选择适合的工具书和数据库进行查新检索，包括现刊补充和结果调整

通常情况下，检索过程主要包括检索准备、选择检索工具、确定检索方法和途径、查找文献等步骤。

检索准备。开始检索前，查新员需要认真、仔细地分析查新项目资料，以及查新委托人提出的查新点与查新要求，并了解查新项目的科学技术特点。在检索前，还要做好以下几项工作：明确检索目的；根据检索目的确定主题内容的特定程度和学科范围的专指程度，使主题概念能准确地反映查新项目的核心内容；确定检索文献的类型和检索的专业范围、时间范围；制定周密、科学而具有良好操作性的检索策略。

选择检索工具。在分析检索项目的基础上，根据检索目的和客观条件，选择最能满足检索要求的检索工具。手检时，根据专业对口、文种适合、收录完备、报道及时、编排合理、揭示准确的原则，选择检索工具书。机检时，在检索前根据查新项目的内容、性质和查新的要求选择合适的检索系统和数据库。比较常用的国内数据库有中国科技期刊数据库、中国学术会议论文数据库、中国学位论文数据库、中国专利数据库、中国期刊全文数据库、中国优秀硕士学位论文全文数据库、中国博士学位论文全文数据库、中国科学技术成果数据库、中国重要报纸全文数据库等。常用的国际数据库有美国工程索引（EI）、世界专利索引（WPI）、欧洲专利数据库网（ESP@CENET）等。另外为了弥补数据库资源的不足，查新过程中还会用到网络搜索引擎检索，如Google、Altavista、Yahoo、Sohu、百度等，以及各学科的专业站点。(www.xing528.com)

确定检索方法和途径。查新员根据查新项目所属专业的特点、检索要求和检索条件确定检索方法。而对于检索途径：在手检条件下，文献的检索途径就是检索工具书中的目次、正文和辅助索引提供的途径。检索工具书提供的检索途径主要有分类途径、主题途径、文献名称途径、著者途径、文献代码途径以及其他特殊途径。分类途径和主题途径是手检的主要途径。在机检条件下，为了确定检索途径，先弄清数据库采用的是规范化词表还是自由文本式词表；指示主题性质的代码是标准的还是任选的；提问式如何填写；再将表达检索提问的各概念依照数据库采用的词表转换成检索语言，即主题词、分类词、关键词等。根据以上分析，制定出合适的检索式，而检索式常常会在检索实践中得到调整。

查找文献。查找时，除利用检索工具书和数据库外，必要时还需补充查找与查新项目内容相关的现刊，以防漏检。此外，还应当注意利用相关工具书如手册、年鉴等。在得出最终检索结果之前，有时会出现查到的文献极少甚至根本没有查到文献，或者查到的文献太多的情况。还需要对每次检索结果进行检验和调整，以扩检或者缩检。