案件的装订归档及时且规范

凡已结案的卷宗，在材料齐备的情况下应在十五天内装订送检。装卷首先先整理卷宗，发现有小于A4纸张的材料要粘贴到A4纸上，文书材料上的回形针、大头针、订书钉等金属物必须剔除干净，卷宗中不能有这些东西，否则会损伤卷宗，诉讼文书材料经过系统排列后，要逐页编号。页码一律用阿拉伯数字编写或打码在有文字正面的右上角，背面的左上角。卷宗封面、卷内目录、备考表、证物袋、卷底不编号。卷内目录应按诉讼文书材料排列顺序逐件填写，一份诉讼文书材料编一个顺序号。卷宗封面、卷内目录要用毛笔或钢笔按规定项目逐填写齐全，字迹要工整、规范、清晰。结案日期填写宣判日期。打完号后进行卷宗的扫描，扫描就按整理出来的顺序及页码进行，扫描完毕后进行卷宗的装订。装订卷宗要求卷皮打印要对齐，每册卷宗要装订卷脊，每个案件的卷宗内要备份4份法律文书副本，所有准备工作做完后，进行装订，卷宗装订前，要对诉讼文书材料进行全面检查，材料不完整的要补齐，破损或褪色的要修补、复制。订口过窄或有字迹的要粘贴补纸。纸张过大的材料要修剪、折叠，加边、加补、折叠均以A4办公纸为准。对于字迹难以辨认的材料，应附上抄件，外文及少数民族文字材料应附上汉语译文，凡有铅笔、圆珠笔填写的字迹均复印一份放在卷宗中。需要附卷保存的信封，要打开展平加贴补纸，邮票不得取掉。每卷卷宗以厚度不超过15毫米或以100页为分册标准。装订时要齐地、齐右，必须用线绳三孔一线装订，长度以160毫米左右为宜，在卷底中孔处打结，并在卷底装订线结扣处粘贴封志，由立卷人及档案管理部门加盖骑缝章。随卷归档的录音带、录像带、照片等声像档案材料应按《人民法院声像档案管理办法》的规定办理。凡能附卷保存的证物均应装订入卷。无法装订的可装入证物袋，并标明证物名称、数量、特征、来源，不便附卷的证物应拍照片附卷。不得从已经归档的卷宗内抽取材料，确需增添诉讼文书材料的，应征得档案管理人员同意后，按立卷要求办理。

书记员在整理卷宗材料时要注意，对于当事人提交的证据材料，应按证据清单的顺序或庭审举证、质证顺序进行整理。(www.xing528.com)

案件结案经审判监督庭检查合格后一个月内交由审判庭内勤或承办人员编写归档清册向档案管理部门移交归档。