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突显重点,提升工作效能

时间:2023-07-04 理论教育 版权反馈
【摘要】:重要事抓紧办,不重要的事缓办,这是正常规律。说话也需要突出重点、言简意赅。以至于我们双方都未按约定时间到达,没有找到最佳拍摄位置。如果是闲聊肯定没问题,但办事时这样说话效率就会大大降低。于是单位决定,专事由专人来负责,拟定好几套方案让领导来作决策,选择可行方案大家去执行,这样做既提高工作效率又节省双方时间。所以,我们在说话时要让人多做选择题,少做判断题,同时做到说话突出重点、言简意赅。

突显重点,提升工作效能

人们处理事情时会把事情分等级,从重要到不重要。重要事抓紧办,不重要的事缓办,这是正常规律。如果把顺序颠倒过来就会耽误重要的事情。说话也需要突出重点、言简意赅。

有位朋友说话就像讲童话故事,从前往后说,铺垫特别多。一次,我们约好周六下午去动物园摄影,大家分别从家里出发,出发前他给我打电话,意思是他相机电池坏了,去买没买到,让我多拿一块电池给他。原本一分钟的通话拖了半个多小时,从发现电池坏了开始,到去买电池,买电池发生了什么事,再到没有买到电池,最后他才决定给我打电话。以至于我们双方都未按约定时间到达,没有找到最佳拍摄位置。如果是闲聊肯定没问题,但办事时这样说话效率就会大大降低。

我去某单位拜访一位领导,刚准备敲门,看见门上贴了一张纸,纸上写了一句话:“只做选择题,不做判断题。”经过了解才知道,以往员工汇报工作大都汇报过程,没有展现相应成果,以至于很多人参与其中,意见不统一,事件进展很慢。于是单位决定,专事由专人来负责,拟定好几套方案让领导来作决策,选择可行方案大家去执行,这样做既提高工作效率又节省双方时间。

“只做选择题,不做判断题”,这句话同样适用于人们日常言语交流中。(www.xing528.com)

比如吃饭这件事,问大家午饭吃什么,不同人有不同建议,商量半天也不知道吃什么,白白浪费了时间。如果换成“今天午饭咱们吃火锅还是炒菜”,并说出哪家餐厅,让大家做选择,很快就有了答案。

选择题是选择已有答案,落子执行;判断题是分析事件未来发展方向,举棋不定。所以,我们在说话时要让人多做选择题,少做判断题,同时做到说话突出重点、言简意赅。

不做话语的终结者:闲聊随意,沟通交流需直奔主题。

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