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软件用户手册:介绍软件功能和操作指南

时间:2023-07-04 理论教育 版权反馈
【摘要】:用户手册是详细描述软件性能、用户界面和功能模块的使用说明书,帮助用户掌握软件的使用方法和技巧。用户手册的主要内容包括以下几个部分。引言①编写目的:阐明编写手册的目的,指明使用对象;②项目背景:说明项目的来源、委托单位、开发单位及主管部门;③概念定义:列出手册中用到的术语的定义及缩写词的原意;④参考资料:列出参考资料的作者、标题等信息。

软件用户手册:介绍软件功能和操作指南

用户手册是详细描述软件性能、用户界面和功能模块的使用说明书,帮助用户掌握软件的使用方法和技巧。用户手册的主要内容包括以下几个部分。

(1)引言

①编写目的:阐明编写手册的目的,指明使用对象;

②项目背景:说明项目的来源、委托单位、开发单位及主管部门;

③概念定义:列出手册中用到的术语的定义及缩写词的原意;

④参考资料:列出参考资料的作者、标题等信息。

(2)软件概述

①目标:系统开发的目标;

②功能:系统能完成的相关功能;

③性能:系统运行的效率

(3)运行环境

①硬件:列出软件系统运行时所需的硬件最低配置;

②软件:操作系统名称及版本号;编译系统的名称及版本号;数据库管理系统的名称及版本号;其他相关软件的名称及版本号。

(4)使用说明(www.xing528.com)

①安装和初始化:给出程序的存储形式和安装所需的软件等;

②输入:给出输入数据的要求;

③输出:给出输出数据的说明;

④出错和恢复:列举出错信息及其含义、可采用的措施等;

⑤求助查询:列举帮助等信息。

(5)运行说明

①运行表:列出每种可能的情况并说明其目的;

②运行步骤:说明运行的步骤、操作信息、输入输出文件、启动或恢复过程等信息。

(6)非常规操作:提供应急或非常规操作相关信息,告知维护人员相关注意事项。

(7)操作命令大全:按字母顺序逐个列出全部操作命令的格式、功能及参数说明。

(8)文件一览表:按文件名逐个列出文件名称、标识符及说明。

(9)用户操作举例:举例说明操作过程。

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