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如何写出贴近实际的文章技巧

时间:2023-07-04 理论教育 版权反馈
【摘要】:我们经常有这样的经历:稿子交给领导后,被领导说“你这篇文章不太接地气”。领导口中的“不接地气”是什么意思呢?如何解决上述“不接地气”的问题,让内容更“实”,让语言更“美”?党中央果断做出全面从严治党战略部署,并以顽强的意志品质、空前的力度加以推进,严厉整治“四风”问题。5年来,共立案审查省军级以上党员干部及其他中管干部440人。

如何写出贴近实际的文章技巧

我们经常有这样的经历:稿子交给领导后,被领导说“你这篇文章不太接地气”。领导口中的“不接地气”是什么意思呢?以我的经验体会,领导主要是对三个方面不满意。

第一,领导觉得稿子“放之四海而皆准”,放到任何单位都是一样适用的,没有贴合本单位的实际情况,没有写出本单位的特色。

第二,领导觉得稿子太虚、太空,都是空话、套话,“水分”太多,没有“干货”。

第三,领导觉得稿子读起来晦涩难懂或者枯燥乏味,既不通俗易懂,也不生动形象,可读性比较差。

上述三个方面,简单来讲,前两点是从内容角度来说的,内容不够“实”;后者是从语言角度来说,语言不够“美”。如何解决上述“不接地气”的问题,让内容更“实”,让语言更“美”?接下来,我将重点给大家讲解一些实用的小技巧。

一、领导觉得稿子“放之四海而皆准”,放到任何单位都是一样适用的,没有贴合本单位的实际情况,没有写出本单位的特色

这种问题往往在什么情况下出现呢?就是各个单位都要写的材料,比如对照检查材料、党支部书记述职报告、党课等。有的同志写上述材料,停留于低级的东拼西凑,这里拿一段,那里取一段,复制、粘贴完以后没有进一步加工,进行“本土化”改造,就会让领导觉得没有结合本单位的实际。针对这个问题,我们要善于在关键词中体现本单位特色。

比如,关于学习总书记讲话的文章,应急管理部门可以写“就学习总书记关于应急工作的论述”,交通部门可以写“就学习总书记关于交通运输的讲话”,广东省的单位则可以写“要学习习总书记对广东‘四个走在前列’的期望”。

比如,要写关于佩戴党徽的文章,银行部门可能会要求位于窗口服务的同志进行佩戴,电力公司会要求员工在上班期间、应急处置、窗口服务、开展志愿服务等活动中进行佩戴。如果要写设立党员先锋岗的文章,就要讲清楚在什么位置设立,这个位置就是单位的实际情况。

给领导写对照检查材料,讲到作为不够的问题,可以写“开拓创新不够,对……、……等工作的总结提炼做得还不够深入。”“在……、……等工作推进方面的步子还是过小,尚未形成品牌效应。”省略号的地方就可以根据领导的实际情况,填进去具体的分管工作。

二、领导觉得稿子太虚、太空,都是空话、套话,“水分”太多,没有“干货”

对于这个问题,举例子是最好的办法。因为你一旦要举例,势必就要用单位的具体情况、具体发生的事情来作为例子,这样文章就显得实在了。一个鲜活的例子,能使文章血肉丰满、真实可感。光有笼统的论述,空泛的议论和干瘪的说明还远远不够,必须佐以事例的支撑,否则文章就会叙而不清、说而不明、议而不透。如果能有翔实的事例,就能让观念具体化、概念直观化、理念形象化、事情明朗化,也能给读者留下鲜明、实在、确切、强烈的印象

好比你写年度工作总结,讲到“去年工作亮点纷呈”,怎么体现亮点纷呈呢?就要直接列举出哪些工作很出彩,比如得了什么奖、评比拿了第几名、得到了领导表扬、业务量达到了多少、满意度有多高,等等。这样才能证明去年的工作的确“亮点纷呈”。

(一)叙述事情的举例

在概括了基本的事实情况后,缺少事实材料的支撑,文章的内容就不能充分地展开。要列举当前工作存在一些问题,到底是哪些问题;要说明工作取得的成绩,具体是什么成绩。比如写先进个人事迹材料时,可以列举主人公做了哪些好事。如果是写“四风”问题仍然存在,可以列举形式主义方面有什么现象,官僚主义方面有什么现象。如果写单位队伍缺乏活力,可以通过竞赛成绩不理想、参加活动不积极、人员流失比较严重等来说明。

【例1】

党委成员始终坚持身体力行、示范引领,注重发挥标杆作用。党委集中一周时间组织处级以上领导干部开展集中学习研讨,学习教育效果明显;主动从深化规律研究、防范化解风险等6个方面开展调查研究,并在深入调研的基础上为党员干部开设专题党课;压紧压实主题教育跟踪、检查、指导的政治责任,除参加所在支部、工作联系点的专题组织生活会之外,做到全覆盖参加基层单位专题民主生活会

