幼儿园档案的定义与范围

幼儿园档案管理是指幼儿园在各项活动中对有价值的材料所开展的搜集、整理、保管以及利用工作。做好幼儿园档案管理工作，我们首先要明确什么是档案，以及档案与文件的区别，然后才能有针对性的从当前文件中选择有价值的材料进行系统归类保存。

(一) 档案的含义

档案是人类在各项实践活动中直接形成的历史纪录，留存以备查考的历史文件。“直接形成”说明档案继承了文件的原始性。“历史纪录”说明档案在继承文件原始性的同时也继承了文件的记录性，是再现历史真实面貌的原始文献。正因为档案继承了文件原始记录性，具有历史再现性，所以档案才具有凭证价值的重要属性。

(二) 档案与文件的关系

很多档案来源于直接的文件。这里的“文件”是指由文字、图表、声像、实物等形式形成的各种材料。如世界上现存最早的一份完整的外交条约档案，约公元前1296年，埃及法老拉美西斯二世与赫梯国王哈图舒尔三世在卡迭石战役后签订了和约，并结成军事同盟，条约原本用银板制成。但不是所有的文件都是档案，档案是对文件的有条件转化。从信息的内容和形式来说，两者完全相同的，但从时效性、价值性和系统性上来说，档案是对文件的不断扬弃。从时效性看，文件在前，档案在后，没有文件就没有档案，档案是已经办理完毕的文件;从价值性看，不是所有的文件都是档案，档案是有价值的文件，没有价值的文件是要被舍弃的，可以说档案是文件的子集;从系统性看，档案分门别类，可以按照时间顺序，也可以按照材料的种类把文件进行有规律地存放。因此，有学者指出，文件是档案的前身，档案是文件的归宿;文件是档案的基础，档案是文件的精华;文件是档案的素材，档案是文件的组合。

(三) 幼儿园档案的含义

幼儿园档案是指在幼儿园全部活动中形成的，具有保存价值的各种文字、图表、音频等不同载体的历史记录材料。幼儿园档案随着幼儿园的建立而产生，幼儿园在建立之初就积累了很多文件，如申请注册办学、购买设备、教职工招聘等活动中的各类材料。幼儿园档案随着幼儿园的发展而逐渐增加，在后续的幼儿园教学工作、保教工作、卫生保健工作、家长工作、安全工作、财务工作、食堂工作等实践活动会陆续积累很多有价值的材料。幼儿园档案是反映各项实践活动的原始记录。(www.xing528.com)

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河南省省直机关第一幼儿园档案安全工作[1]

目前，河南省省直机关第一幼儿园有档案库房3间，包括人事档案库、文书档案库和财会档案库，总面积超过260m2。另有幼儿教师教育参考资料室1间。幼儿教具实物档案保存室1间，面积约120m2。档案种类有照片档案、声像档案、教学档案(光盘)、幼儿节目档案(光盘)等。其中，照片档案有1500幅(其中包括河南省历任省长、副省长等省级领导在节日期间看望幼儿的照片约30张);声像档案、教学档案(光盘)、幼儿节目档案(光盘)共80盘;文书档案874卷(册)、人事档案192册、财会档案782卷(册)。

“十一五”期间，为了改善档案保存条件，在相关领导的大力支持下，幼儿园先后购买和添置了9套高级实木书柜;22套开放式书柜;80套铁皮档案柜和1套保存声像档案的保险柜。档案库、室的温湿度都采用中央空调控制，温湿度符合国家相关标准要求。

在日常工作中，工作人员按照防火、防盗、防水、防光、防鼠、防高温、防高湿、防霉、防尘、防空气污染等档案保护技术要求开展工作，并不断完善修订保障幼儿园档案安全的各种规章制度。其中《实物教具紫外线消毒制度》《档案借阅必须在阅览室阅读制度》《档案库房按时进行杀虫灭菌制度》的实施，为确保档案安全奠定了良好基础。