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文献信息资源:类型与特点分析

时间:2023-07-07 理论教育 版权反馈
【摘要】:专利说明书是指专刊申请人向专利主管部门呈交的有关发明创造的详细技术说明书,是具有知识产权特性的信息资源,主要包括经实批准授权的专利说明书和未经实审的专利申请公开说明书,一般由专利主管部门出版发行。专利说明书数量庞大,累计已达4 000余万件,每年以约100万件的速度递增。一次文献信息资源是指以作者本人的研究工作或研制成果为依据撰写,已公开发行进入社会流通使用的专著、学术论文、专利说明书、科技报告等。

文献信息资源:类型与特点分析

(1)文献信息资源以载体材料、存储技术和传递方式为划分依据,可分为印刷型、缩微型、声像型和电子型。

①印刷型。以纸质材料为载体,采用各种印刷术把文字或图像记录存储在纸张上而形成。它既是文献信息资源的传统形式,也是现代文献信息资源的主要形式之一。主要特点是便于阅读和流通,但因载体材料所存储的信息密度低,占据空间大,难以实现加工利用的自动化。

②缩微型。以感光材料为载体,采用光学缩微技术将文字或图形、影像等信息符号按照一定比例缩小后存储在感光材料上,并借助专用阅读器而使用的文献。主要特点是储存密度高(存储量高达22.5万页的全息缩微片已问世)、体积小、质量轻(仅为印刷型的1/100),便于收藏;生产迅速、成本低廉(只有印刷型的1/15~1/10);缺点是制作、保存和使用条件严格,文字图像小,不能直接阅读,必须借助专用阅读机才能阅读,设备投资较大。

③声像型。以磁性和光学材料为载体,采用磁录技术和光录技术将声音和图像记录存储在磁性或光学材料上,主要包括唱片、录音录像带、电影胶卷、幻灯片等。主要特点是存储信息密度高,用有声语言和图像传递信息,内容直观、表达力强、易被接受和理解,但须借助一定的设备才能阅读。

④电子型。电子型的前身称为机读型,以软盘、磁带、光盘等磁性介质为载体,用键盘输入或光学扫描等记录手段,并通过计算机处理后生成的一类文献,包括计算机文档、光盘数据(电子、图书、期刊、报纸)、电子邮件和电传文本等。因此,它不仅可以进行检索,还可以对文本进行有目的的抽取、排序、重新组合,从而产生新的信息产品。同时,它可以对文献内容的各个知识单元,甚至字频进行计算机分析,使文献计量分析得以深化。

(2)文献信息资源以撰写的目的和文体划分,主要可分为著作、学术论文、专刊说明书、科技报告、技术标准、技术档案、产品资料等。其中信息含量大、学术价值和使用频率较高的为前五种。

①著作。著作是作者或编著者在大量搜集、整理信息的基础上,对所研究的成果或生产技术经验进行全面归纳、总结、深化的成果。在内容上具有全面、系统、理论性强、技术成熟可靠的特点。著作一般以图书的形式出版发行。根据其撰写的专深程度、使用对象和目的,著作主要分为下列几类,即科学著作、教科书、技术书、参考工具书。若要对某学科或某专题获得较全面、系统的知识,或对不熟悉的问题要获得基本的了解时,选择著作是行之有效的方法。

②学术论文。学术论文是指作者为发布其学术观点或研究成果而撰写的论述性文章。论文内容一般是某一学术课题在理论性、实践性或预测性上具有新的研究成果或创新见解,或是某种已知原理应用于实践中取得新进展的科学总结,向使用者提供有所发现、有所发明、有所创造的知识信息。学术论文具有信息新颖、论述专深、学术性强的特点,是人们交流学术思想的主要媒介,也是开展科学研究参考的主要信息源之一,一般以期刊的形式刊载发表。学术论文按撰写的目的可分为科学论文、技术论文、专题论文、学位论文等。

专利说明书。专利说明书是指专刊申请人向专利主管部门呈交的有关发明创造的详细技术说明书,是具有知识产权特性的信息资源,主要包括经实批准授权的专利说明书和未经实审的专利申请公开说明书,一般由专利主管部门出版发行。专利说明书数量庞大,累计已达4 000余万件,每年以约100万件的速度递增。其内容广博,新颖具体,从高深的国防尖端技术到普通的工程技术以及日常生活用品无所不包,具有融技术信息、经济信息、法律信息为一体的特点。根据世界知识产权组织统计,全世界每年发明创造成果信息的90%~95%都能在专利说明书中查到,并且许多发明创造只通过专利说明书公开。因此,在应用技术研究中经常参阅和利用专利说明书,可以缩短研究时间的60%,节省开发费用的40%,是了解掌握世界发明创造和新技术发展趋势、制订科技发展规划、实施技术发行的最佳信息资源。