充分发挥主流媒体和新兴媒体作用,深入宣传党中央精神,及时反映主题教育进展成效,大力营造主题教育良好氛围。6月以来,主题教育工作在人民网等中央媒体刊发报道21篇,在《人民日报》刊发专题报道9篇,在中央电视台刊播新闻2次,在新华网刊发报道64篇。其中,中央某某领导对《人民日报》头版刊发的报道《××》专门做出批示,给予充分肯定。

管理制度的有效性和强化落实的力度还有较大提升空间,质量控制的意识和理念还有待进一步加强。部分机关同志存在着“某些工作是基层的事,与自己无关”的思想。部分同志没有深入细致思考该如何开展工作,实际有效的工作做得不多,存在等、望、靠的思想,工作推进比较缓慢。有些同志则把某某工作作为一项临时性、阶段性的工作来做,没有做长远思考,没有很好地结合本单位实际,缺乏持久推进和整体谋划。还有一些同志认为某某工作是个别人员的工作,被动应付,并没有了解具体内容,更没有以标准来指导和检验自己的工作。

(二)突出重点的举例(www.xing528.com)

有时一篇文章涉及很多方面的情况,但是限于篇幅或其他原因,又不能面面俱到,一一列举,往往就选取片段,或捕捉细节,或突出重点,对相关内容和事实进行好中选优、多中选精的梳理,使所选的事例更具有典型性、更具有说服力,能够产生以一当十的效果。一般的做法是先概述总体情况,再通过列举事例来突出某方面的情况。这类例子往往用“其中”“特别是”“尤其是”“需要指出的是”等开头。

【例2】

要未雨绸缪,防患未然,及早发现思想领域问题和苗头性、倾向性问题,及时化解廉政风险。特别是要提早抓好节假日廉政教育工作,紧绷廉洁自律之弦,严格遵守中央八项规定和上级关于节假日期间廉洁自律有关工作要求,狠刹过往节假日期间领导干部收送红包、礼品、购物券、公款消费等歪风邪气,杜绝节假日腐败。

党中央果断做出全面从严治党战略部署,并以顽强的意志品质、空前的力度加以推进,严厉整治“四风”问题。坚定不移“打虎”“拍蝇”“猎狐”,包括严肃查处周永康、薄熙来郭伯雄、徐才厚、孙政才、令计划等人的重大腐败案件。5年来,共立案审查省军级以上党员干部及其他中管干部440人。其中,十八届中央委员、中央候补委员43人,中央纪委委员9人,厅局级干部8900多人,县处级干部6.3万人。坚决查处违反中央八项规定精神问题,5年来,共查处违反中央八项规定精神问题18.9万件,处理党员干部25.6万人。

在抢险救灾的紧要关头,广大干部职工发扬“5+2”“白+黑”、拼命干精神,舍小家为大家,充分展现了精气神。去年夏季高温持续时间长,大量绿化植被干枯,干部、职工全力以赴战高温、冒酷暑、保绿化;在防御“山竹”台风期间,大家连续奋战6昼夜;在年初年末抗雪防冻期间,不论几级应急响应,我们都做到了24小时有人值班、有人巡查。

(三)说明情况的举例

我们在文章中提到一些事实、揭示存在问题、阐明工作思路时,如果不做全面展开,就会泛泛而谈,失之于空,也令人费解,而围绕观点列举相关事例就能起到很好的加强、补充、细化、明确等作用。说明内容在结构上往往呈并列关系,将内容梳理出来后,一点一点地分说。这种举例和叙述事情的举例比较起来,主要的区别在于对于例子有一个总结和概括。

【例3】

在主题教育过程中还存在一些需要改进的问题。一是创造性开展主题教育还有差距。主要表现在有的单位开展主题教育的深度还不够,贯彻落实的思路还不够开阔,推进学习教育、调查研究、检视问题、整改落实贯穿全过程不够有力。二是个别党员干部参加主题教育还不够主动。主要表现在个别党员干部对主题教育的认识还不够深刻,参加主题教育的主动性、自觉性不够强,存在集中学不认真、跟进学不及时、联系实际学不紧密等问题。三是为民服务能力有待进一步提升。主要表现在有的单位深入基层联系群众不够广泛,主动创造良好发展环境的利民举措还不够多,机关主动服务基层、积极为基层解决问题的力度仍有不足。

交通事故仍然是最大的杀手。全国的事故分类,交通事故是排在第一位的,主要是道路交通事故。道路交通安全领域,目前比较突出的问题:一是风险和隐患普遍存在。不是个别存在,例如危险品,从道路运输来讲,一年大概是10亿吨,光某某地区就是1.7亿吨。这样一个总量的运输,实际上在各环节,风险隐患大,所以我用了“普遍”这个词。二是安全责任不落实。特别是主体责任不落实,人员素质还有很大差距,特别是直接的生产人员和相关要求持证的人员。另外,技术装备还比较落后,特别是一些违法违规行为,还不同程度存在。

