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如何提问技巧,让沟通效果更佳

时间:2023-07-08 理论教育 版权反馈
【摘要】:根据不同的场合与不同人群,选择不同的词语来进行提问,产生的问话效果自然也就不同。三个月过去了,两人的收入却大不相同,二嫂挣的钱比大嫂多了许多。后来,大嫂吸取了二嫂的经验,赚的钱也和二嫂差不多了。二嫂的问话技巧不得不令人拍案叫好!因此,掌握问话技巧,巧妙地引导对方,对于创造良好的谈话氛围、取得良好谈话效果有着至关重要的影响。

如何提问技巧,让沟通效果更佳

工作学习需要技巧,行为处事需要技巧,言语交谈也是需要技巧的。同样的问题,或许一种方法会令人产生不快、不愿意回答你;若换一种方式相问,却能够令对方敞开心扉、愿意倾诉。心理学中有这样一个很有名的故事:两个烟瘾很大的教徒去问主教。一个是这样问的:“我在做祷告的时候能吸烟吗?”主教一听,心想:嗬,做祷告的时候还想着吸烟呢?这对上帝也太不恭敬了,一点诚意都没有!于是斩钉截铁地回答:“不行!”而另一个教徒是这样问的:“我吸烟的时候能做祷告吗?”主教一听,心想:哇,吸烟的时候还能心中想着上帝,这个教徒实在是太虔诚了!于是满心欢喜地回答:“当然可以。”其实两个教徒问的是同一个问题,不过是问话中的顺序不同而已,但是被问者的心中产生了对这两人截然不同的印象。这就是巧妙运用问话技巧所达成的效果。

问话时,词语的选择也是相当重要的。中国是一个十分讲究遣词造句、礼仪规范的国家,虽然很多词语意思相近,但是绝不可以在不同的场合胡乱混用。根据不同的场合与不同人群,选择不同的词语来进行提问,产生的问话效果自然也就不同。如询问年龄,对小朋友你可以问“今年几岁啦”,显得亲切自然;对老年人则要问“老人家高寿”,显得文雅有礼。对于女士,出于礼貌一般是不询问年龄的,若必须要知道,也可以巧妙地运用问话技巧来达到目的。比如,对于一个看起来30出头的女士,你可以问:“芳龄几何啊?快30了吧?”她会很开心地告诉你:“我都35啦!”因为几乎所有的女人都希望自己比实际年龄小,采取这样迂回的问话方式,既达到了你问话的目的,又不露痕迹地恭维了对方,自然使得对方很乐意回答你的问题。

某小区门口有两个卖韭菜饼的小摊子,她们是妯娌俩,一起从苏北江南打工。两人一样朴实勤劳,每天都是一起买菜、准备材料,早上也一起出摊,一起收摊。三个月过去了,两人的收入却大不相同,二嫂挣的钱比大嫂多了许多。大嫂觉得很奇怪,她们俩用的材料都一样,分量也差不多,口味自然也没什么区别,每天准备的煎饼基本上都是卖完的,也就是说买的顾客人数也相差无几。但为什么自己的利润比二嫂少了很多呢?

二嫂也觉得有些不解,她很爽快地对大嫂说:“我也说不出道理来,要不明天你叫大哥到我的摊子上看一下好了。”

第二天,大哥一大早就来到了小区门口,分别观察了她们两人的摊子,发现果然如她们所说的,买饼的人数差不多,用的材料也是一样的。但是,最后收摊时,细心的大哥发现了一个不同:二嫂筐里剩下的鸡蛋比大嫂少得多。这是怎么回事呢?难道爱吃鸡蛋的人都到二嫂那里买饼了吗?这好像也不可能呀!(www.xing528.com)

于是大哥翌日又来小区门口观察她们卖韭菜饼,这次终于发现了其中的奥秘。大嫂对买饼的人是这样问的:“您要加鸡蛋吗?”顾客常常有两个回答:“要”或是“不要”;而二嫂则是这样发问的:“您要一个鸡蛋还是两个鸡蛋?”顾客的答案一般就变成了“一个”或者“两个”。这样下来,二嫂一天卖出的鸡蛋自然就比大嫂多得多了。后来,大嫂吸取了二嫂的经验,赚的钱也和二嫂差不多了。

一个卖韭菜饼的农村妇女自然说不出什么高深的心理学术语,但是聪明的二嫂对人们的心理有着深刻的理解。她采取先入为主的问话方式,巧妙地排除了对方“不要鸡蛋”的这种可能性,把答案固定在要“一个”还是“两个”上面,使得几乎每一个买饼的人都无一例外地加了鸡蛋。二嫂的问话技巧不得不令人拍案叫好!由此可见,回答问话原本是被问者的事,但是高超的问话技巧往往能在无形中控制被问者的答案,从而引导对方说出提问者想要的回答。

在问话的过程中,恰当的语气和语调也是问话者必须掌握的技巧之一,它能够在一定程度上控制谈话的气氛。温柔和善的语气能让人感觉到提问者心存善意,而霸道蛮横的语气则令人心存不满,刁钻刻薄的问话更会让人顿生反感。不同的心理令谈话者产生不同的反应,同时影响谈话气氛,而若是没有一个好的谈话氛围,是无法取得良好的谈话效果的。因此,掌握问话技巧,巧妙地引导对方,对于创造良好的谈话氛围、取得良好谈话效果有着至关重要的影响。

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