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深度探讨文书学与相关学科之互动

时间:2023-07-03 理论教育 版权反馈
【摘要】:文书工作是秘书工作的重要组成部分之一,办文与沟通信息分别是他的职责与职能,可见以文书工作为研究对象的文书学与秘书学关系的密切。由此而决定的文书学与档案学就成了既各自独立、又相互联系的两个学科。由于文书学的综合性,其相关学科较多。除上述外,进行文书学研究还涉及一些学科。这种相互依存、彼此交织的情况也表明,文书学在科学家族中有一定地位,在社会生活中有重要的价值。

深度探讨文书学与相关学科之互动

科学的发展,使得多门学科之间相互交织,呈现出错综复杂的格局。文书学就与秘书学、档案学、行政管理学、写作学、历史学、信息论控制论等学科有着广泛的联系,并相互影响,相互促进。

一、文书学与秘书学

秘书学是研究秘书的职责、职能和活动规律的一门学科。秘书的职责主要是服务领导,办文、办事、办会;其职能主要是提供服务,沟通信息,协调关系等。文书工作是秘书工作的重要组成部分之一,办文与沟通信息分别是他的职责与职能,可见以文书工作为研究对象的文书学与秘书学关系的密切。但秘书学的内容远较文书学广泛,除了文书工作之外,还有档案工作、保卫工作、事务管理工作、会议工作、信访工作、调查研究工作等。对于文书工作仅作简单涉猎,远无文书学全面、深入。因此,尽管二者有许多共同点,但其性质与任务还是不尽相同的。

二、文书学与档案学

档案学是研究档案与档案工作的一门学科,其内容包括档案的特性、档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用等方面。文书工作与档案工作是处理文书的两个不同阶段的工作。文书是档案的前身,文书工作是档案工作的基础;档案是文书的归宿,档案工作是文书工作的延伸。由此而决定的文书学与档案学就成了既各自独立、又相互联系的两个学科。

三、文书学与行政管理学

行政管理学是研究行政管理的职能与规律的学科,其核心是如何提高行政管理的质量与效率。行政管理的职能主要是决策、指挥、组织、协调、控制等;行政管理的对象是人、财、物、事、信息等,其中的信息主要是文书载述的,或者具体说就是对文书的管理。实现行政管理的职能和对人、财、物、事及信息本身的管理,重要的手段是信息,其中相当成分是借助文书。文书表达机关意图、发布信息、传递信息、处理信息,文书的运转过程,也是信息的流动过程,这个信息流一旦堵塞,就会引起行政的失误。行政管理虽然使用文书,但是,行政管理学并不研究文书,研究文书是文书学的事情;反之,文书为行政管理服务,是行政管理的工具,文书学也不研究行政管理,行政管理是行政管理学的对象。

四、文书学与写作学(www.xing528.com)

写作学是研究写作规律的一门学科。它以各种文体为对象,归纳出写作的一般方法、一般过程、基本条 件、基本要求等。写作有若十类型,文学创作、一般文章的写作与文书撰写等。写作学着重研究它们的共性,至于某一类型的特点,留待相关学科研究。现在的文书学教材大都把文书写作作为重要的内容来写,这与秘书专业同时开的“应用写作”课程造成重复,有的是全部照抄应用写作里边的内容,这就出现了严重的重复。根据目前学科发展的情况,文书写作应当从“文书学”里抽出来,放到应用写作里面来讲。文书学里只讲文书写作的一般规律和特点就行了。

五、文书学与历史学

历史学是分析历史现象,揭示社会发展规律的学科。它以一定社会的一定阶段的历史情况为对象,进行纵的和横的研究。文书是社会活动的一种重要工具,文书处理,在社会生活中有重要地位,因之当然属于历史学的范围。文书与文书工作的历史,也是文书学的研究内容。但二者的侧重点不同。历史学对文书及其处理的研究,主要是表明某一社会具有文书及其处理这一现象和它的价值,文书学对文书及其处理活动发展的研究,则是为揭示它的演化规律。当然,历史学对文书及其处理的研究,应把握其特点,使之符合其实际,这就需借鉴文书学的成果;文书学对文书、文书工作发展的研究,也应把它放在特定的背景之上,用历史的观点进行分析,这样得出的结论、做出的评价,才比较恰当、公允。这就需学习历史。

六、文书学与信息论、控制论

信息论是研究信息的计量、传送、变换和储存的一门学科。它的任务在于解决通信上的两个基本问题:提高传送信息的效能和保证传送信息的完整。控制论是研究技术的、生物的和社会的系统中最一般的管理规律的学科。反馈是控制论的核心概念,是控制得以实现的手段,而信息是控制的工具。系统的控制,就是以信息的不断输出、反馈、输入,再输出、再反馈、再输入,循环反复而进行和实现的。文书是信息的载体,文书的运转过程,也就是信息的传送过程。各种文书的不断发出、接受、处理,再发出、接收等,实质是信息的不断发出、反馈与输入。如上级对下级制订目标,作出规定、指示,下级据此开展工作,尔后将工作情况反映上来,上级根据反映情况作出新的指示,或者补充、修正原来的规定;若下级有背离目标、规定的,上级则作相应处理,如此反复循环,最终达到目标。

现在,信息已得到社会广泛而高度的重视,信息论与控制论也被广泛地应用于生产经营、社会管理和科学研究等方面。作为研究表达机关办事意图(信息)、进行社会管理(控制)的工具的文书及其处理活动(信息的吸收、加工、传送、利用等)的文书学,也必须充分地运用信息论与控制论的基本原理,以提高自己的实用价值。

由于文书学的综合性,其相关学科较多。除上述外,进行文书学研究还涉及一些学科。如对文书语言的研究,涉及语言学及其分支语法学修辞学等;对文书人员的研究涉及人才学、心理学、组织行为学等;对文书处理的组织与制度建设的研究涉及法学、行政法学等;实现办公室自动化,还要涉及电子物理等学科。发展文书学,需要广泛运用和借鉴上述各学科已有的理论和方法,而文书学的成果也可供它们借鉴。这种相互依存、彼此交织的情况也表明,文书学在科学家族中有一定地位,在社会生活中有重要的价值。

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