迎送类文书的写作与特点

迎送类文书，是一种迎送重要的嘉宾、客人时，迎送方和被迎送方都可能用到的公文，如欢迎词、欢送词、答谢词、祝词等。

迎送类文书格式基本相同，内容较为集中，充满感情色彩，语言典雅，措辞讲究，富有感染力。下面简单介绍欢迎词、欢送词、答谢词、祝词四种迎送类文书的写作。

（一）欢迎词

1.欢迎词的概念

欢迎词指行政机关、企事业单位、社会团体或个人在公共场合欢迎友好团体或个人来访时致辞的书面文稿。通俗地讲指客人光临时，主人为了表示热情的欢迎，在举行相应的礼仪活动中所发表的热情友好的讲话。

2.欢迎词的特点

（1）欢愉性

致欢迎词应有一种愉快的心情，言辞用语务必富有激情和表现出致辞人的真诚。只有这样才会给客人一种“宾至如归”的感觉，为下一步各种活动的完满举行打下好的基础。

（2）口语性

欢迎词本意是现场当面向宾客口头表达的，所以口语化是欢迎词文字上的必然要求，在遣词用语上要运用生活化的语言，既简洁又富有生活的情趣。

3.欢迎词的分类

欢迎词按照社交的场合和性质，可以分为私人交往欢迎词和公事往来欢迎词两种。

（1）私人交往欢迎词

一般是在个人举行较大型的宴会、聚会、茶会、舞会、讨论会等非官方的场合下使用的欢迎稿。私人交往欢迎词往往具有很大的即时性、现场性。

（2）公事往来欢迎词

一般在较庄重的公共事务中使用，要有事先准备好的得体的书面稿，文字措辞上的要求较私人交往欢迎词正式和严格。

4.欢迎词的格式和写法

欢迎词一般由标题、称谓、正文和落款四部分组成。

（1）标题

标题写法一般有两种：一种是直接以文体命名，如“欢迎词”；另一种是由活动内容加文体名称构成，如“在× ×酒会上的欢迎词”，致辞人一般不念标题。

（2）称谓

称谓要求写在开头顶格处，要写明来宾的姓名称谓，例如“尊敬的女士们、先生们”等，对于少数的重要客人，还应特别“点名”，如“尊敬的× ×大使”等。

（3）正文

欢迎词的正文一般可由开头、主体和结尾三部分构成。

①开头。开头通常应说明现场举行的是何种仪式，以及发言者代表什么人，向哪些来宾表示欢迎。

②主体。主体部分一般要阐述和回顾宾主双方在共同的领域所持的共同立场、观点、目标、原则等内容，较具体地介绍来宾在各方面的成就及在某些方面作出的突出贡献，同时要指出来宾本次到访或光临对增加宾主友谊及合作交流所具有的现实意义和历史意义。

③结尾。在结尾处应再次向来宾表示欢迎，并表达自己对今后合作的良好祝愿。

（4）落款

欢迎词的落款要署上致辞单位的名称，致辞者的身份、姓名，并署上成文日期。

5.欢迎词写作的注意事项

（1）看场合说话

欢迎的场合、仪式也是多种多样的，有隆重的欢迎大会、酒会、宴会、记者招待会，有一般的座谈会、展销会、订货会等。欢迎词要看场合说话，该严肃则严肃，该轻松则轻松。

（2）看对象说话

欢迎词多用于对外交往，所迎接的宾客可能是不同的，如上级领导、检查团、考察团、合作伙伴等。来访目的不同，欢迎的缘由也应不同。欢迎词要有针对性，看对象说话，表达不同的情谊。

（3）热情而不失分寸

欢迎应出于真心实意，热情、谦逊、有礼；语言亲切，饱含真情；注意分寸，不亢不卑。

（4）篇幅短小，言简意赅

一般的欢迎词都是一种礼节性的外交或公关辞令，宜短小精悍，忌长篇大论。

【范例】

在××牡丹花会上的欢迎词

各位来宾、各位朋友：

“唯有牡丹真国色，花开时节动京城。”在春风送暖、百花吐艳的时节，古都××迎来了第××届牡丹花会，热情好客的××人民，诚挚地欢迎外国朋友、港澳台同胞和来自祖国各地的客人光临××！

花是大自然无私的馈赠，也是一个地方繁荣昌盛的象征。自古以来，我国人民就有养花、种花的优良传统。……

年年岁岁花相似，岁岁年年“会”不同。愿第××届牡丹花会在中外友人的关注和全市人民的共同努力下，越办越好！

祝各位来宾在××期间精神愉快，身体健康！

××市人民政府市长×××

20××年××月××日

（二）欢送词

1.欢送词的概念

欢送词是行政机关、社会团体、企事业单位或个人在公共场合欢送友好团体回归或亲友出行时致辞的书面文稿。

2.欢送词的特点

（1）惜别性

中国人重情谊，特别是不忍离别。欢送词要表达亲朋远行时的感受，所以依依惜别之情要溢于言表。当然格调也不可过于低沉，尤其是公共事务的交往，更应把握好分别时所用言辞的分寸。

