创新企业档案管理机制的优化策略

企业档案管理工作的创新重点在于建立全面、系统的管理机制，其核心内容就是管理制度。精简的企业档案管理机构有助于企业档案事业的发展，其管理局面应该和企业的整体局面相对应。企业要想创新档案管理机制，可以从扩大企业档案管理范围、对企业档案进行细致化管理、提升企业档案管理人员素质、创建信息公用通道四个方面入手（图2-4）。

图2-4　创新档案管理机制的方法

（1）扩大企业档案管理范围

企业在进行相应的职能活动时，会产生很多文件，为了对这些文件资料进行有效管理，全面提升企业档案的管理水平，应扩大企业档案管理的范围，将电子档案、实体档案和各部门在进行职能活动时产生的档案或文件等，纳入企业档案的管理范围之中，只有管理范围足够大，涵盖企业所有的环节，才能对企业的运行状况有足够了解。

（2）对企业档案进行细致化管理(www.xing528.com)

企业档案管理工作十分重要，可以为企业其他职能活动提供信息服务，具有社会性、复杂性。

要更好地完成信息服务，提供细致、完整的企业档案，需要企业建立良好的管理机制，对企业档案进行细致化管理，无论哪个部门、哪个生产环节需要企业信息，都可以在企业档案中找到对应的信息资源，可以向信息化管理模式发展。

（3）提升企业档案管理人员的素质

信息化时代，企业档案管理人员需要抓住机遇，顺应时代发展，学习和探求新的企业档案管理模式，使企业档案管理和企业发展共同进步。对企业档案管理工作来说，人始终发挥着关键的作用。因此，企业档案工作人员需要积极提升自身的工作技能，在实践工作中提高自身的档案编研能力，提高对企业档案的应用能力，丰富自身的业务知识，拓宽知识结构，努力成长为复合型人才。

（4）创建信息公用通道

创建科学、合理的信息公用通道。企业档案管理工作的最终目标是为企业的决策或职能活动提供服务，因此需要设置合理的用户权限，使企业档案可以真正发挥出它的价值。设置用户权限，一方面可以确保企业档案真正实现信息资源共享，提高企业档案的使用率；另一方面可以加强对企业档案的管理，增强企业档案的保密性，推动企业更好地发展。