首页 理论教育 拜访礼仪:如何在拜访中表现得更得体

拜访礼仪:如何在拜访中表现得更得体

时间:2023-07-03 理论教育 版权反馈
【摘要】:在交往中,未曾约定的拜访,属于失礼的表现,很不受欢迎。私人住宅也是我们常见的一种拜访地点。一般在私人拜访活动中,明确人数对于对方来说是一种尊重。明确拜访的人员,有时可以避免尴尬的人碰面产生不愉快。主人请你入座时,应道声“谢谢”,不要自己找座位,要根据主人的邀请,坐在主人指定的座位上。告辞时应对主人的款待表示谢意,并说一些“打扰了”“添麻烦了”“谢谢”之类的客套语。

拜访礼仪:如何在拜访中表现得更得体

(一)约定方式

拜访客户或朋友,务必选好时机,这是进行拜访活动的首要原则。在与所要拜访的对象进行预约时,我们应把几个要素表达清楚。

预约的方式一般有三种方式,即电话预约、当面预约或者书信预约。

在交往中,未曾约定的拜访,属于失礼的表现,很不受欢迎。如果有要紧的事必须前往时,一定要表示歉意并解释清楚。

(二)安排时间

这应该是对方是否接受拜访的首要条件。约定时间时,需要注意以下几个方面:

(1)如果是公务拜访,应该选择对方上班时间,但要尽量避开星期一上午的时间,因为这个时间大多数人正在召开例会。

(2)如果是私人拜访,就以不影响对方休息为原则,尽量避免在吃饭、午休或者晚间的10点钟以后登门。一般情况,上午9~10点,下午3~4点或晚上7~8点是最适宜的时间。

(3)私人拜访时,应尽量避免在夏天安排太多的私宅拜访活动。

(4)访问的日期和时间,不要光考虑自己方便,还要根据对方的实际情况来定。

(5)预约的时间不仅包括自己到达的时间,还要包括自己将要离去的大致时间。

(三)选择地点

根据自己所要拜访的对象所在位置和自己的拜访主题,我们应该选择合适的地点。

(1)办公区域。通常在商务活动中拜访客户等时,直接将地点选择为对方的办公区域即可。

(2)私人住宅。私人住宅也是我们常见的一种拜访地点。

(3)娱乐场所。除了上述两个地点外,很多人会选择酒店的咖啡厅、茶楼等公共娱乐场所。

(4)医院。这是一种特定的拜访场所,专指去拜访病人和医生而选择的地点。

(四)明确人数

拜访任何人,都必须事先约定具体人数,也就是说明确会有几个人去拜访。在商务礼仪中,这一点是非常重要的。(www.xing528.com)

一般在私人拜访活动中,明确人数对于对方来说是一种尊重。明确拜访的人员,有时可以避免尴尬的人碰面产生不愉快。

(五)遵时守约

要按事先预定的时间如期赴约,不能迟到,也不要早到。按双方约定的时间准时到达最得体。一般比约定时间早或迟两三分钟,原则上也是允许的。

(六)准备认真

1.穿着要得体

正式的公务拜访,穿着要整齐大方、干净整洁、和自己的职业相称。朋友间的拜访可以随意一些。得体的着装会给对方带来轻松愉快的气氛,因此,我们要在拜访活动中注意自己的仪表。

2.礼物要合适

根据不同宴会要准备不同礼品,如生日寿诞、结婚喜庆可送耐用、易保留的礼品,探病丧礼则宜选一次性的礼品。

(七)进门有礼

拜访时,进门之前应先敲门或按门铃。按门铃的时间不要太长,敲门声也不要太大,只要主人能够听到就可以了;待主人请你进房时,方可入内。

(八)做客有方

(1)进门后,应主动向所有相识的人(包括主人的家人或先到的客人)打招呼、问好。

(2)主人请你入座时,应道声“谢谢”,不要自己找座位,要根据主人的邀请,坐在主人指定的座位上。

(3)拜访时态度要诚恳大方,言谈要得体。

(九)适时告辞

拜访的时间不宜过长,当宾主双方都谈完该谈的事,叙完该叙的事谊之后,就应及时起身告辞。

告辞时应对主人的款待表示谢意,并说一些“打扰了”“添麻烦了”“谢谢”之类的客套语。如有必要,还应根据对象和实情说“请你以后多指教”“希望以后多多合作”等。若主人的长辈在家,应先向长辈告辞;若主人处还有其他客人,也要礼貌地道别。出门后应主动请主人留步,礼谢远送。

免责声明:以上内容源自网络,版权归原作者所有,如有侵犯您的原创版权请告知,我们将尽快删除相关内容。

我要反馈