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当前内部控制存在的主要问题及优化方案

时间:2023-07-03 理论教育 版权反馈
【摘要】:尽管管理当局力争取得有效的控制效果,但由于上述及其他限制因素存在,内部控制不可能完美无缺。(二)当前企业内部控制存在的一些问题从业务分工的角度讲,目前,多数企业是将税务管理工作放在财务部门的。

当前内部控制存在的主要问题及优化方案

这是分析和评价内部控制的关键所在,只有全面、彻底地了解其局限及当前存在的主要问题,才能切实提出加强内部控制的有力措施。

(一)内部控制固有的局限

内部控制只能为管理人员达到其目的提供合理的保证,因为内部控制有其固有的局限,即管理当局在制定制度时,许多无法预料的因素及内部控制本身就无法控制,例如:

(1)内部控制只适用于正常且经常反复出现的业务事项,而不能对例外事项进行控制。如政策变化引起的涉税风险属于输入式风险,仅靠企业内部机制很难规避。

(2)对于工作人员因侥幸心理、精力不集中、身体欠佳、判断失误或误解涉税政策而造成的人为错误无能为力。

(3)内部控制由于受到控制成本的限制,往往拒绝外部的帮助。

(4)当工作人员合伙舞弊和内外串通共谋时,内部控制也无法奏效。

(5)当管理人员滥用职权或不能正确使用权力时无法控制。

(6)因政策发生变化,原来制定的业务流程过时失去效果时,也无法控制错误或弊端的发生。(www.xing528.com)

尽管管理当局力争取得有效的控制效果,但由于上述及其他限制因素存在,内部控制不可能完美无缺。

(二)当前企业内部控制存在的一些问题

从业务分工的角度讲,目前,多数企业是将税务管理工作放在财务部门的。但是,一些企业的财务内部控制还很不到位,如:财务内部控制尚未形成覆盖各个部门和环节的系统,还有薄弱点和空白点;财务规章、制度和操作规程的贯彻落实不够,互相衔接也不够严密;管理力度层层递减,管理效应层层弱化,等等。这仅仅是从静态的角度来分析,如果从动态的角度分析,经济活动不断变化,要求企业有很强的适应性,体现原则性的内部控制在灵活性要求面前就显得很被动。况且,理论上忽视对企业财务内部控制及其风险的研究,误导财务管理,在实际工作中则必然表现为财务内部控制的疏忽和松懈。具体说来:

(1)企业决策层重经营、轻管理,而管理层则重开发、轻内部管理,甚至把财务内部控制和涉税风险规避仅仅看成是财务管理部门的事,没有把财务内部控制放在整个企业经营管理的策略高度来考虑。

(2)有的企业虽有为数不少的财会规章制度,但仅是纸上谈兵,流于形式,并未得到切实的贯彻执行。而财务部门又往往重视凭证的汇集、报表的编制等工作,对税务管理只是停留在开票、抄税和申报等应付税务机关的强制管理的要求上。

(3)忽视财务内部稽核和内部审计的作用。有的企业没有财会部门的稽核,有的内部稽核不规范、未形成制度,有的内审只是为了防“家贼”,至于偷税和多缴税的问题则少有人问津。

(4)在日常涉税风险控制方面,立足于关门自己解决问题,而忽视外聘专家服务,导致一些业务流程之外的问题得不到解决,一些事故隐患长期得不到发现。

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