科技报告概述及优化

1）科技报告的概念

科技报告是对科学技术研究结果的报告或研究进展的记录。它可以是研究成果的总结，也可以是科技进展情况的实际记录。许多最新的研究成果，尤其是尖端科学的最新探索往往出现在科技报告中。

科技报告一般由科研机构，包括科研单位、学术团体和高等院校所附设的研究部门提供。科技报告一般都编有号码，供识别报告本身及其发行机构使用。目前，国际上每年都发表大量的科技报告，例如美国的PB、NASA、AD、DE四大报告，英国航空委员会报告（ARC），法国原子能委员会报告（CEA），德国宇航研究报告（DVR），瑞典国家航空研究报告（FFA），等。

科技报告是随着科研活动的日趋广泛深入而不断发展成为科技文献的一大门类的。它及时地反映了科学研究的发展动态，是科研成果交流和传播的重要媒介。许多最新的研究课题，特别是尖端科学的最新探索，往往先反映在科技报告中。科技报告的内容与政府的科技政策、国防及尖端科学技术领域有关，因此反映了一个国家的科技水平，是一种重要的信息来源，很多大型综合性检索系统都将其作为重要的文献类型加以收录。

2）科技报告的特点

（1）反映最新科技成果。科技报告的内容可以是基础理论研究或者工程技术，但涉及的一般是尖端科学的最新研究进展，创新性强，具有前瞻性。

（2）出版形式多样。每篇科技报告都是独立的、特定专题的技术文献，独自成册，以单行本形式出版发行。科技报告出版的形式有报告、札记、备忘录、论文和译文等，一般没有固定的出版周期。

（3）索取途径较为受限。大部分科技报告在流通范围上有一定的控制，有些是需要保密或限制发行的。由于多数报告不公开发行，印数一般也较少，因而科技报告文献的索取比较困难，故报道科技报告的检索工具和可检索到的科技报告显得更加重要。

3）科技报告的分类

（1）科技报告按技术内容大致可分为以下几类。

①技术报告（technical reports，简称TR），即公开出版发行，内容完整的正式技术文件。

②技术札记（technical notes，简称TN），即研究过程中的临时性记录或小结。

③技术备忘录（technical memorandum，简称TM），即试验报告、数据资料、会议记录等，只供专业或机构内部人员沟通和交流信息用的资料。(www.xing528.com)

④技术论文（technical papers，简称TP），即准备在会议上宣读的论文的前身材料。

⑤技术译文（technical translations，简称TT），即翻译国外有价值的新技术。

（2）科技报告按研究阶段可分为以下几类。

①初期报告（primary report），即研究机构对研究项目的一个计划性报告。

②中期报告（interim report），即中期的研究工作小结。

③进展报告（progress report），提供研究项目的进展情况。

④最终报告（final report），即项目完成后的总结报告。

（3）科技报告按密级可分为以下几类。

①保密报告（classifical），按内容分成绝密、机密和秘密三个级别，只供少数有关人员参阅。

②非保密报告（unclassifical），分为非密限制报告和非密公开报告。非密限制报告（restricted/limited report）只能在规定范围内发行，数量也有限定。非密公开报告（unclassified report）不涉及保密，是对外公开的报告。

③解密报告（declassified report）：经过一段时间后失去了保密意义，解密为对外公开的科技报告。

非密公开报告和解密报告是检索的主要信息源。