（一）核算科目介绍
《行政单位会计制度》设置经费支出（编号：5001）科目，用以核算行政单位在开展业务活动中发生的各项支出。
经费支出科目应当分别按照“财政拨款支出”和“其他资金支出”、“基本支出”和“项目支出”等分类进行明细核算；并按照《政府收支分类科目》中“支出功能分类科目”的项级科目进行明细核算；“基本支出”和“项目支出”明细科目下应当按照《政府收支分类科目》中“支出经济分类科目”的款级科目进行明细核算。同时在“项目支出”明细科目下按照具体项目进行明细核算。
有公共财政预算拨款、政府性基金预算拨款等两种或两种以上财政拨款的行政单位，还应当按照财政拨款的种类分别进行明细核算。年终结账后，经费支出科目应无余额。
（二）主要账务处理介绍
1.计提单位职工薪酬时，按照计算出的金额，借记本科目，贷记“应付职工薪酬”科目。
2.支付外部人员劳务费，按照应当支付的金额，借记本科目，按照代扣代缴个人所得税的金额，贷记“应缴税费”科目，按照扣税后实际支付的金额，贷记“财政拨款收入”、“零余额账户用款额度”、“银行存款”等科目。
3.支付购买存货、固定资产、无形资产、政府储备物资和工程结算的款项，按照实际支付的金额，借记本科目，贷记“财政拨款收入”、“零余额账户用款额度”、“银行存款”等科目；同时，按照采购或工程结算成本，借记“存货”、“固定资产”、“无形资产”、“在建工程”、“政府储备物资”等科目，贷记“资产基金”及其明细科目。
4.发生预付账款的，按照实际预付的金额，借记本科目，贷记“财政拨款收入”、“零余额账户用款额度”、“银行存款”等科目；同时，借记“预付账款”科目，贷记“资产基金——预付款项”科目。
5.偿还应付款项时，按照实际偿付的金额，借记本科目，贷记“财政拨款收入”、“零余额账户用款额度”、“银行存款”等科目；同时，借记“应付账款”、“长期应付款”科目，贷记“待偿债净资产”科目。
6.发生其他各项支出时，按照实际支付的金额，借记本科目，贷记“财政拨款收入”、“零余额账户用款额度”、“银行存款”等科目。
7.行政单位因退货等原因发生支出收回的，属于当年支出收回的，借记“财政拨款收入”、“零余额账户用款额度”、“银行存款”等科目，贷记本科目；属于以前年度支出收回的，借记“财政应返还额度”、“零余额账户用款额度”、“银行存款”等科目，贷记“财政拨款结转”、“财政拨款结余”、“其他资金结转结余”等科目。(www.xing528.com)
8.年末，将本科目本年发生额分别转入财政拨款结转和其他资金结转结余时，借记“财政拨款结转”、“其他资金结转结余”科目，贷记本科目。
（三）核算举例
[例6] 1月某日，东昌市卫生局开具支票，购买取暖用煤一宗，价款和各项费用合计8万元。该日取暖用煤已到货，当即由供暖科室领用。根据有关凭证，会计分录如下：
借：经费支出 80 000
贷：零余额账户用款额度 80 000
基本支出——商品和服务支出——取暖费
[例7] 6月某日，东昌市教育局召开优秀科研成果评审会，对上年度市属各学校的科研成果进行评比。会后，支付10位专家评审费用3 000元（每人300元）。根据有关凭证，教育局会计科做分录如下：
借：经费支出 3 000
贷：库存现金 3 000
基本支出——商品和服务支出——劳务费
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