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探讨其他应收款的假账现象

时间:2023-07-03 理论教育 版权反馈
【摘要】:在会计实务操作中,其常见的造假方式为:①利用“其他应收款”账户从事违法违纪活动。如审查人员在查阅某企业“其他应收款”明细账时,发现摘要中注明应收某职工赔偿的业务,借方发生时间为5年以前,但至今仍挂账未予解决。

探讨其他应收款的假账现象

其他应收款是除应收账款、应收票据和预付账款以外的各种应收、暂付款项。主要包括:应收的各种赔款、罚款;存出保证金,如租入包装物支付的押金;备用金;应收出租包装物租金;向职工收取的各种垫付款项;预付账款转入;其他各种应收、暂付款项。在会计实务操作中,其常见的造假方式为:

①利用“其他应收款”账户从事违法违纪活动。“其他应收款”账户反映的专业较灵性、复杂,也就容易为某些企业所利用,主要形式有:

●为牟取暴利、逃避税务工商管理部门的监督,将超出企业经济范围的业务反映在“其他应收款”账户中。

●利用“其他应收款”账户私自存放大量库存现金现象,违反库存现金限额管理的规定。

●利用“其他应收款”账户为其他单位或个人套取现金,在一定程度上为贪污盗窃、损公肥私打开方便之门。

②“其他应收款”占压期过长。一般情况下,其他应收款作为企业的债权,其占压期不能过长,但在实际工作中,许多企业的“其他应收款”长期挂账,造成一种虚假的财务信息。如审查人员在查阅某企业“其他应收款”明细账时,发现摘要中注明应收某职工赔偿的业务,借方发生时间为5年以前,但至今仍挂账未予解决。经询问知情者,才知此职工为该企业前任出纳员,因责任事故给企业造成损失,由于各种原因,本应由此职工赔付的资金一直没有收回,现在此职工已调离单位,去向不明。因此,这部分赔款已成为事实上的坏账,但仍旧挂在企业的账上,充作资产,未作为坏账损失处理。

 利用“预付账款”截留收入、少交税款

(1)发现疑点。

查账人员在查阅某企业2012年3月份“预付账款”明细账时,发现3月11日有一笔预付账款业务,摘要中注明是一笔预付款收回业务,但未注明销货单位名称,该明细账借方未作记载,故决定进一步查证。

(2)跟踪查证。

查账人员查阅了3月11日12#凭证,凭证的内容为:

借:银行存款 80 000

贷:预付账款 80 000

记账凭证所附的原始凭证为一张银行收账通知和一项专有技术转让书。因此,断定该“预付账款”账户所反映的内容不真实、不合法,有截留收入、少交税款的问题,经询问有关当事人,确定问题属实。

(3)问题。

被查企业将本应反映在“其他业务收入”的无形资产转让收入反映在“预付账款”账户贷方,一方面截留当期收入8万元,达到了少交营业税、所得税的目的,另一方面,导致资产负债表上或账面虚列无形资产8万元,提供了不真实的会计信息。

(4)调账。

①如果该问题在3月份当期发现,应编制调账分录如下:

借:预付账款 80 000

贷:银行存款 80 000

借:银行存款 80 000

贷:其他业务收入 80 000

假定该专有技术账面价值为6万元:

借:其他业务成本 60 000

贷:无形资产 60 000

②如果上述问题在7月份发现,应在编制上述调账分录的同时,按5%的税率补交营业税,并按7%、3%补交城建税和教育费附加。

借:其他业务成本 4 400

贷:应交税费——应交营业税 4 000

——应交城建税 280(www.xing528.com)

——应交教育费附加 120

借:应交税费——应交营业税 4 000

——应交城建税 280

——应交教育费附加 120

贷:银行存款 4 400

至于少纳的所得税部分,可以在年末所得税清算时进行调整。

③如果上述问题在次年被发现,应编制调账分录如下(假定该企业所得税率25%,盈余公积提取率10%,应付给投资者利润40%):

借:预付账款 80 000

贷:无形资产 60 000

应交税费——应交所得税 3 900

——应交城建税 280

——应交营业税 4 000

——应交教育费附加 120

以前年度损益调整 11 700

注:应交营业税=80 000×5%=4 000(元)

应交城建税=4 000×7%=280(元)

应交教育费附加=4 000×3%=120(元)

应交所得税:[20 000-(4000+280+120)]×25%=3 900(元)

借:以前年度损益调整 5 850

贷:盈余公积 1 170

应付利润 4 680

借:应交税费——应交所得税 3 900

——应交城建税 280

——应交营业税 4 000

——应交教育附加 120

应付利润 4 680

贷:银行存款 12 980

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