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变革组织结构并优化工作流程

时间:2023-07-02 理论教育 版权反馈
【摘要】:组织架构是为支撑战略实施而设置的,而流程是企业实施战略的业务运行轨迹。如果将企业比作人体,则组织架构就是骨骼,起支撑作用;流程则是血脉,通过人力、物力、资金、信息的畅通运转,提供生命存续的动力。在管理实践中发现,一旦组织架构调整,流程就会相应变动,所以很多人想当然地认为,流程是由组织架构决定的。当然,通过调整组织架构来优化流程也是一个不错的选择。

变革组织结构并优化工作流程

企业的组织架构和流程都来源于战略。组织架构是为支撑战略实施而设置的,而流程是企业实施战略的业务运行轨迹。如果将企业比作人体,则组织架构就是骨骼,起支撑作用;流程则是血脉,通过人力、物力、资金、信息的畅通运转,提供生命存续的动力。

是流程决定组织架构,还是组织架构决定流程呢?在管理实践中发现,一旦组织架构调整,流程就会相应变动,所以很多人想当然地认为,流程是由组织架构决定的。其实不然,对企业而言,有什么样的战略,就有什么样的职能,职能的运行形成了流程。只要职能不变,相应的流程本质上是不会有什么变化的。

当然,通过调整组织架构来优化流程也是一个不错的选择。比如,通过组织架构和职能调整,将一个端到端的流程控制在一个部门内运行,就比流程分散在各个部门要更有效,也更易于管控。如果说流程是一条河流,从起源到终点,而部门则是沿途一个个码头,码头越少,河流传递船只(信息)的速度就越快,但是河流上不能没有码头,否则就没有人给船只装货、维修和卸货。码头的数量与船只的多少、业务的复杂程度、码头的业务能力是相关的。(www.xing528.com)

常说的流程管理,并不是模拟企业的运行轨迹去建立流程,也不是根据组织架构调整来重新分配流程,而是指流程的再造:即打破部门界限,从企业整体角度去考虑流程的优化,相应地调整企业组织架构以便于流程更便捷地运行,由此给企业流程带来创新性的变革。

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