美国《工程索引》的最新优化措施

1.《工程索引》概况

1884年10月，美国华盛顿大学的工程教授博特勒·约翰逊博士编辑出版了工程技术方面的索引Index Notes，起初作为美国工程学会联合会主办的会刊中的一个专栏，不定期出版。这就是如今大名鼎鼎的美国《工程索引》（Engineering Index，Ei）的前身，是世界上最早的工程类二次文献出版物之一。1905年，美国工程杂志社获取其版权，并更名为The Engineering Index。从1906年开始改为每年出版一卷。随着工程文献的不断增加，1934年专门成立了工程索引公司（Engineering Index Inc.），负责《工程索引》的编辑出版。1981年，该公司更名为工程情报公司（Engineering Information Inc.）。1998年，该公司由Elsevier Science出版公司控股，更名为Elsevier工程信息公司（Ei Sevier Engineering Information Inc.）。《工程索引》收录世界上近60个国家的3 000余种期刊和2 000种会议录，文献所用语言达10多种，其中90%为英语文献。这些文献涉及175个学科，几乎覆盖应用工程技术的各个领域，包括管理方面的一些文献。收录的每篇文献都包括书目信息和一个简短的文摘。

2.《工程索引》的产品形式

历史上，《工程索引》提供的产品形式主要有以下5种。

（1）《工程索引》印刷版。这就是Ei公司1884年创刊后一直延续至今的产品，也是《工程索引》最基本的形式。

（2）《工程索引》缩微版。1970年开始，将1884—1970年间的全部《工程索引》制作成缩微胶卷形式，作为检索工具使用并同时作为一种节省空间的保存形式。

（3）《工程索引》光盘版。20世纪80年代以来，Ei公司开发出一系列的《工程索引》光盘产品，其中最主要的是在1984年推出的Ei Compemdex。

（4）《工程索引》网络版。包括Dialog联机检索数据库中的8号文档Ei Compendex和基于因特网的Ei Compendex Web。

（5）Ei信息村。Ei公司基于因特网发行的多种工程信息产品与服务的集成。

3.Ei信息村（http：∥www.ei.org）

随着Internet广泛地被人们使用，1995年，Ei开始推出其全新的网上服务项目，即Ei信息村。该信息村把工程数据库、商业数据库、众多与工程有关的Web站点以及其他许多工程信息资源集中在一起，经组织筛选加工，形成信息集成系统，通过互联网向最终用户提供一步到位的服务。CALIS联合国内部分高校引进该数据库，用户可以直接通过引进该数据库的高校校园网终端或通过反向代理访问Ei信息村，也可以通过清华大学的镜像站点（http：∥ultra2.lib.tsinghua.edu.cn）进入Ei CompendexWeb检索界面。其检索结果页面如图6-1所示。

图6-1　Ei检索界面

Ei信息村的主要产品，有以下4个系列。

①Ei工程村（Ei Engineering Village）。Ei工程村的主导产品是前文所介绍的《工程索引》网络版（EiCompendexWeb）。1998年起，由于有Elsevier科学出版公司的加入，《工程索引》数据库中，500余种由Elsevier公司出版的电子版期刊可提供原文服务。

②Ei造纸村（Ei Paper Village）。Ei造纸村的主导产品是Paper Chem。1999年加入Ei信息村，这是美国造纸科技所（公司）（IPST）的产品。Paper Chem是一个纸浆与造纸技术方面的综合性文献数据库，覆盖世界范围内造纸化学、工程、生产技术等学科。文献类型包括图书、会议、学位论文、期刊文献、专利以及译文。该数据库原先按IPST的叙词表组织，1998年后改用Ei叙词表。回溯数据可追至1966年。每年新增加12 000条以上的记录，是该领域世界上最大的数据库。

③Ei计算村（Ei Computing Village）。Ei计算村的主导产品是计算机期刊全文，包括世界上计算机领域主要出版商的一百多万篇期刊和会议论文的原文，通过因特网传真递送。学科范围包括人工智能与专家系统、多媒体、计算机辅助设计（CAD）、图像与模型、信号处理、电子技术、远程通信、程序、计算机系统结构、自动化与控制等。

④美国API石油、天然气数据库（API En Compass）。这是美国石油研究所（公司）（American Petroleum Institute，API）研制开发的产品，1999年被Ei公司收并，加入Ei信息村。APIEn Compass数据库是世界范围内石油、石油化学、能源、天然气工业的技术与商情方面基本的在线数据库。包括石油方面的研究开发、技术应用、商务与管理方面的文献。

