私人文书是个人、家庭、家族在自己的社会交往活动中所形成的书面文字材料。私人文书的范围也较为广泛，它包括自己对别人、自己对社会、自存资料、家庭往来、家庭活动等多个方面。它可以分为传记、笔记、自存资料、交际礼仪、条 据等类。
一、传记文书
传记文书是反映个人、家庭、家族历史情况的记录文书，它包括自传、回忆录、家史、家谱、遗嘱等。
自传是自己陈述自己所走过的道路的文字，自传的内容大多根据自己工作性质来定，介绍自己成长的道路和实践的经历。自传可长可短，少则几百个字，多则几十万字。
回忆录是凭回忆把本人或本人所熟悉的人物的过去生活经历和社会活动书写出来的一种文体。它大部分是叙述某一事件的的始末及发展变化过程，不要求对人物一生作全面的叙述。
家史是记述家庭的发展、变迁的一种文书样式。它要求以家庭历史发展的时间顺序，写出全过程，并形成一个有机的整体。
家谱叫也家牒，是记载家族世系的谱牒，它要求全面地记载整个家族的起源发展，各个成员性别，所住地址等，便于查考。
遗嘱是立遗嘱人按照法律所规定的方式处理遗产或其他事务的文书。
二、笔记文书
笔记文书是个人在日常学习过程中如听课、听报告、读书等所作的记录或心得体会。它包括日记、读书笔记、摘录、读后感、摘要、提纲、札记等。
日记是把自己一天中说、行、见、闻、思、感等最有意义的部分记录下来的文字。日记全是写给自己看的，以备日后查考，文字要力求简约。记日记的方式有备忘式、随感式、记实式、研讨式等。
读书笔记是个人在读书学习的过程中所作的记录。它包括做记号、眉批、旁注、摘录、摘要、提纲、读后感等多种方式。
做记号是在自己书上标记各种各样的符号，以显示书中的重点内容。
眉批是对某一处文章的评论。
旁注是对书中字句或内容的解释。
摘录就是把书中的要点照抄下来，不改动任何字句或标点。
摘要是把书文中的要点用自己的话缩写出来。
提纲是用自己的话把全书或一部分段落大意简明扼要地写下来。
读后感是对读过的一本书或一篇文章的心得体会。
札记是读书笔记的一种形式，它是在读了一本书或一篇文章以后，把心得、体会、感想、疑问、意见、评论等分条 记录下来。
杂记是笔记的一种形式，就是记载杂事、杂感的文字。
三、个人礼仪交往文书
个人礼仪交往文书是个人在社会交往活动中以及日常生活中形成的文书，它包括私人信函、请帖、对联、启事、声明等。
私人信函是私人与亲友师长、所熟悉的同志及组织交流思想、商讨问题、互通情况等所使用的文书。私人信函因与收信人的对象不同而从称呼、语气等各方面都各异。(www.xing528.com)
请帖是个人或家庭有喜庆等事向亲友及有关人士发的邀请通知。
对联是个人或家庭在喜寿婚丧等礼仪中为渲染气氛而书写的一种文书。
个人启事是个人有需要请公众协助自己办好某些事情的文书。
声明是个人公开表示自己对某些问题或事情的主张或看法而使用的文书。
名片是表示个人职务、工作及家庭地址等情况的文书。
四、条 据文书
条 据是个人或家庭就某些事情或问题留作凭据的文书。它包括借条 、领条 、欠条 、便条 、收条 、留言条 及契约等。
借条 是个人向别人借钱或物品时所写的一种文字凭据。
欠条 是借了别人的钱物归还一部分后还有一部分没有还完给被借人写的文字凭握。
收条 是收到别人或有关单位的钱物时而写的文字凭据。
领条 是个人向发放物品的单位或个人写的一种文字凭据。
便条 是托人办事或向对方表达一定意向而写的简短的书信。
留言条 是给要找的人交代说明某种事情的文字。
契约是个人在社会活动中把双方商定的有关事项记载下来的文字凭证。
五、家庭资料文书
家庭资料是个人在阅读、著述、报刊收集及日常生活等各方面所形成的需要保存的文字材料。它包括文章、著作手稿、报刊剪辑、卡片、个人图书、证件、各种用具说明书等。
文章、著作手稿是个人写的文章、著作的底稿。
报刊剪辑是个人从自订的报刊上剪裁下来需要的资料。
卡片是个人在阅读报刊及书籍时所作的录记。
个人图书是个人根据需要购置的书籍。
证件是人或家庭成员的身份及荣誉等证件。如居民身份证、工作证、会员证、医疗证、借书证、出入证、自行车证、驾驶证、奖状、荣誉证等。
各种用具说明书是家庭购置的各种用具所附的说明书。
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