为了有效地选择最佳的光盘检索系统,我们可依据下面所列的光盘检索系统综合评价,对指标体系进行评价与选择。光盘检索系统的评价指标体系主要从光盘数据库的内容及检索便捷方面来确定,该指标体系由四个准则构成,即“全”“准”“便”“快”。
1.全
指光盘数据库收录内容的学科类目、文献类型和范围、报道数量要全。具体指以下内容。
(1)学科类目。
查看光盘数据库收录的学科领域范围及其侧重点。
(2)文献类型和范围。
查看光盘数据库收录内容的文献类型,如图书、期刊、专利、会议文献、学位论文等,以及来源范围,类型越全、范围越广越好。
(3)报道数量。
查看光盘数据库收录的记录条数。评价时,一方面要看数据库总的文献报道数量,另一方面要看其核心文献的报道量占其总文献报道量的百分比。
2.准
指光盘检索系统应准确无误地报道原始文献信息的外部特征与内容主题。具体指以下内容。
(1)著录标准化程度。
查看数据著录是否遵守了相关标准,以及所达到的标准化程度。
(2)标引的深度。
查看对文献信息的揭示程度,是否完整地揭示了文献的外部特征和内容知识单元。一般来说,标引深度越深越好。
(3)报道形式。
查看数据库记录的报道形式属于文摘、简介、题录还是原文级别。
(4)内容的错误率。
查看数据库所录入的文字、符号、数据等的差错率。
3.便
指光盘检索系统应该使用方便、查找速度快、界面友好、帮助提示信息丰富、检索结果便于打印转存等。
该指标主要用于对检索软件进行评价。从用户使用的角度将其细分为以下指标。
(1)检索途径。
查看光盘检索系统提供的检索入口。目前一般都具备的检索途径包括主题、分类、著者、题名、号码、年代等。总体而言,检索途径越多,越利于快速而准确地定位检索目标。
(2)辅助功能。
查看是否提供了相关的便于检索和处理检索结果的功能,以及这些功能的完善程度,如联机帮助、屏幕提示、个性化定制、检索结果的显示、打印和转存等,以最大化地方便用户评价目标。
4.快
指光盘报道内容的时效性,是否及时反映最新资料。具体表现为以下指标。
(1)文献报道的时差。
指文献发表到被系统收录至该系统最终与读者见面的时间差。
(2)发行周期。
光盘的发行周期决定其数据更新的快慢。由于光盘的制作有数据采集、录入、整理、母盘制作、光盘压制等工序,其发行周期一般较长。
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