Ei信息村提供的主要服务有数据库查询服务、网络导航服务和参考咨询服务。

（1）数据库查询服务。主要有以下7点。

①以核心数据库，如Ei Compendex Web或Paper Chem等为主提供的数据库检索查询服务。

②各个信息村的全文递送服务（Direct），即Ei工程信息村的Engineering Direct，Ei造纸信息村的Paper Direct，Ei计算信息村的Computing Direct。将数据库检索到的线索与信息村的全文数据库链接起来，如Engineering Direct就包括了500多种Elsevier公司的核心电子期刊，以及Ei公司能收集到的在Web上发行的全部免费工程期刊，再加上Ei公司通过因特网传真递送的文献，EiCompendexWeb数据库所报道的全部文献中每年约有300万条记录可在Ei工程村直接查到原文。

③Ei要目公告（Ei Spotlights），这是由各个信息村的主导数据库衍生出的子数据库，用户可选择自己认为重要的专题，或自己通过浏览器进行网络检索交给数据库代理，并由数据库通过电子邮件发送最新的相关文献摘要。

④Ei技术通报（Ei Tech Alert），这是工程村的服务项目，主要报道来自UPI和Reuters的最新新闻、会议和期刊文献，并链接期刊全文和会议论文订购。

⑤Ei核心期刊最新信息报道（Ei Monitors），各个信息村选择所报道领域的核心期刊，报道最新的文摘。报道时差各村有所不同，如造纸村为一周，而电脑村则可提供当日更新的最新内容。

⑥Ei国际村（Ei International Village），提供除英文外其他语种的服务，现已开通德语、日语、汉语、法语和西班牙语等。

⑦Ei Connexion，提供了多个科学技术和商业经济方面的数据库链接，如Dialog、Data-Star、CASWeb Server等。用户只需在Ei公司注册付费，就可以方便地检索这些数据库。

（2）网络导航服务。Ei Village将世界范围内通过Internet可连接的工程信息资源组织、筛选、集成在一起，为需要工程信息的用户提供了较为全面的指引和链接。经过筛选的Web站点提供了大量有价值的信息，包括重要的学会站点、专利和标准数据库、图书出版收藏信息、电子期刊、技术报告等。Ei公司专门组织专家做资源的整理工作，对每个链接站点都提供了很有参考价值的评价意见。

（3）参考咨询服务。Ei Village提供了基于E-mail方式的参考咨询服务，安排了多层次的信息专家提供咨询服务，随时解答用户在使用Ei Village各个项目过程中的问题。这些信息专家根据自身的专业知识和实际经验，帮助用户获取工程方面的相关信息，解答用户在使用网络资源过程中遇到的问题。

4.Engineering Village检索

Engineering Village提供两种检索方式，即快速检索（Quick Search）和高级检索（Expert Search）。

快速检索（Quick Search）：能够进行直接快速的检索，其界面允许用户从一个下拉式菜单中选择要检索的各个项目。

高级检索（Expert Search）：提供更强大而灵活的功能，与快速检索相比，用户可使用更复杂的布尔逻辑，该检索方式包含更多的检索选项。

（1）快速检索。

①检索过程（Search Session）。开始一个检索时，Engineering Village将跟踪用户在检索中所输入的检索式。检索结束后，用户如想保存检索式和检索结果，则必须将其保存在个人账户中，否则，本次检索的检索式和检索结果都会丢失。用户可以单击位于屏幕右上角的“End Session”按钮结束检索。如果一个检索处于非激活状态超过20分钟，将自动结束。

②选择数据库（Select Database）。用下拉式菜单Select Database选择要检索的数据库（在下拉式菜单中可使用的数据库为用户所在单位购买的或被批准可以访问的数据库）。

③Compendex数据库。Compendex数据库是目前全球最全面的工程检索二次文献数据库，包含选自5 000多种工程类期刊、会议论文集和技术报告的超过700万篇论文的参考文献和摘要。

数据库涵盖工程和应用科学领域的各学科，涉及核技术、生物工程、交通运输、化学和工艺工程、照明和光学技术、农业工程和食品技术、计算机和数据处理、应用物理、电子和通信、控制工程、土木工程、机械工程、材料工程、石油、宇航、汽车工程以及这些领域的子学科与其他主要的工程领域。

网上可以检索到1970年至今的文献，数据库每年增加选自超过175个学科和工程专业的大约25万条新记录。Compendex数据库每周更新数据，以确保用户可以跟踪其所在领域的最新进展。

