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出版发行信息的收集与优化措施

时间:2023-07-07 理论教育 版权反馈
【摘要】:报道性书目主要是报道近期已经出版和将要出版的文献以及现有可出售的库存文献,直接反映目前的书业动态,所以常常称为书业书目,它是采访人员收集出版发行信息的主要书目工具。

出版发行信息的收集与优化措施

文献出版与发行市场是一个复杂多变的市场,只有对国内外出版发行业发展现状和动态、出版物的报道方式和学术质量、出版发行机构的特色和渠道有较深入的了解,对权威、常用、适用的文献报道信息搜集齐全,对各种文献来源信息的报道范围、数量和质量、详细和准确程度、及时性等进行综合分析与评价,方能充分把握出版发行市场的状况和脉搏

(一)出版发行信息的收集方法

1.通过书目收集

书目是将所揭示与报道的文献按一定的著录方式编排而成的一种工具。文献出版信息主要以书目形式进行报道,包括纸本书目和电子书目。现代电子书目报道全面、传递快捷,并能在图书馆自动化管理系统中直接利用,已成为大多数图书馆的主要应用书目,而纸本书目仅作为阅览和存档之用。

书目的类型很多,归纳起来主要有报道性书目和回溯性书目。报道性书目主要是报道近期已经出版和将要出版的文献以及现有可出售的库存文献,直接反映目前的书业动态,所以常常称为书业书目,它是采访人员收集出版发行信息的主要书目工具。报道性书目主要有书商书目、出版社书目和专题性书目。而回溯性书目主要是报道时间跨度较长的过去出版的文献,一般由专业机构或学术团体编印,收录的文献全面,著录严格,是文献采访人员查缺补漏、评价馆藏的重要工具。

2.通过书评收集

书评是对文献的内容和质量、作者及其创作、出版动态进行介绍和评论,有时也摘取原文的部分内容。书评一般由专家所撰写,能比较客观、全面地介绍文献的情况,评论也比较深刻。经常阅读书评,是采访人员把握文献内容价值、深入了解出版动态的重要渠道,对图书馆采访工作起着必要的辅助作用。书评按照编制出版形式,可以分为专门性书评和附录性书评。

3.通过直接方式收集

书目和书评是收集和掌握出版发行信息的间接方式。文献采访人员直接收集出版发行信息的渠道和方法很多,包括参加重要的书市交易活动(书市、书展、图书博览会、订货会等)、实地考察出版发行机构和典型文献资源建设单位、接受出版发行机构和读者的直接推荐等。上门推荐和演示方式对于全面了解和掌握多媒体资料、缩微制品和数据库的制作质量与内容信息特别有益。

4.通过网上搜索

国内外的网上书店、出版社网站、网上采选系统和网络文献,为图书馆收集文献出版信息提供了新的渠道。通过Google、雅虎百度索引擎,可以得到大量出版物信息和相关评论;通过出版发行机构的网站,如亚马逊网上书店、当当网上书店、北京图书大厦网络书店(www.bjbb.com)等可以获得大量的文献出版信息和动态、销售排行榜、读者评论等;还可以利用一些专门性网站查找专门信息,如ACQWEB网站为图书馆提供了各种资料出版商和销售商信息,尤其是电子出版物、电子期刊的出版商介绍比较齐全。Gale Group出品的“Gale Directory of Databases”则收集了世界范围内的数据库产品目录。

(二)中文图书出版发行信息的收集

1.书商征订书目和可供书目

书商征订书目和可供书目,是图书馆开展日常中文图书订购工作的主要报道性书目,书目编制主体主要是新华书店、馆配图书供应商(简称“馆配商”)和网上书店。传统上新华书店系统负责编制的《社科新书目》、《科技新书目》、《上海新书报》(2009年停刊)和《全国地方版科技新书目》构成了较为完整的我国新书发行目录报道体系。进入21世纪以后,馆配商书目和网上书店书目异军突起,在新书出版信息报道量上达到并超出新华书店系统系列书目。