④科技报告。科技报告是描述一项研究进展和取得的成果,或一项技术研制试验和评价结果的一种文体。它反映了新兴学科和尖端学科的研究成果,能代表一个国家的科学技术水平,各国都很重视。在全世界的科技报告中,以美国的四大报告最为著名,即AD报告(军用工程)、PB(民用工程)、DOE(能源工程)、NASA(航空航天工程)。科技报告具有信息新颖、叙述详尽、保密性强、有固定的机构名称和较严格的陈述形式的特点。按研究阶段可将科技报告分为进展报告和最终报告。每份报告单独成册,是获取最新技术研究成果信息的重要信息资源。(www.xing528.com)

⑤技术标准。技术标准是对产品和工程建设各个方面所作的技术规定,是进行科研和生产的共同依据,有单行本和汇编本(图书形式)两种出版发行方式。技术标准具有计划性、协调性、法律约束性的特点,它可使产品规格化、系列化和通用化,对提高生产水平、产品质量,节约原材料,推广应用研究成果,促进科技发展等有着十分重要的作用。根据使用的范围可将技术标准分为国际标准、区域标准、国家标准和企业标准,按内容可分为基础标准、产品标准、工艺及工艺装备标准和方法标准等。因此,它可以作为了解各国的技术政策、经济政策、生产水平和标准水平的参考,也可以为组织生产活动和制订出口策略提供依据。

(3)文献信息资源按其信息加工深度划分,可分为零次文献信息、一次文献信息、二次文献信息、三次文献信息和高次文献信息。

①零次文献信息资源。零次文献信息资源是指未以公开形式进入社会流通使用的实用记录、会议记录、内容记录、论文草稿、设计草稿等。具有信息内容新颖、不成熟、不定型的特点,因不公开交流而难以获得。

②一次文献信息资源。一次文献信息资源是指以作者本人的研究工作或研制成果为依据撰写,已公开发行进入社会流通使用的专著、学术论文、专利说明书、科技报告等。因此,一次文献信息资源包含了新观点、新发明、新技术、新成果,提供了新的知识信息,是创造性劳动的结晶,具有创造性的特点,有直接参考、借鉴和使用的价值,是人们检索和利用的主要对象。

③二次文献信息资源。二次文献信息资源是对一次文献信息进行整理、加工的产品。即把大量的、分散的、无序的一次文献信息资源收集起来,按照一定的方法进行整理、加工,使之系统化而形成的各种目录、索引和文摘,或各种书目数据库。因此,二次文献信息资源仅是对一次文献信息资源进行系统化的压缩,无新的知识信息产生,具有汇集性、检索性的特点。它的重要性在于提供了一次文献信息资源的线索,是打开一次文献信息资源知识宝库的钥匙,可以节省查找知识信息的时间。

④三次文献信息资源。三次文献信息资源是根据一定的目的和需求,在大量利用一次、二次文献信息资源的基础上,对有关知识信息进行综合、分析、提炼、重组而生产的再生信息资源。如各种教科书、技术书、参考工具书、综述等,都属三次文献信息的范畴。三次文献信息资源具有综合性高、针对性强、系统性好、知识信息面广的特点,有较高的实际使用价值,能够被直接参考、借鉴和利用。

⑤高次文献信息资源。高次文献信息资源是在对大量一次、二次、三次文献信息资源中的知识信息进行综合、分析、提炼、重组的基础上,加入了作者本人的知识和智慧,使原有的知识信息增值,生成比原有知识品位更高的知识信息新产品。如专题述评、可行性分析论证报告、信息分析研究报告等,它具有参考性强、实用价值高的特点,社会效益和经济效益显著。

综上所述,从零次文献信息资源到一次、二次、三次、高次文献信息资源,是一个从不成熟到成熟,由分散到集中,由无序到有序,由博而略,由略而深,对知识信息进行不同层次加工的过程。每一过程所含知识信息的质和量都不同,对人们利用知识信息所起的作用也不同。

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