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表达对员工的真诚理解能激励改进

时间:2023-07-03 理论教育 版权反馈
【摘要】:管理者要扮演好一个倾听者的角色,并积极地向员工表达出自己的理解。后者表现出了管理者对员工的理解,员工也会在管理者的理解下,说明真实情况,并会积极地改变自己迟到的行为;而前者虽然也能使员工改正行为,但破坏了双方之间的情感,会让员工更消极地面对工作。当管理者真诚地给员工提供帮助,表明自己对员工的理解时,员工就会乐于改进,进而在工作中实现突破。

表达对员工的真诚理解能激励改进

在团队中,不难听到员工抱怨:“管理者怎么就不懂我呢”“为什么我总是吃力不讨好”“我没有功劳也有苦劳,为什么管理者总是盯着我的错误不放,对我的成绩和付出熟视无睹呢”等。

无论员工抱怨的是否完全与管理者的实际行为匹配,都透露了一个事实,即管理者在沟通时没能对员工表示出理解。

在教练式管理中,管理者如果想让员工乐于改进,就要表明对员工的理解。

理解是一种非常重要的能力,发挥着巨大的能量。当员工感受到管理者的理解之后,更能够感受到管理者的真诚与关怀,从而更容易敞开心扉,以更为积极的心态去面对工作。

(1)允许员工犯错误

管理者想对员工表明自己的理解,首先就要允许员工犯错误。如果员工犯错误的时候,管理者说:“你出现这样的错误我很理解,因为这地方就是有一个陷阱。稍微理解不好就走偏了”“换作我,我可能也注意不到这个问题”等,向员工表示出你的理解,就会降低员工的愧疚,帮助员工成长。

(2)预料员工的反应

员工在工作中遇到困难和障碍之后,管理者如果能事先预料到员工的反应和行动,并向员工提供他需要的帮助,无疑是雪中送炭。员工会觉得管理者是懂自己、关注自己的。就像一个人渴了需要一杯水,刚好此时有人端来一杯水,那个人内心肯定会涌现出难以言表的惊喜和感动。

管理者对员工的帮助,对员工来说原本就是一种感激,而当员工还没有向管理者寻求帮助的时候,管理者就做好了准备,这对员工来说无疑是巨大的惊喜。

例如,员工在处理一个艰难的任务时,迟迟无法打开思路,管理者细心地注意到员工可能遇到了困难,于是主动和员工沟通:“要不我们一起讨论讨论吧”“这个任务难度确实很大,让你一个人做确实很辛苦,你想找谁一起搭档”等。这些都是管理者在向员工表明自己的理解,并向员工提供帮助。

(3)多多交流(www.xing528.com)

管理者要想更理解员工,就需要跟员工多多交流。管理者要扮演好一个倾听者的角色,并积极地向员工表达出自己的理解。

举个简单的例子,一个员工最近总是迟到,一般情况下,管理者会指责员工说:“你为什么总是迟到,公司的规章制度是儿戏吗?”

而教练式管理者会积极向员工了解情况,并询问员工:“我看你以前不常迟到,最近一个星期迟到了三次,是发生了什么吗?”

后者表现出了管理者对员工的理解,员工也会在管理者的理解下,说明真实情况,并会积极地改变自己迟到的行为;而前者虽然也能使员工改正行为,但破坏了双方之间的情感,会让员工更消极地面对工作。

因此,管理者向员工表明理解,一个很重要的途径就是与员工多多交流。一方面能够帮助管理者了解员工行为背后发生的真正原因,帮助员工改进其行为;另一方面在聆听的时候,管理者也可以表现出对员工的理解,让员工树立积极的心态,去处理自己在工作中遇到的难题。

(4)己所不欲,勿施于人

当领导具备较高的品格,能够做到“己所不欲,勿施于人”时,对员工来说,这就是一种极大的理解。所以说,管理者在跟员工相处的时候,要秉持这种理念,让员工感受到极大的尊重和理解。

如何更好地理解他人?就是把自己当成他人。如果管理者自己不想被人此般对待,就要推己及人,不要这般对待员工。管理者可以参与到员工的任务中,与员工一起攻克难题。在完成的过程中,管理者就能感受到员工工作的难度和不易,并适时地肯定员工在工作中的表现,真诚地称赞员工对工作的付出和努力等。这些都是管理者向员工表明理解的途径。

当管理者真诚地给员工提供帮助,表明自己对员工的理解时,员工就会乐于改进,进而在工作中实现突破。

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