(1)馆配商书目

为图书馆提供图书专供服务的馆配商编制的电子书目,目前已成为高校图书馆中文图书采访工作的主要书目来源。这些书目主要有:北京人天书店编制的《人天书目报》及其可供书目;武汉三新书业有限公司编制的《武汉三新书目报》,地方版图书信息收集已成为其特色;北京百万庄图书大厦、北京新华书店首都发行所有限公司、浙江省新华书店集团有限公司、北京图书大厦网络技术有限公司等编制的现货可供书目,年新书报道量超过我国大陆当年出版新书品种的80%以上。此外,中国图书进出口总公司广州公司编印的《港台新书目录》成为报道港澳台地区新出版中文图书的主要目录。

(2)《社科新书目》和《科技新书目》

新华书店总店主办的《新华书目报》创办于1963年,《社科新书目》和《科技新书目》为其子报,主要报道中央一级和北京以及全国其他地区出版社将要出版的社科和科技图书以及标准的信息,年报道量为6万多种,并辟有专门版面以书摘、书评、书荐、专访等形式介绍新书和行业资讯,为全国各新华书店、图书馆、出版社和机关团体资料室所广泛使用。

(3)《全国大中专教学用书汇编》

由新华书店总店编辑,每年分春、秋两季多册出版。目前每年的征订品种超过14万种,列入了全国200多家出版社的教材出版信息,是目前国内教材信息最完备、发行量最大、范围最广的教材征订目录,也是高校图书馆订购教学用书和教学参考用书的重要书目工具。

(4)《古籍新书目》

创报于1988年,2002年9月起更名为《古籍新书报》,由全国20家古籍出版社联办,是我国唯一的专门刊登古籍图书出版信息的月报。

(5)各省、市、自治区新华书店及行业协会编制的地方性书目

主要有与《科技新书目》互为补充的《全国地方版科技新书目》、《天津新书目》、《浙江新书目》、《重庆新书目》、《广东新书目》等20多种书目。

(6)网上书店书目

是指传统书店将发行销售的文献以网络书目的形式发布在网上,或网上书店将其收集的文献信息发布在网上,并以电子商务模式发行与销售文献。一些大型网上书店,如当当网上书店、京东商城网上书店等,已成为高校图书馆查阅图书信息和评论,进行学术图书查缺补漏的重要渠道。

(7)出版社书目

出版社书目是直接收集出版社出版信息的重要工具之一。许多出版社定期或不定期编制新书通报书目,或在其网站上设置图书介绍和书目下载等栏目,宣传报道该社出版的新书或库存图书,刊登书评、出版动态和出版发行等信息。科学出版社、清华大学出版社、人民邮电出版社、机械工业出版社等还主动将印刷本、电子版书目推送给高校文献采访人员。由于大部分出版社书目报道的信息简单且不够规范,其用途主要面向书商订购,图书馆仅用之浏览信息或查缺补漏。

(8)专题性书目

是指根据不定期的书刊市场交易信息所编制的书目,以揭示市场交易信息动态,包括全国性或地方性的书市书目、书展书目、订货会书目和博览会书目。全国性的书市有全国图书交易博览会、北京图书订货会、沪版图书订货会、全国大学出版社图书订货会等。

2.通报性书目和回溯性书目

是记录一定时期内文献出版情况的书目,主体为国家书目。这类书目工具主要用于图书采访工作的核查比对和补缺补漏。常用的有:

(1)《全国新书目》

是由新闻出版总署信息中心主办的报道性书目。书目的主体是根据全国各出版社出版新书后向版本图书馆和新闻出版总署缴送的样本而编制的综合性书目,每期发布图书在版编目数据5000条以上,是通报全国各地每月出版新书情况的权威性目录。

(2)《全国总书目》

由新闻出版总署信息中心与中国版本图书馆主办,为国内唯一的年鉴性编年总目。自1949年以来依据图书的出版时间逐年编纂,收录当年中国出版的公开发行和只限国内发行的各种文字的初版和改版图书(不包括重印书),也收录中小学、师范学校、业余学校教学用书。由分类目录、专门目录和附录三部分组成,基本反映了每一年度全国图书的出版情况。2004年以后,停出纸质版,改出光盘版,每年出版一套数据检索光盘。

