例外情形的优化处理方法

(1)注太长者宜是为脚注。

(2)其他各项应加以说明之事，此规则未论及者，概用脚注注之。如:

①此处明系空格，games系后来填入者;

②从此点起书写字体改变，与前不同。

(3)凡重见迭出之事，如一英国档案中之无意义之缩写字，编者所架空某种字之缩写字而常见者，或某同之一字，叠见而形式改变者，可用以总注互或通注(general note)注明，不必前后常注。

(4)编者可以改原来行格版叶，以省篇幅。原文中之边注，可入印本正文中，但须以脚注注明之。如图4－6 Exchequer of Receipt所示:

图4－6 Exchequer of Receipt

【注释】

[1]原题“现档管理法”。编者注。

[2]排列系统须简单、适用、有伸缩性;又须存乎其人(合作、尽职)、存乎其用(尽其用)，人尽其职、物尽其用。(www.xing528.com)

[3]捆平法、架格法。

[4]到时法(follow up method);备忘录，记事录(tickler);待复(hold for answer，H．F．A．);待解(tickle，rending)。

[5]rotary，index visible rotary equipment．

[6]此节原题“管档小识”。编者注。

[7]单指导不仅只指起处且定甚简短。

[8]双指导，即起讫导。

[9]原标题为“排档法”。编者注。

[10]移档之后有空套者应取出;移档之法不能柜封等装满之故而移，如此将使有用之档被移去也。

[11]修志局，惜真能利用档案者少耳。

[12]Local Ar．composes“any written or printed books，paper，map or plan”in the catalog of local offices．

[13]附录六。