某某地区的发展面临三大困难。一是发展缓慢,人民群众要求改善生活的呼声极其强烈。某某地区可以说是某某区乃至某某市发展最为缓慢的地区。二是生态环境恶化,影响甚至威胁水源安全。某某地区的老百姓只能见缝插针发展“石头经济”“黄沙经济”“猪肉经济”,而这些产业的发展又严重影响甚至威胁了水源安全。三是某某经济开发区体制不顺,严重影响某某经济开发区的发展。

(四)论证观点的举例

每提出一个观点,尤其是带有个人倾向性的观点、评价、看法,要产生令人信服的力量,就必须通过讲事实来证明。事例为观点服务,观点通过事例证明,相辅相成、相得益彰。比如写开展“精细化管理”活动的必要性,就要列举现在因为管理不精细而导致的诸多问题,或者因为实行了精细化管理带来了哪些好处。

【例4】

党员干部要牢固树立工作高要求、高标准、高质量的鲜明导向,增强工作专注度、精准度和执行力度,提升工作整体效能。这里和大家交流一个问题,有人问美国股神巴菲特,人最重要的品质是什么?他的答案用最通俗的话来说就是“靠谱”。什么是真正的靠谱?给大家举一个例子,四川的桑枣中学有2200多名师生,在汶川地震中,师生无一伤亡。最难能可贵的是,地震发生时,校长不在学校。这个学校做到了零伤亡,是因为这个校长从2005年开始,每学期都要在全校组织严谨周密的紧急疏散演习。学校会事先告知学生,本周有演习,但学生们具体不知道是哪一天。刚搞紧急疏散时,学生当是娱乐,有的孩子还认为多此一举,但校长很坚持。后来,学生、老师都习惯了,每次疏散都井然有序。到了汶川地震那天,学生们正是按照平时学校的要求有序疏散,做到了零伤亡。所以说,一个靠谱的人会在事前预演每一个环节,会尽最大的努力去避免出错。靠谱就是要做到凡事有交代,件件有着落,事事有回音。正所谓“聪明可以让你走得更快,但是靠谱能让你走得更远”。归根到底一句话,就是要做到让人放心。

当前,对安全生产事故的责任追究力度越来越大。“安全生产月”前,广东省集中公布了一批事故的调查处理情况,责任追究力度前所未有。例如,对2017年广州海珠区“7·22”塔吊坍塌较大事故,55名企业人员和公职人员被追责;对今年2月广东韶钢松山股份有限公司5天内连续发生的较大事故,34名企业人员和公职人员被追责。

要进一步认清当前收支矛盾加剧的现实。近两年,某某费用收入增长大幅度下降,对此大家深有体会。而自2015年起,财政部首次核定的一般公共预算在上述基础上又下降了近30%。事业发展资金保障问题已经日益凸显。另外,我再向大家通报几个情况:第一,根据财政部发布,今年1至2月,中央一般公共预算收入实现11575亿元,同口径仅增长1.8%,1至2月中央一般公共预算支出3215亿元,同口径增长21%,中央一般公共预算收支矛盾十分突出。第二,去年年底,国务院办公厅发布了关于进一步做好盘活财政存量资金工作的通知,提出了全面挤压存量资金的空间、着力盘活当前已有存量资金、建立长效机制避免产生更多新的存量资金和注重事后督查及问责等主要工作原则。财政部和审计署已据此分别下发紧急通知布置清理,目前各单位的存量资金清理统计情况已陆续上报有关部门。第三,在今年全国“两会”上,财政部部长在向大会报告财政重点工作时指出,应坚决树立花钱要问效、无效要问责的理念,扩大预算绩效评价的层级和范围,强化对重点支出的绩效评价,加大绩效问责力度,完善绩效评价结果预算与预算安排相结合的机制。

三、领导觉得稿子读起来晦涩难懂或者枯燥乏味,既不通俗易懂,也不生动形象,可读性比较差

在准确、平实、简明的前提下,公文也必须做到生动活泼,力求语言美,以增强其可读性。公文的生动性主要取决于形象化,需要使用生动形象的语言表现形式,不仅要把事情说得准确、明白,而且让人读起来有兴致。这就要通过借代、比喻、比拟等修辞手法,使所表达的事物具体化、形象化;还可以使用一些成语、谚语、歇后语、口头语、典故,以及一些富于哲理的趣味性语言,把深奥的道理用浅显易懂的话讲出来,以增强公文用语的生动性。具体请参见《公文高手的25项技巧》相关章节内容,在此不再赘述。

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