(3)《中国国家书目》

为中国国家图书馆的馆藏新书书目,1990年开始以计算机为手段编制每月两期的速报本。《中国国家书目回溯数据库(1949~1987)》和《中国国家图书数据库(1988年至今)》构成一个规模最大、覆盖面最广的中国国家书目数据库。

(4)《中国图书在版编目快报》

是1999年由新闻出版总署信息中心主办的周刊,依据CIP数据编制,系统采集全国500多家出版社的新书预报信息,同时发行《CIP数据•机读目录》软盘。CIP数据机读目录品种多,但获取数据成本高,且部分数据存在ISBN、题名、价格等信息与现货不一致问题,图书馆较少以之作为征订目录使用。(www.xing528.com)

3.书评、书摘报刊

我国出版的影响比较大的书评、书摘类报刊主要有:

《新华书目报》设置的出版动态、市场观察、新锐作家、精彩阅读、书评园地和新书快评等特色专版报道以及子报《图书馆报》,以专业的视角解读出版发行行业动态和新书书评,探讨图书馆界关心的热点问题。

《中国图书评论》是由中国版协、图书评论学会和辽宁省新闻出版局共同主办的月刊。该刊全方位反映书界最新、最高成就,及时报道书界最新动态,对图书出版、销售、阅读现象进行分析、品评。

《中华读书报》是由光明日报报业集团和中国出版工作者协会主办的周报,内容新颖、书评质量高,是一份颇具影响的全国性报纸。主要栏目有文事近录、读书人语、书评广场、世界书林等。

《中国出版传媒商报》(原《中国图书商报》)由国新出版数据调查中心主办。该刊主要介绍出版、图书、期刊、音像等书业信息,是中国出版行业管理部门、出版机构、发行机构、营销机构、作者、读者、评论者之间的桥梁和纽带。

《读书》由上海三联书店于1979年创刊。该刊曾是新思潮的发言阵地,后演变成一本具有较高学术含量的学者随笔刊物。该刊的显著特点是文化学术气氛很浓,一般围绕著名学者、作家的作品和著作展开论述,引导读者对历史、文化、经济领域进行深度思考。

此外,《文汇读书周报》、《博览群书》、《畅销书摘》、《书报文摘》、《书品》、《中国新书》、《读者导报》、《书屋》、《书城》、《出版广角》等都是有价值的书评、书摘报刊。

(三)外文图书出版发行信息的收集

外文图书的出版发行信息主要从发行商书目、在版书目、出版社书目、网站书目、核心书目、书评报道和国际交换目录进行收集。

1.书目信息

(1)图书代理商书目或书目系统

外文书刊主要通过中国图书进出口(集团)总公司(简称“中图公司”)、中国教育图书进出口公司(简称“教图公司”)等单位从国外引进。

中图公司按月编辑出版的《中图进口图书目录》和按年出版的《北京国际图书博览会展品目录》是图书馆重要的外文图书征订目录,其开发的“海外图书管理系统(PSOP)”已成为支持图书馆外文图书采选工作的重要网上服务平台。

教图公司定期或不定期对外文图书新书编辑目录进行报道,包括月度新书目录、与出版社合作的专题目录和文科专款书目,每年新书报道量在10万种以上。建设有“全球学网”学术文献资源服务平台,可按学科进行浏览和免费下载数据。

比较有影响的书商采访书目系统还有Baker&Taylor的YBP图书馆服务系统。图书代理商的采访书目系统以图书馆为主要服务对象,只要成为它的订户,就可以免费使用该系统的所有功能和资源。

(2)商业在版书目

Global Books In Print(GBIP)是美国Bowker公司出版的全球权威性的书目数据库,收录了来自43个国家超过25万个出版商的在版、绝版和即将出版的逾1300万种图书数据。该库提供40多个检索条件,可准确检索到所需图书,目前用户已遍及全球,美国大多数图书馆将GBIP作为购买外文图书的选书工具。

