联机信息检索的特点及优化方法

与手工检索或者其他形式的计算机信息检索相比，联机信息检索具有以下一些特征。

1.优势

（1）检索范围广。

联机信息检索系统一般都由很多的数据库组成，如Dialog、OCLC等，这些数据库收录的信息资源十分丰富，几乎涉及各个学科的主题范畴。世界上公开出版发行文献的90%都可以通过几种主要的联机信息检索系统查到。

（2）检索内容新。

联机信息检索系统一般都由专业人士负责管理，定期更新数据库中的信息，而且更新周期日益加快，尤其是一些时效性强的信息的更新速度更快，有的随时都在更新。如Dialog系统的工程索引每周更新，报纸类数据库每天更新；商情数据库有的每天更新，有的随时更新。

（3）检索途径多。

联机信息检索系统一般都给数据库记录字段做了全面而详尽的索引，因此提供的检索途径相当多，用户既可以从文献信息的外在特征，如题名、著者、机构名、出版年月等进行检索，也可以从文献信息的内容特征，如分类号、主题词、关键词、内容单元及全文进行检索。

（4）系统安全可靠。(www.xing528.com)

绝大多数联机信息检索系统采用集中式管理，有一套严格的管理程序，专人负责对系统进行更新与维护，确保系统的安全运行。此外，系统中的信息都经过了严格的筛选、加工和标引，无用信息被过滤，信息的附加值高、可靠性强。

（5）检索效率高。

联机信息检索系统一般由专业人士负责管理，内容丰富、索引完备，具有功能比较完善和强大的指令系统，规定了大量的指令、字段限制符、逻辑运算符、位置运算符等，确保准确表示检索主题，提供同步查询多个数据库的功能，而且用户可以在检索过程中随时根据需要调整修改检索策略，从而保障了检索的快速性以及检索结果的查全率和查准率。

2.缺点

（1）联机信息检索系统的信息组织方式以线性为主，不够灵活。

（2）联机信息检索系统的检索指令、规则与方法比较复杂，需要经过专门培训才能有效使用联机信息检索系统。

（3）检索费用高，普通用户难以负担。