【摘要】：档案利用系统，其主要功能是为内部工作人员和外部来档案室人员，提供完整的档案利用过程，包括对来档案室人员身份的登记，提供账号进行自助查询。跨企业查档申请对跨企业的查档调档进行申请，经过相关领导的审批授权后，可以开放全文查阅或者进行实体档案调阅。利用统计档案室对到单位查档的人员利用目的、利用人次、利用反馈效果进行统计分析，形成打印报表。
档案利用系统，其主要功能是为内部工作人员和外部来档案室人员，提供完整的档案利用过程，包括对来档案室人员身份的登记，提供账号进行自助查询。同时，公众人员可以快速检索到需要的电子文件目录和电子文档。对于公众人员需要打印、下载、借阅查看原件等需求，系统提供严格、快捷的审批流程，高效地满足来档案室的人员的查阅需求，具体模块功能有以下几项。
（1）公开档案检索
公开档案检索包括档案的目录检索、分类检索、全文检索、综合检索等功能，对于没有权限查询的档案可以提出实体借阅申请或者全文调阅申请。
（2）查档申请
申请人在档案利用服务点对非公开档案信息提出利用申请时，由工作人员检索出要利用的信息，在核对申请人身份和必要的证明材料后，在自身权限范围内为申请人提供所要求的利用服务，对于非自身权限范围内的请求，必须通过内部审批流程由相关领导审批通过后，临时对该工作人员访问该信息分配相应权限以提供申请人所要求的利用服务。
（3）跨企业查档申请(www.xing528.com)
对跨企业的查档调档进行申请，经过相关领导的审批授权后，可以开放全文查阅或者进行实体档案调阅。
（4）编研成果展示
到单位查档的人员可以对于档案室提供查档服务进行评价，以非常满意、满意、一般、差进行打分，方便档案室工作人员工作改进。
（5）利用统计
档案室对到单位查档的人员利用目的、利用人次、利用反馈效果进行统计分析，形成打印报表。
免责声明：以上内容源自网络，版权归原作者所有，如有侵犯您的原创版权请告知，我们将尽快删除相关内容。
