使用BIOSIS Previews进行检索方法及技巧

1.选择数据库

在浏览器地址中输入网址：http：//biosispreviews.isihost.com，进入检索系统主页，在菜单栏中点击“Select a Database”，如图4-6-1所示，选择“BIOSIS Previews”数据库，如图4-6-2所示。在主页面点击search按钮即进入检索主界面见图4-6-3所示。

选择要检索文献的时间跨度，系统提供“最近一期”（Latest issue）、“最近二期”（Latest2 issues）、“最近四期”（Latest 4 issues）、“所有年份”（all years）、“选某一年份”（year selection）五个选项，所选年份则在1996—2003年份的小方框中打“√”选择，可同时选择多个年份，这里所说的年份是指文献被BIOSIS Previews收录的年份，而不是文献出版年。

2.选择检索字段

在菜单检索界面有多个检索字段可供选择，如图4-6-3所示，这里介绍一些用户常用的检索字段。

图4-6-1　进入BIOSIS Previews检索界面

图4-6-2　选择BIOSIS Previews数据库

图4-6-3　BIOSIS Previews检索界面

（1）主题字段（Topic）。

在主题字段输入的词可以来自：文献篇名、文摘、生物组织、主概念、生物物种分类、分类俗名、生物组织的部分结构、疾病名称、化学和生物化学名称、化学物质登记号、基因和蛋白质序列数据、实验方法和设备、地理位置、年代、工业名称、机构名称和组织名称、文献中提到的人名、有BIOSIS索引者设定并添加的主题词、其他索引等。也可以做“Title Only”选择，限定只在文献篇名（Title）中检索。

在Topic字段输入检索词时需要注意的事项：

① 大小写不敏感。例如：输入“aids”可检索到包含AIDS，aids，Aids等的文献。

② 可以使用“*”或“？”在词的中部或尾部，但不能用在词的开头部分。

③ 可使用算符AND，OR，NOT，SAME（或SENT），逻辑算符执行的先后顺序为：SAME or SENT→NOT→AND→OR。

④ 可使用通配符“*”或截词符“？”查找前方一致或拼法不同的词。

⑤ 用双引号括起来输入固定词组：如“soil drainage”，检索结果为包含soil drainage，而不是drainage of soil的文献。

⑥ 输入IL-2可检索出包含IL-2和IL 2的文献。

⑦ 禁用词：如in，on，about，a，an，only，do等这些词不能作为检索词。

（2）主要概念字段（Major Concepts）。

输入宽泛的主题词，主要是输入学科名称进行相关领域的检索，有词表供选择、粘贴。同BA相同，Biosis Previews有168个主要概念词。主要概念通过主题方式来类聚文献。主要概念是涉及生命和生物科学领域的相关词汇。点击“link”可以浏览主要概念字段的列表。列表中分为两种格式：字顺列表和按照概念的层级排列。通过复制粘贴将主要概念字段检索词添加到检索框中。检索框中不同的检索术语用逻辑算符“OR”连接。

（3）生物物种分类字段（Super Taxa）。

输入物种的拉丁名，尽量用较高级别的分类名称，以扩大检索范围保证查全率。如MOLLUSCA，也有词表供选择粘贴。釆用自然主题分类法，按照生物界的自然分类系统分类。全部生物体按照类、门、纲、目、科、属、种的顺序排列。大类分为微生物、植物、古生物、动物，每大类分为四级类目（门、纲、目、科）。使用任一生物体的科以上类目，都可以查出与该生物相关的文献。生物物种分类字段是一个五位的代码，代表种级别以上的分类组。点击“list”连接可以看到生物物种分类字段。

（4）作者字段（Author）。

以作者、发明者、编者为检索入口，可以输入多位作者的名字（以100位为限）进行检索。输入姓名时应名在前、姓在后。如SMITH A*。

（5）专利权人字段（Patent Assignee）。

人名或机构名。如SCRIPPS，PIERCE　J*。

（6）专利号字段（Patent Number）。

输入专利号时，授予该专利的国家名称缩写，可以输入也可以不输入。1999年以来，BI（）SIS Previews仅仅收录了由美国授予的专利记录。

（7）来源出版物字段（Source Publication）。

期刊名或书名的全称或部分，如不清楚，可参见出版物列表Publication list，可供选择、粘贴。

（8）会议信息字段（Meeting Info）。

会议名称、会议地点、主办者、会议召开日期等。该字段不能使用SAME算符。

（9）地址字段（Address）。

来源出版物中作者的地址。这里的作者包括来源出版物中的作者、编者、发明者。由于地址中经常包含多个作者，所以查某一确定作者地址时可使用SAME连接各词，以便提高命中率。如Harvard SAME Med*。