（2）口语性

同欢迎词一样，口语性也是欢送词的一个显著特点。遣词造句应注意使用生活化的语言，使送别既富有情趣又自然得体。

3.欢送词的格式和写法

欢送词也由标题、称谓、正文、落款四部分构成。

（1）标题

标题写法一般有两种：一种是直接以文体命名，如“欢送词”；另一种是由事项加文体名称构成，如“在欢送× ×教授回国仪式上的致辞”，致辞人一般不念标题。

（2）称谓

称谓要求写在开头顶格处，要写明被欢送人的姓名称谓，例如“尊敬的× ×大使”等。

（3）正文

欢送词的正文一般由三部分内容组成：

①对今天的场合进行简单介绍，我们为什么相聚于此。

②对被欢送者进行的高度评价，同时深情回忆与之相处的时光。

③表达自己的惜别之情，同时给予被欢送者美好的祝福。

（4）落款

落款要署上致辞单位的名称，致辞者的身份、姓名，并署上成文日期。

【范例】

欢送词

尊敬的×××教授，尊敬的老师们、同学们：

×××教授结束了在我校为期两年的执教生活，近日就要回国了。今天我们备此薄餐为×××教授送行。(www.xing528.com)

两年来，×××教授以出众的学术科研能力和辛勤忘我的勤奋工作，赢得了全校师生的信赖与尊敬。他所做的几次学术报告，开阔了我们的视野，推动了学校的教学改革。对此请允许我代表全体师生对×××教授再次表示感谢！

在两年的教学工作和日常交往中，×××教授与新闻传播专业的师生诚挚交流，以友相待结下了深厚的友谊，我们为此而感到高兴。

中国有句古话：“海内存知己，天涯若比邻。”千山万水无法阻挡我们友谊的发展，隔不断彼此之间的联系。我们期望×××教授在适当的时候再回来做客，讲学。

×××教授明天就要踏上回国的旅程，请带上我们全体师生的深情厚谊，也希望能给我们留下宝贵的意见和建议。

校长×××

20××年××月××日

（三）答谢词

1.答谢词的概念

与欢迎词相对应，答谢词是由宾客出面发表的对主人的热情接待表示感谢的讲话稿。

2.答谢词的格式

答谢词由标题、称呼、正文三部分构成。

（1）标题

标题一般用“答谢词”作为标题。

（2）称呼

与欢迎词相对应，答谢词应写对主办单位或主人的称呼。

（3）正文

答谢词的开头，应当对主人的热情接待表示感谢。主体部分可以畅叙情谊或表明自己来访的意图、诚意，申述有关的愿望。结尾处表示祝愿或再次感谢。

3.答谢词的写作要求

（1）尊重主人

到异地做客，要了解当地的民情、风俗，尊重对方习惯，客随主便。

（2）照应欢迎词

主人已经致辞在前，作为客人，答谢词要注意与欢迎词的某些内容照应，这是对主人的尊重。即使预先准备了答谢词，也要在现场紧急修改、补充或因情、因境临场应变发挥。

（3）篇幅简短

欢迎词、答谢词都是应酬性讲话，而且往往是在公关礼仪活动刚开始时发表的，下面还有一系列的活动等着进行。因此，篇幅要力求简短，不宜冗长拖沓，以免令人生烦。

【范例】

答谢词

女士们，先生们：

我荣幸地代表来自世界各地××个不同国家的大学教授，在这里答谢×××教授刚才热情洋溢的欢迎词。

首先，我要感谢大会组织委员会对我们的邀请，感谢他们为这次会议的准备工作所付出的辛勤劳动和心血。我们刚到××不久，但大会的计划准备工作已给我们留下了深刻的印象。同时我也要感谢××市政府和人民，是他们让这次大会得以顺利召开。

艺术是不分国界的，艺术使我们走到一起。我希望今后几天的接触交流将使我们大家感到满意。看到这样盛大的国际聚会，我感到愉快，我向参加今天会议的所有人员表示祝贺。我相信他们的研究工作达到了本领域的高水平。

×××教授，谢谢你热情的欢迎词，同时也感谢你们埋头苦干的组织委员会。最后预祝本次大会取得圆满成功。

×××大学艺术研究院院长××

20××年××月××日

（四）祝词

1.祝词的概念

祝词泛指对人、对事表示祝贺的言辞或文章。祝词和贺词在某种场合可以互用，但它们的含义并不相同。祝词是在事情未果时，表示祝愿和希望；贺词则是在事情既果时，表示庆贺与道喜。如今祝词广泛应用在会议、宴会、祝寿、婚典等场合。

