有的人遇见了领导就紧张，大脑一片空白，满脑子的业务情况都讲不顺溜，结果说得前言不搭后语，让领导根本找不到重点。汇报工作的关键就是把话说到点子上。
在向领导汇报工作时，千万不能想说什么就说什么，一定要讲究方式方法，最好能直接说到点子上。
赵斌在一家建材公司做业务，从一个客户那里考察回来后，他敲开了经理办公室的门。
经理劈头就问：“情况如何？”
坐定后，赵斌并没有急于回答经理的问话，而是一副心事重重的样子。
因为他十分了解经理的脾气，假如自己直接将不利的情况汇报给他，经理肯定会不高兴，搞不好还会觉得自己工作不力。见赵斌的样子，经理已经猜出了肯定是对公司不利的情况，于是换成另一种方式问他：“情况糟到什么程度，有没有挽救的可能？”
“有！”这回赵斌回答得十分干脆。
“那说说你的看法吧！”
赵斌这才将他考察到的情况汇报给经理：“我这次了解到，客户之所以对我们厂的产品不感兴趣，主要是因为他们已经决定从另一个乡镇建材厂进货。”
“居然有这样的事！那你怎么看呢？”
“我是这样想的。跟乡镇企业的产品相比，我们公司的产品应该有优势，我们的产品不仅质量好而且价格还很公道，在他们那里还有一定的知名度。”经理打断了赵斌的汇报，插嘴说：“就是啊，一个小小的乡镇企业怎么能跟我们相比呢？”(www.xing528.com)
“所以说，我们肯定有希望变不利为有利。更重要的是，当地的建筑公司这些年一直用我们公司的建材，我们有很好的合作基础，这是我们的优势所在。但该客户准备向那个乡镇企业订货，主要是因为那个乡镇企业距离他们较近，而且能够送货上门。这一点，我们不如那家乡镇企业。我们可以直接到每个乡镇去走访，寻找一些合适的代理商，这样问题就解决了。”
“小赵，你想得真周到，不仅找到了症结所在，还想出了解决的办法，如果公司里的员工都像你这样有责任心，那就好了。”
“经理过奖了，为公司分忧是我的分内事。经理您工作忙，我就不打扰您了。”
不久，赵斌被晋升为销售科副经理。随着公司的建材销量越来越好，他也越来越受到领导的器重，很快成了公司的副总经理。
跟领导汇报工作的时候，一定要注意以下四点。
（1）在汇报之前，先动手拟定汇报的主要内容，不能太简单，也不能太唆，关键是列出关键点。任何一个领导都不会喜欢唆而又业绩平平的下属。
（2）在汇报的时候，要塑造一种谦虚谨慎、不骄不躁的形象和风格。
（3）对话的过程中，要表现得不卑不亢，尽量用平缓的语气说话，避免慷慨激昂。
（4）要选准汇报工作的时机，不要选择领导比较忙的时候汇报工作，因为那时他几乎没有什么耐心去听你的汇报，而且还会认为你这个人很讨厌，不会选时候。也不要在领导心情不好的时候去汇报工作，除非你对做“出气筒”很有兴趣。
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