④检索字段（Search Fields）。在快速检索（Quick Search）界面用户可检索下列字段。

a.所有字段（All Fields）。选择“所有字段”（All Fields）将从下列所有字段中检索包括：摘要（Abstract）、题目（Title）、翻译的题目（Translated Title）、作者（Author）、作者单位（Author Affiliation）、编辑（Editor）、编辑单位（Editor Affiliation）、刊名（Serial Title）、卷标（Volume Title）、专论题目（Monograph Title）、图书馆所藏文献和书刊的分类编号（CODEN）、国际标准期刊编号（ISSN）、国际标准图书编号（ISBN）、出版商（Publisher）、Ei编录号（Accession Number）、Ei分类号［Ei Classification（CAL）Code］、会议代码（Conference Code）、会议名称（Conference Title）、会议日期（Meeting Date）、会议地点（Meeting Location）、主办单位（Sponsor）、Ei受控词（Ei Controlled Terms）、Ei主标题词（Ei Main Heading）、自由词（Uncontrolled Terms）、语言（Language）、文件类型（Document Type）。所有字段（All Fields）为检索Compendex数据库时的默认值。

b.主题/标题/摘要（Subject/Title/Abstract）。选择主题/标题/摘要，将从下列字段中检索：摘要（Abstract）、题目（Title）、翻译的题目（Translated Title）、Ei受控词（Ei Controlled Terms）、Ei主标题词（Ei Main Heading）、自由词（Uncontrolled Terms）。如果要精确检索一个短语，可以用括号或引号把此短语括住。(www.xing528.com)

c.作者/作者单位（Author/Author Affiliation）。Ei引用的作者姓名为原文中所使用的姓名。姓在前，接着是逗号，然后是名。

如果文章中使用的是名的首字母和姓，而全名在原文中某处给出（例如在目录中），则数据库仍提供所有的信息，但不包括头衔如先生（Sir或Mister）与学位等。

根据Compendex的政策，1976年以后，如果文件中没有个人作者名，则把单位作者名放入作者单位栏，而在作者栏显示Anon。

作者名可用截词符（*）截断。例如，输入“Smith，A*”，将检索：“Smith，A.；Smith A.A.；Smith A.B；Smith，A.Brandon；Smith，Aaron；Smith，Aaron C.”等。

编辑或整理人也放入作者栏，并在名字后用带括号的符号（ed.）或（Compiler）以区别于通常意义上的作者。

如果要检索的姓名既可能是作者，又可能是编辑者，或者是某文件的收集整理人，只需在已知姓名部分后面加上截词符，这样就可检索（ed.）或（Compiler）。

2001年以前，Compendex数据库的政策是如果第一作者（编辑）单位这些信息可以从原文件中得到，则只提供第一作者（编辑）单位。从2001年开始，此政策有所改变，必须给出通信作者的单位。此外，如果可能，也将给出作者所在单位的具体部门。相应的非英语词语（例如，Akademy）也可缩写。由于以下一些原因，单位名称可能发生某些变化。

●同一单位的名称在不同的源文件中可能不同。

●不同语言也可能引起某些变化。例如，Goteborg Univ.或Gothenburg Univ.。

●随着时间的推移，某些机构的名称会有所改变。例如，Mobil已变为Exxon Mobil。

d.出版商（Publisher）。在出版商一栏检索可以确定出版商或搜索某一出版商所出版的期刊。请注意一定要查找出要检索的出版商名称所有的不同形式，此时，可以参考浏览索引框中的出版商查找索引（Publisher Look-up Index）。

e.刊名（Serial Title）。用刊名检索可以确定期刊、专著或会议论文集的名称。在刊名中检索Polymers，可以得到所有刊名含有此词的刊物。如果要检索某特定的期刊，用括号或引号把刊名括起来，如：｛X-Ray Spectrometry｝，“Journal of X-Ray Science and Technology”。有时刊名可能会有所变化，此时最好使用刊名查找索引（Serial Title Look-up Index），刊名查找索引也包括系列专著或会议论文集的题目。

f.标题（Title）。如果已知文献的标题而希望查找该文献，可以用括号或引号把刊名括起来（这样在检索时就把它当作一个短语），然后在标题字段检索。

如果用户希望在标题中检索某些特定的词语，需要在标题字段检索。标题中的词语常常表明该词语在论文中的重要性。

如果是英文文献，原标题需逐字复制。对于非英文标题，有一套特定的规则：如果文献使用的是非英文语言，而是西文字母，将同时提供英译和原文标题；如果采用非罗马字符的语言，将提供英文的译文标题，也可能提供转成罗马字母的原文标题；如果原文的标题是英文，而论文内容使用的是非英文语言，将采用英文标题，不再提供非英文标题。

g.Ei控制词（Ei Controlled Term）。Compendex数据库中用于索引记录的Ei受控词可以从Ei主词表中查找。第4版Ei主词表含有18 000个词，其中包括9 000个受控词，9 000个导入词。Ei受控词表是一个主题词列表，能专业和规范地描述文献的内容。可以在Engineering Village的Ei受控词查找索引中浏览受控词，受控词在摘要格式和详细格式的记录中以超级链接的形式存在，点击后可以检索到开始检索时所设定的时间范围内包含该受控词的记录。