2.祝词的种类

根据内容，祝词可分为以下几类：

（1）会议祝词

会议祝词是指上级或同级领导在重要会议或集会上的祝词，这类祝词有祝贺之意，要根据会议的性质来写。其内容一般包括对会议意义的阐述，对会议的祝贺等。英雄或先进人物表彰会议的祝词要有怎样学习和效法等内容。

（2）事业祝词

事业祝词是在工程奠基、工厂开工、商店开业、展览会剪彩等仪式上发表的祝词，表示希望此事进行顺利和取得更大成就。

（3）社交性祝词

这是人们在交往中所涉及一种礼节，包括祝寿、贺婚等。

根据我国的传统习惯，祝寿有自寿，即祝贺自己，这类祝寿词往往是抒发本人的感慨、抱负或自勉。为别人祝寿，其祝寿词既要祝愿对方幸福长寿，也要赞颂其已取得的成绩和作出的贡献。贺婚即对新婚夫妇表示良好的祝愿，如祝愿夫妻恩爱、生活幸福、同心携手、早生贵子等，也可对他们提出要求。

此外，社交性祝词还可用于祝贺晋级提职、生男添女及工作和学习中取得的成果。

（4）祝酒词

祝酒礼仪一般用于宴会上，特别是外交场合，祝酒已成为一种招待外宾的礼仪。外宾初到，主人设宴招待，宴会开始时主人要致祝酒词。一般是先对来访者表示欢迎，接着回顾双方的友好交往，盛赞友情，最后提出祝愿和希望。这类祝词因涉及国际关系，措辞更要严谨。

3.祝词的格式及写作

祝词一般由标题、称呼、正文、落款四部分组成。

（1）标题

在首行居中书写标题，如“祝词”，字体稍大。祝酒词可写“××（姓名）× ×（职务）的祝酒词”，或“在欢迎××宴会上××的祝酒词”，祝寿词可写“给 × ×的祝寿词”等，祝事业可写“在××典礼（会）上的祝词”。

（2）称呼

另起一行顶格写称呼，后加冒号。称呼要根据对方的身份，以及场合的需要综合确定，一般要加对方的职位或职称，如“尊敬的××书记”“尊敬的××教授”。

（3）正文

正文可分几段来写，其内容一般包括问候和祝贺，介绍有关情况，表明某种态度，结束语应是庄重而热烈的祝贺语。

（4）落款

文末是署名及日期，若是祝酒词不必署名，应以劝酒词作为结束语。

【范例】

周恩来总理在欢迎尼克松总统宴会上的祝酒词

总统先生，尼克松夫人，女士们，先生们，朋友们：

首先，我高兴地代表毛泽东主席和中国政府向尼克松总统和夫人，以及其他的美国客人们表示欢迎。

同时，我也想利用这个机会代表中国人民向远在太平洋彼岸的美国人民致以亲切的问候。尼克松总统应中国政府的邀请前来我国访问，使两国领导人有机会直接会晤，谋求两国关系正常化，并对共同关心的问题交换意见。这是符合中美两国人民愿望的积极行动，这在中美两国关系史上是一个创举。

美国人民是伟大的人民。中国人民是伟大的人民。我们两国人民一向是友好的。由于大家都知道的原因，两国人民之间的来往中断了二十多年。现在，经过中美双方的共同努力，友好来往的大门终于打开了。目前，促使两国关系正常化，争取和缓紧张局势，已成为中美两国人民强烈的愿望。人民，只有人民，才是创造世界历史的动力。我们相信，我们两国人民这种共同愿望，总有一天是要实现的。

中美两国的社会制度根本不同，在中美两国政府之间存在着巨大的分歧。但是，这种分歧不应当妨碍中美两国在互相尊重主权和领土完整、互不侵犯、互不干涉内政、平等互利和和平共处五项原则的基础上建立正常的国家关系，更不应该导致战争。中国政府早在1955年就公开声明，中国人民不想同美国打仗，中国政府愿意坐下来同美国政府谈判。这是我们一贯奉行的方针。我们注意到尼克松总统在来华前的讲话中也说道，“我们必须做到的事情是寻找某种办法使我们可以有分歧而又不成为战争中的敌人”。我们希望，通过双方坦率地交换意见，弄清楚彼此之间的分歧，努力寻找共同点，使我们两国的关系能够有一个新的开始。

最后我提议：

为尼克松总统和夫人的健康，

为其他美国客人们的健康，

为在座的所有朋友和同志们的健康，

为中美两国之间的友谊，

干杯。