企业档案管理工作的核心职责

企业档案管理工作离不开企业日常的活动，主要是对企业档案进行管理，包括收录、整理、备份等工作，以最大限度地发挥企业档案资料的作用，提高企业档案资料的利用率等，具体包括以下内容。

（1）制定合理的企业档案管理制度

企业要对企业档案进行管理，就离不开相应的企业档案管理机制，因此企业档案管理工作的重点之一就是制定统一的衡量标准和企业档案机制。

首先，在制定档案机制时，需要按照科学的程序、合理的原则和手段，并结合企业的发展情况，这样才能制定出高效的管理机制和衡量标准。如果企业忽视自身的发展情况，僵硬地照搬或参考其他企业的档案管理机制，很容易造成档案管理机制的失效。

其次，制定统一、标准的管理制度。在企业内部，不同部门在运营过程中，都会产生企业档案。这些不同的企业档案应该遵循相同的管理制度，否则就会出现混乱的情况，如各个部门根据不同标准收集档案，在移交的时候会增加档案工作人员的工作负担。

需要注意的是，如果企业存在企业档案管理二级部门，则二级部门也应遵守相同的管理制度进行管理企业档案。

（2）对企业档案进行合理收集

企业档案管理人员需要每天对企业档案进行收集管理，如查找过时的档案，然后决定是否将其销毁。

首先，企业档案管理人员需要收集企业内部不同部门的档案材料。由于市场是不断变化的，对企业的要求也是不断发展的，档案管理人员需要根据市场的变化形势调整企业档案收集的数量和要求。(www.xing528.com)

其次，企业档案管理人员需要注意收集企业员工的信息。企业员工时常会因为自身的发展情况，需要对档案信息进行查询、添加或更改，这时就需要档案工作人员在档案库存中调出员工的档案，为了给员工提供良好的档案信息服务，需要档案工作人员合理收集企业员工档案信息。

（3）对企业档案进行合理整理

整理企业档案是档案管理工作的基本职责之一，在完成收集工作之后，需要安排档案工作人员进行整理，这里的整理并不是对企业档案进行分类、编目等工作，而是指根据管理制度对收录成功的档案信息进行核查，如果符合保存标准就将其存放在档案总部，否则，不予存放。

（4）对企业档案进行利用

当企业做好档案资料的收集和整理工作之后，就可以对企业档案资料进行利用和合理开发。

已经完成整理、收录工作的档案资料本身具有巨大的商业价值，是珍贵的信息资源。企业可以通过合理利用档案资料，分析自身的发展趋势，为生产经营活动提供参考，采取行之有效的发展方式，找到符合自身需求的发展策略，实现快速、健康、持续发展。

（5）对企业档案进行归档和销毁

在企业发展过程中，往往会产生很多的企业档案，但并不是所有的企业档案都具有利用和保存价值，因此企业档案工作人员需要按照核查标准进行筛选，然后由专人再次进行核查，对那些不符合标准的档案按照合法程序进行销毁，这样不仅可以使企业档案信息得到最大限度利用，还可以将企业不需要的信息进行销毁，降低企业的管理成本。