企业档案工作模式的优化与转型

随着企业档案工作的开展，信息化建设成为企业档案工作的主流和趋势，很多企业在信息化建设方面都有所突破和成就，如财务软件系统、生产制造系统、客户资源系统等，这些系统的应用使企业的职能活动更加便捷，管理更加高效。

（1）企业档案信息的集成管理

企业档案管理工作开始进行信息化建设，逐渐转向信息集成管理，其重点在于企业档案信息的开发利用。在信息集成管理方面，主要存在以下问题。

第一，企业之中，企业档案工作的基础是收集和整理各种类型的企业档案文件。然而，各个部门的文件都有自己单独的系统，其数据标准、结构等都有所不同，这无疑加剧了企业档案整理、分类的难度，很难做到信息资源的交换和共享，最终形成“信息孤岛”。

第二，企业档案管理如果要想进行信息化建设，就必须解决企业信息系统多样化的问题，因此对不同信息系统中文件进行收集、归档、整理等工作，是企业档案管理创新需要解决的难题。(www.xing528.com)

（2）企业档案信息的开发和利用

企业档案进行信息化建设的目的是实现档案信息资源的开发和利用，及时有效地为企业进行的各项生产活动提供服务。

在档案信息资源的开发利用方面，很多企业尚未做到最大限度地开发利用，未挖掘出企业档案信息的真正价值。

在信息化时代，信息资源的重要性毋庸置疑，它已经成为企业不可或缺的生产要素和无形资产，是企业竞争的重点。对企业来说，掌握有效的信息资源可以在竞争中占据优势地位。因此，企业需要在各个环节深度开发信息资源，提高自身的竞争能力，获取一定的经济效益。企业档案无疑是企业信息资源中重要的一部分，是企业的无形资源，企业需要加大对档案信息的开发力度，利用信息技术的优势，最大限度地开发出企业档案的价值。