学校档案管理亟需优化

从多数中小学的调查情况来看，学校档案管理在不同程度上存在缺陷和问题， 主要表现在以下两方面：

1.重视不够，认识不足

在学校管理中，档案管理工作的重要性往往最容易被忽视，导致学校档案管理和记录的延续流于形式，未能真实客观地反映学校各项建设的情况，更不能够满足校园文化发展的需求。一些规模较小的学校甚至没有建立相应的档案室，没有将学校的文件和档案进行规范整理。一些学校虽然建立了相应的档案管理室，但建设水平较低，管理环境较差，达不到对档案管理的要求，容易导致档案的丢失或损坏。

实际上，档案管理在学校年度工作考核、经费使用安排等方面处于边缘地位的状况普遍存在，有的学校领导班子甚至几乎没有专门研究过档案管理的问题。(www.xing528.com)

2.资料不全，管理落后

部分学校由于没有专门的档案室，没有定期回收资料的制度，导致了学校各处、室分头保管各自的资料，因此存放无序，失散较多。有的学校档案管理人员由于没有经过系统的管理培训，为教师和学生提供档案管理服务的水平较低，在记录归档时容易出现问题。

档案管理工作在学校里，就像是一个边缘化的工作，没人愿意去做。学校对于档案管理也抱着一种可有可无的态度，没有加强领导和监督，也没有给予必要的重视，导致档案管理不规范，资源不能有效利用，档案资料被浪费。从而会降低学校档案管理的质量，也就不利于校园文化的建设。