Compendex数据库中每个记录均有一个受控词作为主标题词来表示文献的主题（Main Heading），其余的受控词用来描述文献中所涉及的其他概念。

h.查找索引（Look-up Indexes）。查找索引可帮助用户选择用于检索的适宜词语。Compendex数据库有作者（Author）、作者单位（Author Affiliation）、刊名（Serial Title）、出版商（Publisher）和Ei受控词（Ei Controlled Term）的索引。

i.检索限定（Search Limits）。检索限定包括文件类型（Document Type）限定、处理类型（Treatment Type）限定和语言（Language）限定，这是一种有效的检索技巧，使用此方法，用户可得到更为精确的检索结果。

j.按日期限定（Limit By Date）、最近四次更新（Last Four Updates）。选择此选项将使用户的检索范围限定在最近四次所更新的内容中。如果用户检索不到所需要的内容，可通过选择新的时间段，逐渐扩大检索范围至过去一年、两年等。如果用户选择了此种方法，请选择按出版时间排序，记录的排列顺序将按由近及远的时间顺序排列。

（2）高级检索。

①“Within”命令（Wn）和字段码：高级检索（Expert Search）中有一独立的检索框，用户采用“Within”命令（Wn）和字段码，可以在特定的字段内进行检索。

②采用布尔运算符（AND，OR，NOT）连接检索词。单击界面上部导航条中的“SearchHistory”标签，启用合并前面的检索功能（Combining Previous Searches）可合并多重术语的检索。

③取词根（Stemming）：取词根功能将检索以所输入词的词根为基础的所有派生词。在高级检索（Expert Search）中取词根所用的操作符为“$”。

例如，输入“$management”，返回结果为“managing，managed，manager，manage，managers”等。

④截词（Truncation）：星号（*）为右截词符。截词命令检索到以截词符为止的前几个字母相同的所有词。

例如，输入“comput*”得到：“computer，computerized，computation，computational，computability”等。

⑤精确短语检索（Exact Phrase Searching）：如果输入的短语不带括号或引号，系统默认将检索结果按相关性排序，因此可以得到比较理想的检索结果。如果需要做精确匹配检索，就应使用括号或引号。

例如，“International Space Station”；｛solar energy｝。

⑥连接词Connectives：如果检索的短语中包含连接词（and，or，not，near），则需将此短语放入括号或引号中。

例如，｛block and tackle｝；“water craft parts and equipment”；｛near earth objects｝。

⑦特殊符号（Special Characters）：除a-z，A-Z，0-9，？，*，＃，（）或｛｝以外的所有字符都属于特殊符号。检索时系统将忽略特殊字符。如果检索的短语中含有特殊符号，则需将此短语放入括号或引号中，此时特殊字符将被一个空格代替。例如，｛M/G/I｝。

⑧大小写（Case Sensitivity）：Engineering Village的界面不区分大小写，所输入的单词可以是大写或小写。

⑨排序（Sorting）：Compendex、INSPEC和Combined Compendex ＆ INSPEC数据库的检索结果可以按相关性（Relevance）或出版时间（Publication Year）进行排序。

⑩相关性（Relevance）：相关性排序基于以下准则。

a.这些词是作为一个精确的短语检索到的还是该短语中的词在一条记录中被分别检索到的。

b.如果这些词是被分别检索到的，被检索到的词越接近，该条排列越靠前。

c.词或短语在检索到的记录中出现的次数。

d.词在文档中的位置（在文档中开始字段中发现的则排在前，靠近末尾的则排在后）。

e.此词是否是在重要的字段中检索到的，如标题字段。

出版时间（Publication Year）：按记录的出版时间进行排序。例如，2002年，2001年，2000年，1999年等，新近出版的文献排在前面。

复位（Reset）：当用户需要在检索过程中开始一次新的检索，请单击复位（Reset）按钮，清除前面的检索结果。单击复位（Reset）按钮可确保前面的检索结果不影响新开始的检索，并且将所有的选项复位到默认值。