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医院档案管理的基本要求优化

时间:2023-07-04 理论教育 版权反馈
【摘要】:(一)档案内容合法医院档案管理最终用于信息的查询、借鉴、沟通和交流,其内容必须真实可靠、符合国家各项法律法规的规定,减少各种违法、违规现象的发生。医院档案必须依法管理。在医院档案管理各个程序上,要建立完备的管理体系。实现医院档案管理公开化、社会化、法制化,杜绝违法现象、违法行为的产生。

医院档案管理的基本要求优化

医院档案门类较多,尤其是繁忙的医疗业务活动,需要保留大量的业务归档材料,必须依据有关法律、法规及各项规章制度的规定,通过合法手段和方式,对符合规定要求的档案资料、各种形式的文件载体进行规范化、合理化、科学化的管理。

(一)档案内容合法

医院档案管理最终用于信息的查询、借鉴、沟通和交流,其内容必须真实可靠、符合国家各项法律法规的规定,减少各种违法、违规现象的发生。

(二)管理模式合法

医院档案管理从归纳到储存,从积累到查询等各个环节和步骤的模式各有不同,必须严格遵守《中华人民共和国档案法》等法律、法规的各项规定,并制定一系列的规章制度加以制约,以保证档案管理的合法性。(www.xing528.com)

(三)管理程序合法

按照法定程序,把好档案管理从收集信息、资料储存等整个过程的质量关,掌握科学性、可行性,注重依法审查、检验、记录和交接,有的放矢做好收集、归纳,依法记录、整理、收藏,严防遗失。

医院档案必须依法管理。也就是说,在法律允许的情况下,对医疗、行政等资料文件和各种信息的进行归纳、整理及控制。在医院档案管理各个程序上,要建立完备的管理体系。实现医院档案管理公开化、社会化、法制化,杜绝违法现象、违法行为的产生。对于机密、秘密、绝密级的档案,要严格管理使用权限,不能违法公开、任意传播,更不能利用所掌管的机密、秘密、绝密级的档案为单位或个人牟取非法利益。[3]

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