善,企业的整个财务系统就会得到极大的提升。在现实中,由于财务系统不健全,常常导致企业出现很多问题。3 个月以后,这一情况才被财务人员发现。这导致财务人员没有办法核算工程项目成本,最终变成一笔糊涂账。资产管理和成本管理也是企业财务管理过程中容易出问题的地方,会引发企业舞弊、漏洞、效率降低等问题。

财务系统流程优化及其对企业的影响

我在给多家企业做财务咨询的过程中发现,只要把财务系统的相关流程进行科学合理的梳理和完善,企业的整个财务系统就会得到极大的提升。

在现实中,由于财务系统不健全,常常导致企业出现很多问题。

(1)核算流程混乱。

江苏有一家生产电梯设备的企业,已经把货物发给了客户,但是因为财务人员没有拿到数据或没有及时处理,忘了记账,170 万元的货款拖了一年之久。最终还是客户亲自打电话过来,询问为什么该供应商一直不去收钱的时候,财务才想起来这170 万元没有记账。

(2)资金管控不严。

天津有一家汽车4S店,每年有近20 亿元的营业额,他们的营销总监在收到一笔金额为100 万元的货款后,为了图省事,直接存到了自己的个人银行账户,没有交给财务部。3 个月以后,这一情况才被财务人员发现。

(3)成本核算不清。

有一家施工企业,工程人员常年在外施工,材料购买回来之后,还没办手续(验收、入库、领用等),就被拿到工地上使用了。这导致财务人员没有办法核算工程项目成本,最终变成一笔糊涂账。

(4)财务与业务脱节。(www.xing528.com)

财务与业务脱节也是企业财务系统中一个比较大的问题。财务拿不到正确的业务数据,不知道业务在干什么;业务不理解财务的要求,无法或不愿意给财务提供业务数据。这就导致财务人员不能做出准确的报表,反过来,这些数据也就无法指导企业的经营和运营。

曾经有一个浙江永康的老板带着公司的财务人员来听我的课。这个财务人员私下里告诉我,她的老板自己拿着公司的网银U 盾,经常私自把公司的钱转到自己个人的银行账户上。

这位财务人员一开始并不知道这件事,有一次老板私自把钱转走后告诉她,让她看着办。她没有办法,只能在记账的过程中挂“股东的借款”或挂“往来”(其他应收款—股东)。

(5)资产管理不善。

资产管理和成本管理也是企业财务管理过程中容易出问题的地方,会引发企业舞弊、漏洞效率降低等问题。

有一家婚纱摄影企业,采购了大量的高档婚纱和新娘服,但是每次弄脏了拿出去干洗时,经常被人(如店长)调包,用旧的、质量差的婚纱替换新购的高档婚纱。广东某教育集团公司因财务系统缺失,导致其新买的投影仪,在开会结束后无人负责管理,一周后再次开会时,怎么都找不到投影仪去哪儿了。

以上这些对于企业来说,都是财务管理过程中的疏漏之处,都会对企业造成或大或小的损失。

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