（10）学科编码（Concept Code）。

学科编码是一个五位数的编码，代表生命科学中的广泛的学科领域，每一个编码对应着一个学科名称。点击相应的连接可以看到学科编码和相应的名称。学科编码与名称用于标引自1993—目前年的BIOSIS的纪录。共计571个五位的学科编码代表了生命科学的大类。检索代码和名称结果相同。一组相关的学科代码放在上一级主题下。例如：toxicology的学科代码为22501～22508，可通过通配符*检索225*而获得。

在字段输入时应注意：

① 同一检索字段，利用逻辑算符AND，OR，NOT，SENT或SAME将输入的词或词组结合起来以扩展或缩小检索范围；“SENT”和“SAME”用来限定两个或多个检索词在同一字段中检索。逻辑算符执行的先后顺序为：SAME or SENT→NOT→AND→OR。

SAMF算符用来限定两个或多个检索词在同一检索字段中出现，词序不限。但SAME不能用于会议文献的检索。

② 利用（）限定优先执行顺序。

③ 如果在多个检索字段输入检索词，系统将按照AND关系执行。(www.xing528.com)

3.检索条件限制和/或排序选项（Limits and/or a Sort Option）

（1）限定检索条件。

检索条件限制有语种（Language）、文献类型（Document Type）、生物组织（Organism）等，可采用下拉菜单的方式进行选择，也可用Ctrl，Shift键实现间隔、连续选择。

（2）结果排序（Sort results）。

结果的排序可以选择“最新日期”“相关度”“第一作者”“来源出版物名称”“会议名称”5种方式。检索结果如图4-6-4所示。

图4-6-4　检索结果

注意：“第一作者”“来源出版物名称”“会议名称”3种排序方式最多只能对300个记录进行排序。如果检索命中记录超过300个，则必须重新检索并选择较小的时间段。

（3）保存、调用检索策略。

如果希望在执行检索前存储检索式，点击“Save Query”按钮，在该页面底部的“Search Query”框中输入在本地保存检索式文件的路径名即可调出检索策略，如图4-6-5所示。用户也可以将检索保存至服务器或者发送到邮箱，如图4-6-6所示。

图4-6-5　检索历史记录

图4-6-6　保存检索历史记录

4.检索结果的分析与优化（Analyze Results）

用户可以使用该功能进行多角度的数据挖掘和可视化的全景分析，分析研究发展趋势、发现科学技术热点、揭示论文间的潜在联系、提供引文报告。

BIOSIS Previews提供强大的分析功能，能够分析处理10万条以上的记录，可供分析的字段共有十种，对于检索结果按照这些字段分析，具有重要意义：

● 专利权人——了解相关的专利主要掌握在哪些专利权人手中；

● 作者——了解该研究领域的主要研究人员是谁；

● 主概念代码——了解该研究涉及的主要研究领域及相应的概念代码；

● 会议标题——了解该研究在哪些会议上发表；

● 文献类型——了解该研究主要的发表文献类型；

● 文献语种——了解该研究主要是以何种文字发表的；

● 主概念词——了解该了研究主要涉及的学科领域；

● 文献出版年——了解该研究在那几年里发表的文献最多；

● 来源文献名——了解该研究主要刊登在哪几种期刊上；

● 上位学科分类——了解该研究涉及的主要生物的类别。

检索结果的分析与优化如图4-6-7至4-6-15所示。检索结果的分析与优化提供了多层次的限定与精确的检索：可以发现某研究领域的隐含的发展趋势；把握学科领域的最新动态；了解某特定课题在不同学科的分布情况；获取某学科领域的核心研究人员的信息。

图4-6-7　检索结果的分析与优化——专利权人

图4-6-8　检索结果的分析与优化——作者

图4-6-9　检索结果的分析与优化——学科编码

图4-6-10　检索结果的分析与优化——文档类型

图4-6-11　检索结果的分析与优化——语言

图4-6-12　检索结果的分析与优化——研究方向

图4-6-13　检索结果的分析与优化——发表时间

图4-6-14　检索结果的分析与优化——科目名称

图4-6-15　检索结果的分析与优化——生物物种分类字段

5.检索结果的输出

显示结果时，每页最多显示10个记录，不能进行设定。总的命中记录数位于页面左下方。可标记所有命中记录（Mark A11）或在选中需要的文献前小方框内打√标记。

系统提供了“打印格式（Format for Print）”“保存文件（Save to file）”“输出（Export）”“E-mail发送”4种输出方式，如图4-6-16。点击“Format for Print”打印格式后，选择输出字段和排序方式（有最新日期、第一作者、来源出版物名称3种），屏幕即显示打印格式，利用浏览器的功能打印或存盘。

如果仍需查找再点击“search”按钮，如果要订购全文，可点击“ORDER FULL TEXT”按钮，填写“Requester Information”表格。

图4-6-16　检索结果的输出