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学科馆员主导的优化采选模式

时间:2023-07-07 理论教育 版权反馈
【摘要】:在以上三种模式中,前两种属于学科馆员主导型采选模式。目前欧美发达国家大学图书馆普遍实行学科馆员选书制度,学科馆员负责对口学科的馆藏建设,其职责糅合了学科信息资源从建设到利用的整个过程,而采访馆员则只负责办理具体的采购手续,不做采选决策。国内高校图书馆借鉴国外学科馆员选书制度,或设立学科采访馆员主导馆藏文献采访工作,或安排学科馆员参与部分类型文献的选书工作。

学科馆员主导的优化采选模式

(一)学科馆员主导型采选模式概述

学科馆员参与信息资源建设主要有三种模式:一是由学科馆员直接采选文献,美国高校多采用这种模式,但国内高校较少采用;二是学科馆员直接充当采访人员,每人负责几个学科的信息资源采访,不仅直接选书,还直接处理相关业务,目前有厦门大学图书馆等部分高校采用这种模式;三是学科馆员主要充当读者(主要是教师、研究人员)和文献采访人员之间的资源建设联络人,教师、研究人员圈选文献、表达文献需求,学科馆员将其传达给文献采访馆员,这是目前国内多数高校学科馆员参与资源建设的主要形式。在以上三种模式中,前两种属于学科馆员主导型采选模式。

目前欧美发达国家大学图书馆普遍实行学科馆员选书制度,学科馆员负责对口学科的馆藏建设,其职责糅合了学科信息资源从建设到利用的整个过程,而采访馆员则只负责办理具体的采购手续,不做采选决策。学科馆员由专业馆员组成,通常拥有图书馆学硕士以上学位和第二专业硕士或博士学位。由于学科馆员对学科馆藏文献、学科专业设置、科研动向、用户信息需求和服务需求具有深入的了解和把握,在制定学科信息资源发展规划和馆藏结构,合理选择和配置馆藏信息资源,提高图书馆学科信息资源建设的连续性、系统性和合理性等方面,均会起到积极的作用。

欧美发达国家大学图书馆的学科馆员分布在图书馆总馆和分馆的多个部门,学科划分较细,学科馆员人数众多。据统计,2015年美国22所著名大学的学科划分平均是87个,学科馆员平均是91名。学科馆员分布广泛,有各自的职责,归所属部门管理,通过专业委员会分配工作任务,由协调员负责各项业务的协调。学科馆员突出以资源建设为中心,且有众多主管任职学科馆员,保证了学科馆员职责和服务的顺利开展。

国内高校图书馆借鉴国外学科馆员选书制度,或设立学科采访馆员主导馆藏文献采访工作,或安排学科馆员参与部分类型文献的选书工作。厦门大学图书馆在国内最早建立“学科采访馆员”制度,于2000年在采访部设立政治法律经济管理历史、文学语言、生物化学、计算机等6个学科采访馆员岗位,承担所负责学科馆藏文献的系统化建设,率先打破了传统按文献类型组织采选的模式,做到不同载体类型的学科信息资源的统筹采访、协调发展和系统建设,并尝试促进学科资源建设与学科服务的一体化发展。2007年以后,清华大学上海交通大学和武汉大学等许多高校图书馆逐步安排学科馆员直接负责对口学科外文图书的选书专家联系和圈选工作,利用学科馆员提升外文图书采选质量。

(二)从事采选工作的学科馆员素质要求(www.xing528.com)

从事文献采选工作的学科馆员,除了要具备采访馆员的基本素质要求以外,还要求优化学科知识结构,掌握学科资源建设与学科服务综合技能。

1.能够深入了解对口院系的教学科研情况和发展动态,把握学科文献信息资源分布,制定学科馆藏发展规划,采集学科文献资源,搜集、鉴别和整理学科网络信息资源,推动对口院系与图书馆的合作采购,并负责学科信息资源的分析和评价。

2.能够与对口院系保持经常联系,深入了解院系读者意见和信息需求,开办学科信息资源利用讲座和培训活动,逐步提高对口院系师生的信息素养。能够解答对口院系师生的深度咨询,并为重大课题提供文献层面的特别帮助。

3.能够编写、更新相关学科的读者参考资料,包括学科服务网页、资源使用指南等。通过多种渠道宣传推广图书馆的资源与服务,提高信息资源利用效率,使读者更加关心图书馆的建设。

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