提升企业管理效率的具体表现

企业档案信息化是企业档案部门对信息技术革命的积极回应，是档案管理事业发展的必然趋势，它推动了档案管理工作理念、手段、内容、方法的创新，提升了管理效率。

提升管理效率意味着在进行档案管理工作时，可以用较少的人力、物力和时间完成较多的工作，或者提高工作的质量，具体表现在以下方面。

（1）实现档案管理自动化

随着计算机等先进设备的应用，企业的很多日常工作都可以实现自动化。对企业档案工作来说，有很多烦琐复杂的工作，如企业档案的归档、存储、鉴定和统计工作等，往往需要企业档案工作人员耗费大量的时间和精力完成。当企业档案进行信息化建设之后，就可以利用计算机对产生的电子档案进行处理，如归档、统计等工作会变得十分便捷，可以实现自动化管理，节省档案工作人员的时间，提高工作和管理效率。

除此之外，档案信息化建设对实体档案的管理也有帮助，如立卷、实体分类等，可以减少档案工作人员的人工劳动，提升管理效率。(www.xing528.com)

（2）保护历史档案原件

对企业来说，总有某些珍贵的历史档案原件是不可失去的，而企业档案信息化建设可以保护这些历史档案原件，主要体现在以下方面。

第一，历史档案原件多数是纸质类型，其保存时间有限，加之企业对这些档案的不断查阅，往往会对其造成一定损伤。如果利用信息技术、数字化技术等将原件转换为数字化版本，则可以减少对企业档案原件的损伤。

第二，纸质类型的载体保存时间是有限的，就算是用特殊介质保存的影像类或音频类，也会随着时间流逝发生一定程度的损伤，导致档案原件无法顺利传承下来。利用电子方式的载体或介质可以有效保护这些档案信息，将历史档案进行数字化处理，选择合适的格式，档案信息就可以长久保存。