企业档案日益增长，如何优化？

信息化时代的到来，带来的不仅只是高效的管理和工作效率，随之而来的还有信息资源的与日俱增。尤其是大数据技术、网络技术、计算机技术的应用，使各种数据资源不断产生，信息资源呈爆炸式增长。企业在生产经营活动中产生的文件越来越多，加上电子文件更加容易记录和复制，其数量以几何级的速度增加，浩如烟海。

根据统计，仅在20世纪60年代，信息数量倍增周期就缩短为7年，而在20世纪50年代，信息倍增周期是10年。

由此可见信息数量的增长速度之快，信息量倍之多。如果不对企业档案文件加以管理，信息只会供过于求，企业会投入更多的人力、物力、时间等资源保存文档，这无疑会增加企业的成本。不仅如此，伴随着信息急剧增加，信息的质量却在大幅度下降。很多有用的信息被无效的信息所掩盖，得不到有效利用，降低了人们对企业档案信息资源的利用率，加大了获取企业档案中有效信息的难度。(www.xing528.com)

面对大量的、无序的企业档案信息，企业该如何利用这些档案信息呢？对企业档案工作人员来说，需要加强文件鉴定的能力，增强自身的档案知识基础，做到快速、有效地筛选出有用的档案文件，用最少的文件数量保存最多的信息价值。传统的企业档案的鉴定方法是，逐份检查、鉴定文件的内容，由企业档案工作人员判断其价值，决定是否收集。随着档案信息的增加，这无疑会给档案工作人员带来巨大的工作量，该如何解决海量文件的鉴定问题呢？可以使用现代信息化技术来帮助企业档案工作人员解决这个问题，通过信息技术筛选有价值的企业档案。

电子文件取代纸质文件，档案文件急剧增加，有价值的文件无法及时被挖掘，这是企业档案信息化所面临和需要解决的问题。