英国尼尔森图书数据公司的Nielsen Book Data Online收录了英国、爱尔兰、欧洲以及亚太地区70多个国家的750万条英文图书书目信息。

(3)网上书店书目

近年来网上书店发展迅猛,国外著名的网络书店,如亚马逊书店、巴诺书店(www.bames and noble.com)、鲍威尔书店(www.powells.com)等都建立起庞大的书目及相关信息资源库,并提供封面图像、目次、读者评分、销售排行榜、文献引用和被引用等信息。目前大型网上书店不为图书馆提供书目和采访数据管理功能,也不能与图书馆的OPAC链接。

(4)出版机构网站书目

出版社、专业学会、协会等出版机构的网站,往往集中了较多和较优秀的本机构出版的书刊信息,特别是对系列图书、丛书等书目信息的报道比较全面和集中,是值得关注的重要书目源。例如,美国图书馆协会和美国机械工程师协会的网站在书刊信息分类、内容介绍等方面体现出很强的专业性;John Wiley出版社网站可以查看未来一年内的计划出版图书信息;IEEE网站为读者提供浏览部分图书10%左右内容的便利。

(5)核心书目

目前比较有影响的英文核心书目数据库有H.W.Wilson公司的“Wilson Core Collection”和《Choice》编辑部与Bowker公司合作编制发行的“RCL web”。“RCL web”核心书目分为61个专业,共有6.5万多条,清单由学术图书馆的300多名学科专家和编目人员选出,并标明读者层次,如使用对象为教师或本科生等。

2.书评与书摘

国外著名的书评报刊和媒介主要有:

《出版商周刊》(Publisher’s Weekly),美国鲍克公司出版,是美国权威性的出版界周刊和书评杂志。该刊评介政治文艺及一般畅销书每年近2万种,并提供大量出版统计资料和出版动态。

《选目》(Choice:Books for College Libraries),由美国大学与研究图书馆协会编印,月刊,主要介绍美国和加拿大出版的相当于大学水平的出版物。该刊除对收录的新书进行基本著录外,还附有从事教学工作的教员和图书馆员为其撰写的简短书评。

(四)中文报刊出版发行信息的收集

1985年以前,高校图书馆订购报刊主要依据《全国报刊目录》。《全国报刊目录》由各省、市、自治区邮政局编印,收录了我国从中央到省、市各级公开发行的报纸杂志。

目前,一般使用《全国报刊简明目录》、《全国非邮发报刊联合征订目录》和《港台报刊目录》作为中文报刊主要征订目录,以《中国报刊大全》、《中文核心期刊要目总览》、《中文社会科学引文索引(CSSCI)》、《中国科学引文数据库(CSCD)》、《中国期刊年鉴》等作为选订报刊的主要参考工具。

《全国报刊简明目录》由邮局编印,收录中央、省、市各级邮发报刊,每年秋季印发,征订第二年的报刊,收订时限一般为全年、半年或季度,是了解和订购邮局发行报刊的主要工具。

《港台报刊目录》由中图公司编印,是目前国内收集港澳台地区出版的中英文报刊最全面的一种征订目录。

《中国报刊大全》自1985年开始出版,汇集了全国公开发行的万余家报刊的综合信息,坚持每年或隔一年新版一次,能比较及时地反映各种报刊的变化情况,是目前我国最全面、最系统地介绍各种报刊的工具书。

(五)外文报刊出版发行信息的收集

国外报刊的主要征订目录是《外国报刊目录》,订购参考工具书主要有《乌利希国际期刊指南》和《乌利希季刊》等。

《外国报刊目录》由中图公司编印,有印刷版和光盘版两种类型,是订购国外原版报刊的主要目录。该目录报道世界各国、各地区及港澳台出版的参考价值较大的、能通过贸易途径订到的报刊,以英、法、德、日、俄等语种为主,其他的语种只选少量的优秀品种。为了及时补充该目录的内容,每年还出版一册《报刊补充目录》,报道当年新创刊及一些重要的报刊,供图书馆选订参考。

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