管理检索结果的方法与技巧介绍

1）检索结果显示

系统默认对检索结果按相关度（Relevance）排序，即对检索结果按检索词之间的接近程度或检索词在文中出现的频率排序。也可根据需要在检索界面上选择按EI出版（收录）时间（Date）、作者姓名（Author）字顺、刊名（Source）字顺或出版商（Publisher）字顺排序。

检索结果的显示形式有题录、文摘、详细记录三种。命中记录最初以题录的形式显示（见图5-10），这样可提供足够的信息以确定其来源。

每一条检索结果题录都列出了文献题名、作者、作者单位、来源和所在数据库。题录信息中提供作者链接，通过单击作者姓名，可以链接到该作者被EI收录的所有文献。

检索结果显示中还提供了详细记录（Detailed）、摘要预览（Show preview）、Scopus被引次数（Cited by in Scopus）和全文（FULL TEXT LINKS）链接，单击即可看到详细题录信息、预览文摘、查看Scopus被引次数及原文在其被收录数据库中的全文页面。

图5-10　EI检索结果显示

2）结果过滤与分析

EI检索结果左侧提供了结果过滤和分析功能，分别列出作者、作者单位、控制词、分类码、国别、文献类型、语种、出版年、刊名、出版商等字段下相关文献的分布情况，供用户按个人所需进一步查看、精炼和分析检索结果。也可以在左侧的二次检索框中输入过滤词以实现在结果中的精确检索（因截图篇幅有限，图5-10中未显示页面左侧的过滤检索框，请读者结合实践自行参考）。

3）检索结果标记

勾选结果记录前面的单选框，可对该记录进行标记。也可一次标记整页的全部记录（select all on page），或选择记录范围（select range）进行标记。对标记过的记录，可以选择E-mail发送、打印（print）、下载（download）、保存到文件夹（save to Folder）等方式，按指定格式进行输出（见图5-11）。

(www.xing528.com)

图5-11　EI检索结果标记及输出

（1）电子邮件（Email record（s））：单击电子邮件输出选项，用户可以将其检索结果用电子邮件发送给自己或他人，此时将弹出一个电子邮件编辑框，用户可以选择需要输出的格式（Citation，引文；Abstract，文摘；Detailed record，全记录格式），输入电子邮件接收者的E-mail地址。

（2）打印（Print record（s））：将对选择纪录（Selected Records）页面重新排版，使其变为适合打印的格式。记录中与全文和本地的链接信息将自动删除，使出现在新窗口中的记录更便于打印。

（3）下载（Download record（s））：在对话框中用户可选择希望下载的格式。

（4）保存到文件夹（Save to Folder）：“保存到文件夹”是EI为用户提供的一项保存功能，即用户可以在EI服务器上建立自己的账户和文件夹，并将检索结果保存在所建立的文件夹中。如果需要查看或存取，只要通过E-mail地址登录即可。

4）完全记录

单击每条检索结果下面的“Detailed”，可看到完全记录。主要包括以下信息：文献记录号（accession number）、题名 （title）、作者（authors）、作者单位 （author affiliation）、通 讯 作者 （corresponding author）、刊名 （source title）、刊名缩 写（abbreviation source title）、卷（volume）、期（issue）、发行日期（issue date）、出版年（publication year）、页码（page）、语言（language）、国际标准刊号（ISSN）、馆藏分类号（CODEN）、文献类型（document type）、出版商（publisher）、摘要（abstract）、参考文献数量（number of reference）、EI主题词（EI main heading）、EI控制词（EI controlled terms）、非控制词（uncontrolled terms）、EI分类码（EI classification codes）、唯一识别号（DOI）、所属数据库（Compendex）等。其中，完全记录中有分类码（EI classification codes）和主题词（EI main heading）两项的文献为EI核心数据。

5）检索历史

图5-12　EI检索历史

如图5-12所示，EI中有历次检索记录，记录所进行的每一次检索。也可通过界面顶部的导航条来访问，单击浏览全部检索历史（View all results），检索历史（Recent results）可以显示检索的次数、检索策略、所检索记录的数量、数据库选择如何等。可单击检索历史中的任何一个检索来重新运行此检索，也可将检索式组合进行进一步检索。