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我国高校信息资源建设的学科化组织模式优化方案

时间:2023-07-07 理论教育 版权反馈
【摘要】:(一)我国高校信息资源建设学科化组织的发展历程1998年,清华大学图书馆在国内率先引进学科馆员制度,学科馆员岗位设在信息参考部,主要职责是学科联络、参考咨询和用户教育,以及参与部分电子资源的试用评估工作。同时也可看出,适合我国高校的资源建设学科化组织模式仍处在不断探索和优化的过程当中,尚无定论,远未成熟。目前国内多数高校图书馆仍采用传递模式。

我国高校信息资源建设的学科化组织模式优化方案

(一)我国高校信息资源建设学科化组织的发展历程

1998年,清华大学图书馆在国内率先引进学科馆员制度,学科馆员岗位设在信息参考部,主要职责是学科联络、参考咨询和用户教育,以及参与部分电子资源的试用评估工作。2007年以后,清华大学图书馆、上海交通大学图书馆和武汉大学图书馆等一批国内高校学科服务领军馆开始探索推动资源建设学科化的举措,积极尝试学科馆员参与部分文献类型馆藏建设,并选择供需矛盾较突出的外文原版图书采选作为试点,安排学科馆员直接负责对口学科外文图书的选书专家联系和圈选工作,提升外文图书采选质量。

厦门大学图书馆于2000年组建采访部实行大采访制,并在国内最早建立“学科采访馆员”制度,打破传统采访部门按文献类型配置采访馆员的做法,按六大学科范畴组织学科信息资源采访业务。厦门大学图书馆学科馆员制度实施之初,学科馆员由学科采访馆员和学科参考馆员组成。前者设在采访部门,主要负责学科馆藏资源建设和选书专家联系,不直接参与一线读者服务;后者由参考咨询部门、流通阅览部门和学科分馆人员组成,主要负责院系联络、学科咨询和学科培训等。两类学科馆员职责侧重非常明显,各成体系分别发展,学科资源建设与学科服务处于双轨并行发展状态。随着学科化服务工作的深入和用户需求水平的提高,学科采访馆员和学科参考馆员两类角色独自发展、分别管理方式的局限性也日益突出。首先,有限的高学历学科馆员不能全面发挥作用,制约了既通晓学科资源建设又熟悉学科服务的学科专家的培养和形成,学科资源建设与学科服务存在一定的脱节问题;其次,学科采访馆员设置局限于采访部门和采访业务,因涉及人员工作量饱和及协调问题,不同类型文献的学科采访组织难以贯彻到底、差异较大,中文图书采访学科分工较细,外文图书次之,期刊和数据库采访并不区分学科采访,这些都已成为学科化服务深化的制约因素,也对后续改革提出了进一步的要求。2009年开始厦门大学图书馆将属于采访部的学科采访馆员转型为同时负责对口学科资源建设和学科服务的学科馆员,承担学科文献采访、文献调研、院系联络、参考咨询、教学培训、科研支持等任务,以促进学科文献从建设到利用的过程融合、采访文献到选择知识的层次升华,推动学科化服务深入有效地开展。

综观我国高校资源建设学科化组织的典型案例,有一个共识逐渐明朗,即学科资源建设是学科化服务的基础,学科化是图书馆信息资源建设业务组织的变革方向,学科馆员是实现资源建设学科化的关键角色。同时也可看出,适合我国高校的资源建设学科化组织模式仍处在不断探索和优化的过程当中,尚无定论,远未成熟。

(二)我国高校资源建设学科化组织模式的类型

根据学科馆员在资源建设中的角色表现及参与方式,目前国内高校图书馆信息资源建设学科化的组织模式可概括为三种类型:

1.传递式(www.xing528.com)

即由学科馆员负责学科联络和读者资源需求信息的收集,并将读者需求信息传递到采访部门。学科馆员在信息资源建设中主要起联络、传递的作用,参与程度低,话语权薄弱,难以发挥实质性作用。目前国内多数高校图书馆仍采用传递模式。

2.介入式

除传递院系读者需求外,学科馆员还参与部分类型文献资源的采选工作,有相应部分学科资源的采选决策权。比如清华大学和上海交通大学等图书馆由学科馆员负责外文纸本图书的采选。介入模式有助于提高部分学科资源建设的质量和增强学科馆员的资源建设话语权,但难以保障整体学科资源建设的专业性和准确性。

3.主导式

即由学科馆员主导对口学科的资源建设工作,全面承担学科资源建设的统筹责任和主要采选任务。学科馆员成为学科资源建设的规划者和政策制定者,学科资源需求和出版发行的调研者,学科资源采选、评价、复选和维护的主导者,学科资源的整合和推广者。对于学科期刊、数据库、外文图书的调研、评价和选订,适宜由学科馆员完全负责;对于采选工作量较大的中文图书,视不同学科特征和学科馆员的岗位职责安排,分别承担主要采选、协助采选或订单审核责任;对于综合性数据库,由固定责任人或多个相关学科馆员共同调研评估;资源采购的事务性、技术性环节由采访馆员负责或学科馆员兼任。我国港台地区一些高校图书馆类似美国的做法,由学科馆员主导对口学科的资源采选。厦门大学图书馆由学科馆员和学科采访馆员共同承担对口学科的信息资源采选任务。

资源建设学科化组织模式从传递式到介入式再到主导式的演进和发展,反映了学科馆员参与信息资源建设的发展阶段演进,也是图书馆以“服务为主导”理念重构资源建设模式的具体体现,旨在促使资源建设更好地适应学科化服务的需要,提升学科资源建设质量,强化学科服务能力。以学科馆员为主导的资源建设学科化模式,有利于明确学科资源建设责任归属,强化对学科资源内容的遴选,是保障学科资源建设更加科学合理、学科服务更加高效顺畅的有效模式,是资源建设学科化的发展方向。

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