段落组织的重要性及形式

一个好的段落要具备3 个基本的特性:统一性、连贯性以及发展性。 要写出统一连贯的段落,首先是要确定段落中包含一个清楚、适当的主题句。 第二是要确定段落有恰当的组织形式。 这个步骤相当重要,因为恰当的组织形式不仅有助于写出统一连贯的段落,还能帮助作者保证段落中包含足够的内容,来发展并支持主题句中所提出的论点。 以下是一些科技论文写作中最常用的段落组织形式。

(1)按时间顺序

以时间顺序为组织形式的段落,是依照事件发生的先后次序来描述一连串的事件。 一般用在研究报告的文献回顾段落中。 以时间顺序呈现信息的段落有时不包括主题句,比如实验报告中的方法章节,有时只描述实验步骤而不包含主题句。

在依时间顺序描述事件的段落中,一定要有足够的转接词和表示时间的用语,这样才能让读者清楚地了解所描述事件之间的关系。 可能会用到的时间用语有:afterwards, as soon as, at the same time, before, finally, first, immediately, later, next, second, soon, third, until,when 以及while 等。

(2)空间顺序

以空间顺序为组织形式的段落是依物件或景观的空间结构来进行描述,它通常是按照人观察时所见得顺序来描述的。 例如,从上到下、从前到后,或从左到右地描述某一物件的每一个部分。 常用的词有:above, below, on the right, at the top, at the bottom, in the middle,in the center, at the top right 等。

(3)因果分析

这种组织形式通常用在作者想要解释某事发生的原因、过程或运作方式,或是预测未来将发生的事。 在解释因果关系时,最好先说明原因再叙述结果,这比先说结果再说原因要简洁、自然。 在做因果分析时,一定要用足够的转接词和附属子句来说明所描述的因果关系。这类字词有:accordingly, as a result, because, consequently, hence, if, since, so, then,therefore 以及thus 等。

(4)逻辑论证

这种组织形式是因果分析中的特例,它通常用在支持或反驳某种观点、理论或解释时。常出现在以逻辑论证方式呈现在段落中的转接词有:although, as a result, because, but,consequently, even though, for, hence, if, otherwise, since, so, then, therefore 以及thus 等。

(5)比较与对照

在科技论文中,经常要用到比较与对照不同的对象或现象,尤其是工学论文中,要比较与对照不同过程或方法的特性,以便决定选用哪一个方法,或是比较表现出所提方法的优越性。

在比较和对照的段落中,可用来显示观念彼此之间关系的转接词或其他用语有:although, at the same time, but, by contrast, conversely, despite, however, in contrast,likewise, more, nevertheless, less, on the other hand, similarly, still, than, unlike, whereas,while 以及yet 等。

(6)列举法(www.xing528.com)

这种方式通常会出现在研究报告的导论中,用来回顾与本文研究相关的著作,也常用在报告的材料章节,描述某项实验所用到的材料类型。 使用列举法的段落必须以清楚的主题句开头,也就是要在列举之前,先告诉读者为何要列出这些项目。

在使用列举法的段落中经常出现的转接词有:also, and, and then, equally important,finally, first, further, furthermore, in addition, last, likewise, moreover, next, second,similarly, third 以及too 等。 例如:

A variety of interrelated reasons have contributed to problems with the accuracy of radar speed readings． First, the police radar industry is highly competitive and has been growing rapidly…． Second, operator training has been left, by default, in the hands of equipment manufacturers…

(7)由概括到个别的描述法

如果一个段落在开始时先提出一个概括性的论点,然后再用一些细节描述来支持它,这种用法就是所谓的由概括到个别的描述。 这种类型的段落在科技写作中十分常见。 例如:

The earth-moon system is unmatched among the inner, or terrestrial, planets． Neither Venus close in size to the earth, nor Mercury has a moon, while Phobos and Deimos, the two moons of Mars, are probably tiny captured asteroids, with primitive compositions． …．

(8)归纳法

在使用这种形式时,作者应先提出一些资料,然后通过讨论这些资料的蕴含,引出一个或多个结论。 这时句子的范围会随着段落的发展越来越广泛,而段落的最后可能会用以下的字词开始:in conclusion, in short, in summary, on the whole, to conclude, to summarize 或to sum up 等。

(9)分类法

这种组织形式是用来描述许多可分为不同种类的物件,或将某类物件再细分为次类别。这种方式也常用在论文的文献回顾或讨论章节中。 如果作者有相当多的资料需要讨论,可先将要讨论的对象分组,然后再一组一组地讨论,并比较每个组里的各个项目或是组与组本身的特性。

(10)定义

当作者需要描述一个复杂、精密的概念时,通常会用的组织形式是一种延伸、仔细的定义。 在这种段落中,作者可能会先给出一个概略的定义,然后再说明定义中所提到的概念,或是被定义对象的一些相关细节。

最后,也是最重要的一项规则就是:修改,修改,再修改!