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公司法定代表人与印鉴管理的优化策略

时间:2023-07-05 理论教育 版权反馈
【摘要】:公司的法定代表人对外可以代表公司进行与公司事务相关的活动。因此,法定代表人的地位非常重要。因此,在公司章程中,一是要明确法定代表人的人选,注意不要超出法律的规定范围;二是应当规定法定代表人的权利范围,比如对外执行某些重大事项时,法定代表人应当履行的程序及条件。印鉴管理是公司的重大事项。这种情况对公司的印鉴管理水平提出了更高的要求。

公司法定代表人与印鉴管理的优化策略

公司的法定代表人对外可以代表公司进行与公司事务相关的活动。在司法实践中,只要是与公司事务相关的行为,即便没有公司的盖章或授权书,法定代表人的签字或其意思表示,也经常被认定为代表公司的行为。因此,法定代表人的地位非常重要。我国《公司法》规定,公司的董事长(不设董事会的为执行董事)与经理均可以担任公司的法定代表人。

因此,在公司章程中,一是要明确法定代表人的人选,注意不要超出法律的规定范围;二是应当规定法定代表人的权利范围,比如对外执行某些重大事项时,法定代表人应当履行的程序及条件。

印鉴管理是公司的重大事项。在实践中,经常发生公司的印鉴被盗用或者有人伪造公司印鉴的情形,甚至还有在某个项目中,员工或合作方私刻包含公司名称的部门印章的情况。从目前司法实践最新的观点来看,对于盗用、伪造、私刻等情形,已经不再采取必然导致合同无效这一类传统观点,而是将印鉴的效力与民事法律行为的效力区分开,根据个案事实情况分别判断。(www.xing528.com)

这种情况对公司的印鉴管理水平提出了更高的要求。因此,有必要在公司章程中对于印鉴的刻制、使用、保管、变动等作出相应规定。一方面,这些规定可以规范内部制度;另一方面,由于公司章程会备案公示,相应的印鉴管理内容也成为面向社会公示的一部分内容,可以起到降低风险的作用。

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