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将有限的精力集中在最重要的事情上

时间:2023-07-03 理论教育 版权反馈
【摘要】:眼下的症结所在,是凯文担任了主管一职后,没有及时地转变角色,并对自己的精力进行重新调配。我提议,能否先不离职,尝试把大部分精力用在最重要的事情上,无关紧要的事交给助理或下属。果不其然,两个月过后,凯文的状态好了很多。精力锦囊要实现高效能,必须要掌握“二八法则”,专注重要的、有价值的事情,合理分配自己的时间和精力,避免在琐碎事务上耗损太多。

将有限的精力集中在最重要的事情上

朋友凯文是一家广告公司的设计部主管,前段时间见面,他不停地跟我诉苦,说自己现在的状态完全就是“两眼一睁,忙到熄灯”。当时我还觉得他的形容有些逗趣,可细细听完才知道,他和公司里的不少人,每天都陷入在这种疲于奔命的状态里,身心交瘁。

说说凯文每天的工作情况吧!通常情况下,他要花费六七个小时琢磨设计方案,还要兼顾部门里的其他事物,经常是风尘仆仆地从外面回到公司,又急急忙忙地出去,设计部里的每件事他都要亲自参与,即便人不在公司,电话也会准时打来,否则他一百个不放心。

就算是这样,凯文的时间依然不够用,他的设计工作也受到了很大的影响,经常是到最后期限才拿出东西。由于事情太杂,很难静下心思考,他设计出来的方案也不是太理想,客户好几次都表示,他们公司的创意能力不胜从前了。

挫败感涌上了凯文的心头,他跟我说,都已经有转行的念头了。可在我看来,这份工作本身并没有太大问题,不然凯文也不可能坚持这么多年。眼下的症结所在,是凯文担任了主管一职后,没有及时地转变角色,并对自己的精力进行重新调配。我提议,能否先不离职,尝试把大部分精力用在最重要的事情上,无关紧要的事交给助理或下属。

果不其然,两个月过后,凯文的状态好了很多。他说:“原来每天都忙得脚底板朝天,真正有价值的事没做出多少。后来,干脆把小事、杂事都下放,果然效率高了很多,又慢慢找回了设计的灵感,作品比“赶”出来的那些强太多了!”

谁能在有限的时间里,最大限度地减少精力耗损,谁就是赢家。1897年,意大利经济学家帕累托偶然发现了英国人财富和收益模式:80%的财富流向了20%的人群,而80%的人却只拥有20%的财富。尽管这个比例不是十分精确,但是大部分的价值比例在这个范围内有一定的波动。之后,他开始对此潜心研究,最后提出了具有普遍适用意义的“二八法则”。

所谓“二八法则”,指的就是80%的产出源自20%的投入;80%的收获源自20%的努力。用在生活和工作中,它带来的启示是:要把有限的时间和精力放在最重要的事情上,利用更少的时间做更多的事,即忙到点子上。(www.xing528.com)

回顾生活中的一些问题,例如钉钉子,我们都知道盲目用力是不行的,必须把钉子垂直立好,让锤子的力量全都集中在钉子尖上,如此才能形成巨大的合力,让钉子钻进其他坚硬的物体中。所以,想要实现高效能,也得把时间和精力用在最具有“生产力”的地方,不能像老黄牛那样只知道低头拉车,不分轻重地蛮干、苦干。

精力锦囊

要实现高效能,必须要掌握“二八法则”,专注重要的、有价值的事情,合理分配自己的时间和精力,避免在琐碎事务上耗损太多。

你可能也听过这个测试:假如你的面前有一个铁桶、一堆大石头、一堆碎石、一堆细沙,还有一盆水,用什么样的方法才能把它们尽可能多地装进桶里。很显然,用不同的方法,装进去的东西多少是不一样。最优的办法是,先把大石头放进去,当铁桶“装满”后,再放碎石,碎石会沿着缝隙落下;而后再把细沙填进去,最后往里面加水,水就能融进沙子里。这样一来,铁桶里的每一寸空间都被充分利用起来。

我们的精力就如同这个铁桶,要处理的事务就像石头、碎石、细沙和水。石块象征着重要又紧急的事务,碎石象征着重要但不紧急的事务,细沙象征着紧急但不重要的事务,水象征着不重要也不紧急的事务。把这些事务有条理地归纳好,合理分配花费的时间和精力,才能改变混沌无序的窘境。故而,要实现高效能,必须要掌握“二八法则”,专注重要的、有价值的事情,合理分配自己的时间和精力,避免在琐碎事务上耗损太多。

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